企业内控助力经营管理的探究

发布时间:2019-08-20 来源: 短文摘抄 点击:


  【摘 要】论文主要以企业内控助力经营管理为重点进行研究,结合当下企业内部控制的现状及存在的问题,从优化内部环境、建立完善的风险防范机制、重视企业信息与沟通、健全企业信息系统、提高内部监督的有效性这几方面进行深入探索与研究,其目的在于提高企业核心竞争力,为企业日后良好发展提供有利条件。
  【关键词】企业;内部控制;控制措施
  【Keywords】enterprises; internal control; control measures
  【中图分类号】F276.3                                            【文献标志码】A                                       【文章编号】1673-1069(2018)12-0152-02
  1 引言
  对于现代企业而言,加强内控管理十分重要,既是提高企业经营管理水平的基本条件,也是提高企业经济效益与社会效益的关键点。基于此,相关部门需给予企业内控高度重视,促使其存在的价值与效用充分发挥,为企业在繁杂的经济市场中站稳脚跟打好基础。本文主要探究企业内控助力经营管理的方法,具体如下。
  2 企业内部控制现状
  我国经济的快速发展,使诸多企业面临新的契机和挑战,发展和阻碍同在,企业内控做到位,内部风险防范就到位。当前我国实行企业内控规范时间较短,因为企业本身的限制,更应从自身入手,对内控体系问题进行分析,及时优化与创新,以提高企业经营管理效率。
  2.1内控环境缺失
  第一,缺少内控意识。虽然诸多企业都构建了内控制度,但很多都形同虚设,无法充分发挥效用。第二,内部组织体系与治理体系不健全。一是因自身资金与资源影响,诸多企业都未构建公司治理体系,因此,在重大决策时一味依赖领导的主观臆断,并未履行有关决策程序,容易出现一言堂的决策结果;二是诸多企业组织体系设置太过简单,员工一人身兼数职的情况时而出现,诸多部门也精简了人员,特别是不兼容岗位没有做到有效隔离,这不仅影响了企业内控执行,还大大增加了企业的经营风险。
  2.2 欠缺健全的内控制度
  企业内控意识缺失,诸多企业未构建健全的内控机制,企业经营完全依靠管理者的经验,未构建有关风险评估制度与风险控制制度。对于巨大的运营决策与业务事项都需高层决定,未在流程和制度上对其进行有效规范和监督,欠缺重大决策审批机制,无法系统且高效地对事项风险进行分析与评价,导致企业出现重大风险,进而影响企业未来发展[1]。
  2.3信息与沟通不良,信息系统有待完善
  据相关资料显示,诸多企业存在信息沟通不畅的情况,不管是从上到下还是从下到上,溝通都非常少,极度缺少双向沟通。另外,企业内部各部门间的沟通也非常欠缺,而且接触也很少。企业沟通主要集中在各单位工作总结和企业会议上,但是工作总结多半又形同虚设,未能实现真正的信息沟通。另外,信息系统不完善,因为企业规模问题,缺少足够的资金引入新兴的信息技术,企业为了节省成本,并未将信息系统同内控流程有效融合起来,如此便导致人为操控的问题,容易出现舞弊行为。
  2.4 内部监督力度不足
  企业对内审认识不足,使内审监督效用弱化,自身职能效用无法全面发挥。部分企业内审意识欠缺,甚至对内审工作性质了解不充分,也未进行内部审计。诸多企业内审组织布设的审计人员多半出自财会部门,独立性不强。还有部分企业高层对审计工作过多干涉,或是审计人员不敢监督高层领导,导致监督效用逐渐丧失[2]。
  3 加强企业内控助力经营管理的方法
  加强内控管理对于现代企业而言十分重要,既是提高企业经营管理水平的基本条件,也是提高企业经济效益与社会效益的关键点。基于此,相关部门需给予企业内控高度重视,以下为企业内控助力经营管理的方法。
  3.1 加强内控环境优化
  第一,切实提升企业内控意识,特别是企业领导,首先要全面认识到内控对企业运营管理的意义,才可以为内控效用发挥提供优质的内部环境。第二,强化内部治理体系建设。企业依据自身运营管理现状,构建健全的法人治理体系,构建职能具有较强独立性的内控部门与内审部门,还需在各组织间构建切实可行的制衡制度,有助于保证内控的实效性。对于身兼多职和一人多岗的状况,需展开职务不相容的分离控制,如此不但能够减少错误出现,还能减少舞弊行为的发生。
  3.2 构建健全的风险防范制度
  构建系统的内控制度,开展高效可行的控制活动,加强企业各部门职权分配与授权审批机制,大力完善企业内部各个部门间互相制约的内控制度。加大企业内部制度落实力度,高层领导需起到示范作用,坚持开展各项控制活动。构建高水平、高素养的内控小组,从培训活动中选取组成人员,以保证内控小组的工作效率,另外,定期展开内控考评和汇总工作,确保内控机制落实的实效性[3]。
  3.3 注重信息交流,完善信息系统
  第一,构建通畅的沟通路径。信息沟通同工作协调性息息相关,还同加强员工之间情感交流有莫大联系,有助于提高企业向心力,能够通过健全会议机制或是组织座谈会的方式来增强各级沟通。同时,还可以鼓励员工积极同上层管理者沟通,及时上报好的点子,或是匿名举报各层人员的不当行为,给予一定奖励,调动员工工作积极性,并展开有效沟通。第三,构建系统的反馈制度。交流务必是双向的,不然很难起到交流效果,而若想保证交流的实效性,需构建健全的反馈制度,不仅可以让企业从上到下的交流,还能实现从下到上的交流,构成双向机制,保证沟通通畅[4]。

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