关于高校财务日常报销中信息化应用思考

　　摘 要：随着云计算、大数据及移动互联网等技术的深入发展，高校先后投入人力物力，旨在通过信息化生态系统建设，实现校内各业务部门业务职能网络化，进而达到信息能够共享共用。财务报销作为财务管理工作的基础，为高校提供了后勤保障，是日常工作的重要组成部分。本文通过分析传统报销模式的弊端，网络报销模式的特点及建设思路，提出传统模式向信息化发展，消除传统报销方式，过程繁复、效率低下的弊端，并通过网上报销可有效提升工作效率，完善内部控制体系，符合长远的发展需要。
　　关键词：日常报销；信息化；财务
　　一、传统报销模式的弊端
　　现行的大多高校报销采取分级汇签模式，以纸质报销单为介质，教职工在费用发生之后，填写纸质报销单，然后分级分类逐级签字审批，签批后报销单交回财务部门进行支付报销。这种传统的报销模式存在以下几点弊端：
　　财务审核效率低。报销人员将大量报销单据送到财务部门以后，财务人员既要审核业务审批流程是否合理，又要审核原始凭证，复核各项金额，大量精力用于检查复核，弱化了财务分析、内部控制等管理工作，不利于财务管理水平的提高。
　　财务审批效率低。在现行报销模式下，报销人员需要手工填写报销单后找领导审批，当领导外出工作时，报销业务就得不到及时处理，影响报销进度。过多占用工作时间，直接导致学校运营成本的增加。
　　内部控制无法有效落实。现在的报销模式下，报销流程无法固化，报销人员如不熟悉流程，很可能导致报销审批流程不符合内控规定，出现报销附件、手续不全，需要反复补充的情况；财务人员重复性的工作，也可能导致报销流程出现错误，继而出现遗漏审批、越级审批等現象，无法有效落实内部控制。
　　二、网上报销模式的特点
　　网上报销通过业务系统，线上单据填写、线上业务审批、线上财务审核，形成跨部门开放式的报销流程。在此模式下，报销人员可及时提交报销申请，并以附件形式上传相关原始凭证，相关审批领导以数字签名的方式进行业务审批，财务人员在审核相关原始凭证及报销金额后，点击生成报销单据。作为对传统报销模式的改革创新，具有以下特征：
　　报销流程的可视性。在统一规范的报账流程基础上，报销人员可通过互联网和移动互联网登录报销系统，申请报销事宜，提高办事效率。
　　报销流程的可关联性。在报销系统中，单一的报销流程可与事前请示报告的具体事项相互关联。通过设定审批流程、审批权限、年度预算额度等关键信息，规范审批流程的流转程序及审批权限。例如：报销差旅费，在出差之前先填报外出事项的审核，生成外出差旅审核单经主管领导同意。报销时关联该出差事项，这样使得每一个报销流程都“事先审批，有章可循”。
　　流程审批的数字化。在网上填写报销单据以后，报销人员无需再找相关领导签字审批，系统自动将审批信息推送流转给相关领导，各审批领导利用数字签名审批各类业务，快速高效且更加安全可靠。
　　财务信息的及时性。网上报销模式下，只要报销流程一经启动，财务信息能够及时快速地进入到系统中，当需要某个财务信息时，只需要调用系统中的汇总数即可，实现了财务动态数据的有效更新，保证了财务信息的及时性。
　　三、网上报销信息化应用思路
　　网上报销以信息技术为手段，以提高工作效率为中心，体现集约化管理的现代财务管理模式。网上报销信息化应用需重点考虑一下因素：
　　完善内部流程控制。通过将内部流程及财务报销制度进行梳理，优化整理后“固化”到网上报销系统中。例如：可以“固化”差旅报销流程，提供出行人员交通、住宿、补贴等标准。在系统中按照预设金额报销，按照预设流程审批，使得业务审批更趋规范化，报销流程更趋标准化，全面杜绝了遗漏审批等现象，进一步提升了单位财务管理和会计核算的规范性，加强了内部控制的执行力度。
　　提高工作效率。网上报销系统通过将报销人、审批人、财务人员三者有效地相互协调，形成了一个科学有效的报销流程。报销人员提交报销申请后，不再需要拿纸质的报销单找各级审批领导签字，而是通过网上报销系统提请领导审批，并且可以随时查看报销流程的流转进度。财务人员也不再需要对报销审批流程进行审核，大大提高了业务人员和财务人员的工作效率。
　　改变财务管理理念。网上报销系统的深入应用，有效地将财务人员的工作重心由财务核算转向优化财务管理水平。在减轻日常核算工作量以后，财务人员能够将更多的时间精力投入到财务管理事务中，使会计信息更加及时有效，保证会计信息能够科学指导行政决策，也切实提高了财务人员的整体素质。
　　促进财务信息公开。通过网上报销系统的运行，单位能够科学、公开、透明地在单位内部实现财务信息公开，通过财务信息的高度共享，形成单位内部切实有效的立体监督格局，有效增进单位职工的责任感。
　　参考文献
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　　项目基金支持：重庆市教委课题“智慧校园环境下学生行为分析系统研究”（KJ1729408）；重庆市教委课题“项目引领、工作室驱动”的高职软件技术专业实践能力培养研究（162071）。

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