交通运输部门档案管理中信息化建设

发布时间:2019-08-11 来源: 历史回眸 点击:


  一、交通运输部门档案信息化建设的主要内容探究
  从交通运输部门档案信息化建设的主要内容角度来说,首先信息化必须做好基础设施的建设工作。软件和硬件对于信息化建设来说都是必不可少的基础条件,它是档案信息资源的开发和利用的基础,也是核心网络的关键。档案信息网络对于档案信息的传输交换以及资源共享都具有重要的价值,还需要做好档案信息资源的建设工作,因为档案信息对于国民经济和社会发展来说是一个重要的战略资源,所以对它的开发和利用必须予以重视,它能够保证档案信息化建设能够顺利进行。
  确保档案的标准和规范。标准规范是档案信息化建设的一个重要的基础,它包括对电子文件归档和电子档案管理的相关工作。档案信息资源的标识、描述、存储等都会逐渐形成关于档案信息化标准规范的体系。档案信息化的应用系统的建设是档案信息资源开发和利用当中的一个重要的网络技术保障,信息技术的应用涉及大量的工作,不仅仅对档案信息化建设的速度和质量起到作用,而且还会体现出档案信息化建设的效益。
  要做好信息化人才队伍的建设工作。人才对于档案信息化的成功而言是一个十分重要的内容,而且对各个要素发展和速度都起到了十分重要的作用。所以必须拥有一支熟悉计算机网络和档案管理的复合型人才队伍,这样才能够推动交通运输部门档案的管理工作。
  二、交通运输部门档案管理工作的信息化建设策略
  1.网络档案系统的建立
  从交通运输部门档案管理系统角度来说,进行数字化综合应用平台的建立就需要建立起群内部的服务网络,并且设置公众服务网络体系,这样才能够对网站的作用进行发挥,确保档案网站能够成为相关档案工作开展的一个必要的平台,也能够有效地进行档案信息服务。需要促使档案的现行文件不断信息化,根据系统的建设要求采购必要的硬件设备,这能够为系统提供相关的硬件基础,有效实现档案信息的交换,也能够促进档案信息资源的共享。
  2.强化电子文件的管理与应用
  电子文件载体的稳定性相对较差,它容易损坏,所以隨着计算机管理网络的搭建和发展,开始有越来越重要的文件都被上传到网络空间。而一些不能够传送到计算机信息网络的相关文档,通过电子文件形式部门的编目和整理,可以通过网络技术对档案部门进行整体性传输,也可以通过对信息管理网络的应用,在各个业务管理机构和档案部门之间开展电子信息文档的传播,这样就能在一定程度上建立依附于网络管理和网络搭载的专用子系统。电子文件归档涉及的问题广泛,而且受到制约的因素也比较多,仅仅依靠档案部门很难完成。所以可以采用电子文件形成部门、档案部门和计算机信息管理部门结合的方法来进行。三个部门之间的职能可以相互渗透,能够起到扬长避短的效果,也能够有效对各自的优势进行发挥,这样就能够使得电子文件的归档集成一体,形成质量较好的电子文档。
  3.档案电子文件的保存工作
  电子文档和纸质文档是有差异的,电子文档一般以磁性材料作为载体,在理论上可以长时间进行保存,但是如果处置不当可能会导致文档损坏,这样就会导致一些难以恢复的不良后果。因为电子文件形成的时间较短,所以不具备实际的储存验证,电子文件当中的原始信息的保存在现如今还没有明确的定量,所以存储的稳定性会受到影响,做好对电子文档的保存工作也是相关档案管理部门工作人员所需要深入探讨的问题。
  三、结语
  综上所述,本研究简单分析交通运输部门档案管理当中的信息化建设。在当前环境下必须加快对交通运输部门的档案信息化建设的步伐,这能够有效提高交通运输管理的水平,也能够在一定程度上改善交通运输状况。
  参考文献:
  [1]姜艳秋.交通运输部门档案管理中信息化建设[J].现代商贸工业,2016(13):60-61.
  [2]赵冬梅.交通档案管理信息化的研究[J].黑龙江史志,2015(13).

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