事业单位内控信息化建设的现状与对策

　　摘 要：信息技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，而事业单位传统的内控方法已经不能在满足现代化发展需求，事业单位需要加强内控信息化建设工作，对相关的业务信息源进行充分的利用，在此基础上对于提升单位内部控制工作效率和质量有着非常重要的作用。但是，目前事业单位内控信息化建设工作中还存在着一定的问题，主要是因为信息化建设覆盖范围受到了一定的限制，同时缺少完善的内部控制信息交流机制，这对于事业单位发展形成了一定的阻碍。本文主要针对目前事业单位内部控制信息化建设中存在的问题进行了深入的分析，并结合实际情况提出了一些有效的解决对策，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
　　关键词：事业单位  内控  信息化建设  现状  对策
　　一、事业单位内部控制信息化建设的现状分析
　　（一）信息系统覆盖面积受到限制
　　在事业单位内部控制信息化建设中，内控信息系统的覆盖受到了很大的限制，这对于内控信息化建设工作开展带来了非常不利的影响。内部控制管理信息系统功能覆盖不高，在事业单位内部控制信息化功能所覆盖的相关业务流程中，内部控制管理信息系统功能涉及到的业务范围、岗位较少，其业务控制以及流程的覆盖不能满足内控建设的需要。
　　（二）没有形成立体式信息沟通网络
　　在事业单位内部控制信息化建设工作中，需要对信息沟通网络进行有效构建，在这一过程中需要从纵向与横向两个方面来进行，从而才能形成立体式信息沟通网络。其中，纵向信息管道可以实现事业单位上下级之间信息传输，而横向信息管理是实现单位各部门之间的有效沟通与交流。目前一些事业单位横向与纵向信息沟通网络管道并没有实现合理的构建，大部分的事业单位在内部控制信息传输方面还存在着非常严重的缺陷，并且纵向传输渠道受到了一定的阻碍。针对于同一事业单位中的不同部门而言，也没有对横向信息资源共享贯通机制进行合理的构建，这就造成事业单位内部控制信息无法实现有效的传输。
　　（三）缺少完善的内控信息交流机制
　　结合目前的实际情况来看，事业单位还没有构建出完善的内控信息交流机制，给内控工作开展带来了严重影响。要想实现单位内部信息之间的有效传输，就必须对信息技术进行充分的利用，但是，很多事业单位领导人员没有认识到内控信息交流沟通在整个内部控制中所發挥的重要作用。另外，没有设置专门的机构，同时缺少了对相关职责的合理设定，没有结合实际情况构建出完善的内部控制交流制度，这就导致事业单位内控信息交流机制缺少相关部门的有效管理。
　　（四）没有实现对云计算技术的合理使用
　　如今，信息技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，但是，针对于目前事业单位而言，内控信息化还没有得到有效普及。目前我国事业单位整体信息化建设水平还比较低，大多数还处于信息化技术发展的初步阶段，云计算技术在事业单位内部控制中还没有得到有效的应用。
　　二、加强事业单位内控信息化建设的相关策略
　　对于事业单位而言，如果内部或者是外部信息不具备对称性，那么将会对内控信息的真实性带来非常严重的影响。因此，为了可以进一步提升事业单位内部控制工作质量，一定要实现对信息技术的合理使用，在此基础上构建出相应的业务信息沟通机制、信息交流平台以及追责的信息沟通制度，这对于事业单位稳定发展有着非常重要的促进作用。为了进一步加强事业单位内控信息化建设工作，针对目前内控信息化建设中存在的问题进行合理解决，具体可以通过以下几个方面来进行。
　　（一）构建科学的业务信息沟通机制
　　事业单位在开展各项业务工作时，要想实现信息方面的有效传输，就必须实现对网络信息技术的充分利用。因此，事业单位应该在信息管理部门构建出相应的信息沟通机制，并对内控信息化建设中的相关要求进行全面了解，在此基础上对部门岗位进行合理设定，同时对岗位职责进行明确，根据岗位内容招聘相应数量的专职或者是兼职人员。另外，事业单位还应该在内部设立内控信息化建设领导机构，并由单位主要领导进行负责，而相关部门的负责人为领导机构中的重要组成人员，并根据实际情况对相应的工作流程以及工作责任制度进行明确。事业单位应该针对信息搜寻、录入、输送、归集以及发布等工作制定出相应的约束制度，保证在内容上的严格性，在此基础上才能保证信息沟通可以严格按照相关的标准规范来进行。
　　（二）构建纵向与横向的信息交流平台
　　事业单位应该对内控工作开展的实际要求进行全面了解，在此基础上构建出纵横交错的立体式信息交通平台，通过这种方式才能实现单位上下级以及各部门之间的信息传输与交流。在纵向管道中，主要是实现单位、职能部门以及职工个人信息的有效交流，这样在开展相应的检查评比工作时，就能将上级指示精神、职能部门执行结果以及群众对施政与服务的关注程度主要的参考标准，通过加强信息方面的沟通交流工作，可以实现上下内控贯通式的监控目标。横向沟通可以实现各个业务职能部门之间的信息沟通，在信息传输的基础上，可以及时发现其他部门或者是自身部门中存在的问题，从而采取相应的措施进行解决。
　　（三）构建完善的信息沟通倒逼制度
　　要想保证事业单位内控制度可以得到全面的落实，就必须采取相应的约束与追责措施，也就是在信息沟通机制建立、交流平台构建、信息收集、数据上传以及信息集成发布等工作中，构建出完善的信息沟通倒逼制度，从而可以对各项行为起到非常重要的约束作用。针对于信息的全面性、真实性以及透明性进行实时跟踪，这对于影响信息沟通质量的行为一定要及时采取有效的措施进行规范，同时对相关部门或者是人员的责任进行全面追究。在倒逼制度全面实施的基础上，对于信息沟通工作的顺利开展有着非常重要的促进作用。
　　（四）加强对云计算技术的学习与普及
　　结合目前事业单位对云计算技术的应用状况进行分析，针对其中存在的问题应该通过座谈会、学术讲座、短期培训以及现场操作等方式加强对云计算技术的推广培训工作，使事业单位人员可以对云计算技术内容进行全面的了解。针对单位内部决策人员，主要是对信息化未来的发展趋势进行学习了解，使决策人员可以认识到云计算不但是内控信息形成形式上发生变化，同时内控信息质量也会实现非常明显的提升;同时，对各种云财务模式的优点和缺点进行全面讲解，从而才能实现对云计算模式的合理使用;事业单位应该选择一些典型的案例进行讲解，让操作人员直接参与到培训过程中，通过这种方式他们才能对各种云模式的设计架构以及具体的操作流程进行全面的掌握。
　　三、结束语
　　综上所述，在科学技术不断发展的背景下，事业单位也应该实现对信息技术的合理使用，针对目前内控信息化建设工作中存在的问题进行深入分析，在此基础上构建出先进的信息交流平台，使事业单位内部信息可以得到有效的传输，这对于事业单位稳定发展有着非常重要的促进作用。
　　参考文献：
　　[1]管友桥.事业单位内控信息化建设的现状与对策[J].中国乡镇企业会计，2017.
　　[2]丁玮峦.浅议科学事业单位内部控制信息化建设[J].中国集体经济，2017.

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