科研管理系统与高校科研管理信息化建设

　　摘 要： 随着国家对科技的日益重视，作为培养人才、科学研究的高等院校应加大科研规模、增加科研信息量，为国家科技事业贡献一份力量。但在高校科研项目的整个过程中，科研项目的管理工作是十分重要的。现阶段，科研管理系统已在部分院校建立，其是高校信息化体系建设的重要内容，高校应积极进行科研管理，实现科研信息管理质量的提高。
　　关键词： 高校科研管理；科研管理系统；信息化建设
　　【中图分类号】 G311 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）15-0272-01
　　0引言
　　我国高校在文化传承、科学研究、人才培养等方面发挥着重要作用，随着网络和信息技术的飞速发展，进行高校信息化建设是大势所趋。在高校科研管理信息化体系中，科研管理系统是该体系中重要的信息平台，能够完成高校科研数据中心与科研管理的有效沟通。但目前在科研管理信息化建设中还存在一些问题，本文对高校科研管理信息化建设的重要性进行了阐述，对高校科研管理信息化建设的现状进行了分析，并提出了相关措施，以供参考。
　　1高校科研管理信息化建设的重要性
　　1.1 国家层面。
　　现阶段，国家发布了很多与教育改革和发展相关的文件，这些文件的颁布为建设高校科研管理信息化提供了保障。其中提出了要提高信息化水平、强化信息技术应用，信息化建设就是利用先进技术，整合优质资源，创新运行机制，共享信息资源；信息技术的应用可以更新教学理念，改进教学方法，增强教学效果，提高教师的教学水平和应用信息技术水平。
　　1.2高校层面。
　　高校是人类文明传承、文化传播的重要基地，同时其还担负着文化传承、科学研究、人才培养、社会服务的责任[1]。一直以来，高校的科学研究在社会经济发展的重大理论和现实问题的解决上做出了一定的贡献，推动了国家经济和社会的发展。当前，很多学校已经建立了自己的科研管理信息系统，在系统的平台上完成科研项目的管理，比如科研项目申报、科研成果录入、科研绩效考核等等，大大提高了科研管理的效率。
　　1.3科研管理部门层面。
　　信息是进行科研管理决策、选题确定、计划制定的重要依据，只有获得大量、有效的信息，才能确定科研方向和主题，从而做出科学的管理决策，提高科研工作的效率。就科研管理部门来说，其代表着高校的科研实力及水平，是高校的重要窗口。在传统的科研管理模式中，科研管理部门发挥着上传下达的作用，随着科研管理信息化建设的进程不断推进，其成为高校同政府、企业、科研院所等多方间联系的重要桥梁。打开科研管理部门这扇窗，可以为科研管理人员提供更好地服务，进一步推动了科研工作的展开。
　　2高校科研管理信息化建设的现状
　　2.1科研管理信息化建设的理念不强。
　　就科研管理系统而言，其具有信息存储、查询、统计等功能。目前部分高校科研管理人员仅仅依靠该系统的以上功能进行工作，对国家信息化发展、高校信息化建设方面的了解和掌握工作不到位，甚至有的科研教师对管理系统的操作流程都不熟悉。由此可见，高校科研管理信息化建设的理念不强。
　　2.2科研管理信息系统的设计缺乏统筹规划。
　　尽管部分高校建立了科研管理信息系统，但因受多方面因素的影响，其在设计阶段和后期使用过程中存在一定的问题。具体来说，科研信息管理系统在设计阶段的调研工作不具有前瞻性，缺乏全局思考；在后期使用中，其还出现了许多问题，比如无法统筹协调高校的各项工作，不能有效对接校内外系统平台等等。这些系统的前期问题和后期潜在问题，都在一定程度上阻碍了科研管理信息系统的发展。
　　2.3科研管理信息系统功能尚未完善。
　　目前，虽然科研管理信息系统出现在大多数高校中，但其并没有被高校充分利用或者深度开发，存在功能闲置或者功能欠缺的问题。在高校科研管理系统中，存在部分闲置的功能模块，比如科研成果模块，该模块存放的成果数据不多，再加上有的教師对录入科研成果不积极，导致管理人员无法正常使用这些成果数据[2]。另一方面，高校科研管理系统的一些模块还处于建设不完善或者未开发的状态，比如数据分析与决策支持、项目网络管理等。
　　3高校科研管理信息化建设的措施
　　3.1强化科研管理信息化建设理念。
　　为了强化科研管理信息化建设理念，高校可以进行以下几方面工作：首先，加大宣传信息化政策的力度，加深科研管理人员对高校科研信息化发展的了解，强化相关意识、培养相关理念；其次，要加强规章制度的建设，只有规章制度的确立，才能保障科研管理信息化的发展；最后，定期培训科研人员和管理人员，使他们及时了解高校科研信息化发展动态、知晓科研主管部门的要求，实现资源的整合和有效利用。
　　3.2统筹规划科研管理信息体系的设计。
　　在国家教育信息化总体部署的背景下，高校应积极建设科研管理信息化，统筹规划科研管理信息体系，另外还要加大投资力度，从而展开有计划的体系设计。需要注意的是，在进行体系设计时，要结合高校现阶段与未来发展的实际需求，制定科学合理的制度和流程，为科研规划、管理和决策提供重要支撑；同时还要兼顾系统的多方面性能，比如扩展性、兼容性等，防止后续重复建设的问题出现[3]。
　　3.3不断完善科研管理系统的功能。
　　高校科研管理部门应不断地对系统功能进行完善和优化，进而保障科研管理系统的可持续发展。比如上述问题中提到的功能闲置模块——科研成果模块，科研成果作为一项重要的参考依据来进行教师考核、职称评定等，高校建立科研成果模块并不断完善，教师就可以及时把科研成果传入到系统中，比如专利、发表的论文、出版的专著等等，这样一来就方便了管理人员和教师在系统平台上进行相关信息查询、导出、生成等工作，同时应制定与之相匹配的规章制度，为教师维护自身的科研成果提供保障。再如未开发的功能模块——数据分析与决策模块，这里的数据分析是指分析高校内部的大量数据，反映出高校科研工作中存在的问题，为高校进行科研决策、统筹规划提供可靠依据，使决策者做出正确的决择。另外，还应多开发一些模块或子系统，实现高校科研项目的数字化管理。
　　4结束语
　　总之，在高校科研管理信息化建设的过程中，应不断强化信息化建设理念、完善科研管理系统功能，做好科研管理信息化建设的统筹规划工作，最终实现高校科研管理信息化，为国家提供更多的科研信息，进一步推动国家科技强国的战略。
　　参考文献
　　[1] 崔鹏.高校科研管理信息化建设探析[J].中央财经大学学报，2014（S1）：81-83.
　　[2] 宋阳.新时期高校科研信息化建设工作思考[J].中国高校科技，2014（07）：71-73.
　　[3] 谢海波，杨刚，林书兵.高校科研信息化的基本现状和发展方向[J].通化师范学院学报，2009，30（11）：66-70.

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