风险控制理念下的企业财务信息化建设

　　摘 要：本文从企业财务信息化建设面临的风险展开分析，以此为依据，提出建立完善的财务信息化制度、强化财务信息化管理流程、建立财务信息监督体系的有效措施，旨在企业基于风险控制理念下，进一步推动财务与信息化建设工作，实现内控与信息系统的有机结合，为企业的健康发展打下基础，逐步获得更高的社会效益与经济效益。
　　关键词：风险控制；财务信息化建设；信息化制度；监管体系
　　引言：目前，我国的市场经济不断发展，企业在实际的运营过程中逐渐运用了财务信息化建设，企业财务信息化主要就是指利用先进的信息技术，对重要的财务数据进行整合与优化，为企业财务集中管理提供有力的依据，另外，企业还能够利用信息化手段进一步加强财务内控机制。但就实务而言，整个过程中仍然存在一定的风险，财务人员应当及时发现财务信息化存在的风险问题，完善财务信息化建设工作，实现企业的长远发展。
　　一、企业财务信息化建设面临的风险
　　1.财务信息化制度风险
　　首先，企业内部的经济活动较为复杂，如资金在实际流动过程中，个人与企业之间，企业与企业之间，若缺乏完善的财务信息化内控制度，在一定程度上增加了监管的风险与难度，容易导致风险问题的发生。企业应当根据现有的技术条件和管理能力，选择适合企业的内部控制信息系统，推动财务信息化工作。在一定程度上提高了对财务工作人员的要求，财务工作人员需要在掌握相应专业知识的同时，了解计算机的使用方式。目前实际情况是，大部分财务工作人员实践经验不足，风险防范意识缺乏，阻碍了财务信息化制度建设。
　　2.财务信息化管理风险
　　企业在实际的运营过程中，要进一步构建全面的建设架构，有效推动财务信息化进程。但就实际情况而言，大多数企业在建设过程中缺乏完善的、综合性的规划，在实际的工作中存在一定的主观性。其主要原因就是因为技术监控力度不足，内部的监管力度不足，无法有效满足企业财务管理的需求。另外，企业对于财务信息化系统的实际功能权限没有明确的界定，导致实际的管理不够规范性，极有可能管理层凌驾于系统之上，进而发生财务信息化管理风险中，风险无法识别，导致信息化管理失效。
　　3.财务信息化披露风险
　　企业在实际的运营过程中，要对财务管理过程中的信息进行整合与分析，其中涉及到行业、企业及个人，涉及信息安全或者保密信息是不允许公开的，这就在一定程度上导致企业财务信息不够透明化，无法真正实现资源共享，不利于各部门之间的交流与沟通。另外，财务管理软件基础数据不准确或人员核算问题等，需增加复核机制，否则会导致财务信息化披露风险的发生。
　　二、风险控制理念下推动企业财务信息化建设的有效措施
　　1.建立完善的财务信息化制度
　　（1）在企业的实际运营过程中，相关的工作人员要树立相应的风险管理理念，对于财务信息化建设过程中存在的风险问题加大重视程度，使财务工作人员都能够明确自身的工作职责，对于可能导致风险问题发生的原因及危害进行分析，加强风险防范工作，将风险管控贯穿于整个经营活动中，有效避免经营风险、财务风险的发生。另外，还要进一步明确信息化建设可能导致的财务信息风险。
　　（2）由于只要有经营活动，就会伴随着一定的风险，企业在完成每项任务的过程中，都需要制衡，要取决于各项内控制度的建立。因此，相关的管理人员要结合企业发展目标，进一步完善财务信息化制度，主要含括以下几点内容：①设立岗位责任制，进一步明确信息化系统内部人员的权责，在发生风险问题时能够及时作出相应的解决措施，保证专事专管，能够找到相对应的负责人员。②加强对于上机操作的授权管理工作，相关的工作人员要通过设置用户名与密码的形式才能操作。③针对于会计信息输入的时间性要求，要制定相对明确的规定，严格遵循相关的规定，保证会计信息的及时性。④企业要进一步加强对于计算机网络的安全管理，定期开展维护工作，为财务信息数据处理和储存的安全性提供保障。⑤最后，企业要遵循国家的基本要求及财务管理制度，并结合企业的实际发展状况，不断规范和更新企业的财务管理制度，做到与时俱进。
　　（3）在企业的财务信息化进程中，需要构建一个相对完善的信息化平台，利用这种方式进一步完善财务信息化建设工作。因此，企业要利用先进的信息技术，结合实际情况构建信息化网络平台。目前，大多数企业已经构建了完整的会计电算化系统，但是对于财务数据的处理功能还不够完善。利用统一化的网络平台，能够从根本上保证财务信息的及时性，还能够利用适当的财务软件，保证财务软件系统具有一定的资金预测、资金管理等功能，在实际业务开展的过程中要与财务软件开发公司保持联系，将实际的使用情况及出现的问题及时反映给软件开发公司，维护和更新好财务软件系统，使财务软件能够更好地服务企业。利用信息技术可动态化实时反映财务状况，保证信息系统中的财务信息与实际情况不会存在较大差异。
　　2.强化财务信息化管理流程
　　企业在实际的运营过程中，推进财务信息化管理，指利用先进的计算机技术对企业的经营活动及业务流程进行模拟，进而为企业的财务管控活动提供有力的依据。另外，将企业内部不同的业务模块进行整合，进一步实现业务流程的再造工作，有效避免财务工作中违规授权及流程缺失导致的风险。同时，相关的管理人员要进一步加强对信息化流程的追踪管理，通过推动财务信息化建设工作，对整个流程进行管控。风险控制管理下的财务信息化建设可降低人为控制、操作不当等风险，减少人为干预因素，实现自动控制。最后，可以在企业内部建立相应的风险管理部门，更有针对性地保证了风险管理信息的有效性。通过加强事前评估、事中延伸管理及事后的控制工作，财务信息化进程为企业各项业务合理化展开奠定稳固的基础，促进企业获得更高的经济效益与社会效益。
　　3.建立财务信息监督体系
　　在企业的信息化建设过程中，精准的财务信息是建设的基础，相关的工作人员应当进一步加强对于企业日常财务活动的管理与监督工作，在经营性采购、销售、生产等环节中加强监督管理工作，财务工作人员不仅要履行自身的基本职责，还需对企业的经营活动参与其中。另外，在企业内部设立单独的监管部门，设置专门的财务监督岗位，对企业的资金管理、财务核算工作加强监管力度，重大事项能够达到预警的作用，尤其是涉及到大量资金支出的经营活动，财务工作人员要对项目的经济效益及可行性进行分析，从根本上避免企业资产流失的现象，将企业的资源利用率发挥到最大，实现健康发展。
　　三、结束语
　　綜上所述，社会在不断发展，信息技术在不断进步，财务信息化对企业的发展重要性已经不言而喻。但是任何事物都有两面性，一方面，信息技术可以解放财务大量基础工作，给予我们很大方便的同时；另一方面，财务也不得太多依赖信息技术，必须建立风险防范机制，利用合理的风控措施规避风险问题的发生。总之，在实际的运营过程中，要结合企业的实际情况，构建完善的信息化制度，利用先进的信息技术及时发现经营过程中的风险因素，有效规避财务风险的发生，为企业创造出更高的经济效益，实现战略性发展。
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