浅论信息化建设对地勘单位经营管理的重要性

发布时间:2019-08-20 来源: 日记大全 点击:


  摘要:随着信息时代的到来,地勘单位要革新经营管理理念,将信息化建设作为重要生产力,实现地勘单位资源共享,创新经营管理模式,使地勘单位紧随国家信息化战略实施的步伐,不断提高地勘单位经营管理的现代化、科学化、信息化水平。本文从分析信息化建设对地勘单位经营管理的重要性入手,对信息化建設的实施路径进行研究探讨。
  关键词:地勘单位;信息化建设;经营管理
  一、信息化建设对地勘单位经营管理的重要性分析
  地勘单位受管理观念守旧、资金投入不足、职工素质不高等因素的限制,导致单位经营管理效率偏低,难以适应瞬息万变的市场环境,降低了自身在行业中的竞争力。为此,地勘单位必须加快信息化建设,摒弃传统的管理方式。
  (一)有利于提升地勘单位经营管理现代化水平
  信息化建设水平是衡量地勘单位可持续发展能力的重要标准之一。地勘单位加快信息化建设,搭建网络信息技术平台,能够使地勘单位与其他企事业单位处于同一起跑线上,为提高业务竞争力打下坚实基础。如,地勘企业建立整体资源管理系统、决策支持系统,可对单位经营管理中的各项资源消耗情况进行动态监控,探寻降低运营成本、提高经济效益的有效途径,有利于地勘单位树立现代企业管理观念,加快单位内部管理改革与创新的步伐。
  (二)有利于提高地勘单位工作质量与效率
  地勘单位工作具备信息密集的特点,从本质上来看,地勘单位的工作过程是信息采集、加工、整理、提交的过程,其最终形成的地质勘察报告就是最终的信息产品。为此,地勘单位必须加快信息化建设,在国家信息化整体框架下结合本单位工作特点,统一规划现代化信息技术的引入,提高地勘单位工作效率,推进地勘单位跨越式发展。地勘单位要将信息化建设纳入到单位总体规划中,结合工作流程建设信息管理系统,搭建信息网络,使地勘单位及时获取内外部信息。在地质工作中,地勘单位借助信息化管理手段,可有效提高野外信息采集、制图、报告编制等工作效率,有助于提高地质工作服务质量。
  (三)有利于增强地勘单位的发展实力
  随着社会主义市场经济的快速发展,地勘单位面临的市场竞争日趋激烈,对地勘单位经营管理提出了严峻考验。为了增强地勘单位市场竞争力,塑造良好的社会形象,地勘单位要加快信息化建设,建成专业性的地勘网站,充分利用网络互动性、开放性、灵活性的优势,及时对外发布地勘信息、产品与服务、人力资源等信息。同时,借助网络宣传效应,积极开展招商引资和对外经济技术合作,从而有利于提升地勘单位的发展实力。此外,地勘单位利用信息网络系统还可以减少营销流通环节,为客户提供交互式服务,打破服务时间、地点上的限制,提升客户对服务的满意程度。
  二、地勘单位经营管理信息化建设的实践路径
  (一)财务管理信息化建设
  在网络信息时代下,地勘单位应当充分认识到财务管理信息化的重要性,并不断加强这方面的建设,具体可从如下几个方面着手:首先,单位应当结合自身的实际情况,搭建起一个功能完备的信息共享平台,依托该平台,对相关系统进行整合,由此可使财务信息的实用性得到进一步增强,财务信息的管理效用也能随之到充分发挥,在此基础上,原本分散在各部门的会计数据,均能变成有利用价值的财务管理信息。其次,地勘单位的性质决定其相关的经济活动比较分散,加之项目的周期相对较长,会计数据量大且不集中。为此,单位应当按照具体项目构建数据运用标准,以此为依据进行管控。该标准中应当包含以下内容:基础数据标准、项目流程、财务支出等。通过这一标准的运用,可使财务信息化管理系统的作用得到有效发挥。再次,单位应当对财务信息化管理的同步性问题予以高度重视,协调好项目与财务信息化管理之间的关系,保持二者的数据同步。最后,单位应当对财务信息化系统的安全性给予保障,可对不同部门进行授权管理,并采取当前较为先进的数据加密技术、防火墙技术以及软件安全技术,提升网络的安全性,避免重要的财务数据丢失。此外,财务信息系统的管理人员,应当定期对系统进行安全性检查和测试,发现问题及时处理,确保系统的安全运行。
  (二)项目管理信息化建设
  项目管理是地勘单位经营管理的重要内容,关系到地勘单位的生存和发展。为了提高地勘单位的行业竞争力,单位应建设地勘项目管理信息化平台,借助信息化平台实现项目周期、项目要素、项目信息的统一化管理。地勘单位要扩展项目管理信息化平台的功能,使其涵盖信息流采集、整理、分析、传递、统计、上报等功能,为立项论证、设计编审、野外作业、报告编审等工作提供可靠的信息依据。同时,在信息化平台的支持下,地勘单位还可实现项目的网上办理和远程管控,满足专业数据共享和项目实时监控的需求。此外,地勘项目管理信息化平台要全面收集项目实施过程中产生的各类信息,包括项目合同、专项报告、地质勘探原始资料、测试分析资料等,根据信息资料的分析结果,结合项目管理各要素情况,制定下一步工作计划,确保项目管理目标的实现。
  (三)人力资源管理信息化建设
  地勘单位要重视人力资源管理,将人力资源作为单位提高竞争力的首要资源。为此,地勘单位应加快人力资源管理信息化建设,建成人力资源服务体系网络系统,提高人力资源管理效率。首先,加强人力资源信息管理。地勘单位要按照人力资源管理系统实施人才招聘、绩效管理、员工培训、职业生涯规划等工作,全面核实和整理人力资源的原始信息,将信息录入到人力资源数据库中,实现对人力资源信息的集中化管理。同时,在数据库中,地勘单位还要及时录入员工考勤、培训、薪酬、福利等信息,生成统计分析报告,为人力资源部门决策提供信息支持。其次,丰富人力资源管理手段。地勘单位对从业人员的专业素质要求较高,所以需要对员工组织专业培训,不断更新员工的知识体系和对先进仪器设备操作技能。为了缓解员工培训与员工工作在时间上的冲突,地勘单位可采用网络培训方式减轻员工压力,让员工利用业余完成网络培训内容,增强培训工作的灵活性。
  (四)地质档案信息化建设
  地勘单位的地质档案繁杂,人工管理难度大,为了提高地质档案管理效率,地勘单位要加快地质档案信息化建设,将传统纸质档案利用计算机技术和信息技术转换为电子档案,实现对纸质档案和电子档案的并行管理。首先,纸质资料数字化处理。地勘单位要收集齐全纸质资料,对纸质资料进行数字化处理,采取分类管理的方式管理电子档案,保管好电子档案的存储介质。其次,建设目标检索服务系统。地勘单位要建设检索服务系统,将电子档案目录都录入到该系统中,便于档案使用者在该系统中快速检索到所需档案,实现档案信息资源的高度共享。再次,建设地质资料电子阅览室。地勘单位要进一步提高地质资料的利用效率,充分利用局域网资源和设备建设电子阅览室,以提供电子档案浏览为主、以纸质档案借阅为辅。为了保证电子档案的安全性,地勘单位还要加强电子阅览室的安全建设,为电子阅览室配置独立的局域网,建设安全管理系统,防止阅览者非法拷贝地质档案信息。同时,电子阅览室还要执行用户授权制度,针对不同用户开放不同的使用权限。
  三、结论
  总而言之,信息化建设是地勘单位适应市场经济发展,提高自身经营管理水平和综合发展实力的必然选择。地勘单位要明确经营管理重点,在项目管理、财务管理、档案管理、人力资源管理等重要经营管理环节加快信息化建设,从而全面提升地勘单位经营管理效率,促进各项管理工作向科学化、现代化的方向发展。
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