为什么你的时间总是不够用

　　
　　常听到人们这样抱怨：“我的时间不够用。”其实在过去的48小时内，你肯定也说过下面这些话：“我时间不够用，没法完成工作/减肥塑身/开始新的习惯/和家人在一起。”我们每个人在一天中的时间都是相等的，那为什么有的人完成的事情却比你要多得多呢？從总统到邮递员，在同一个时间段内，有的人一天完成的工作量可能比你一周能完成的还要多。为什么有的人疲于工作忙于应付任务，有的人可能不费吹灰之力就将不可能变成了可能呢？唯一的区别就在于你如何选择使用自己的时间。想要在一天内完成很多，下面这6件事你需要考虑一下：

你不懂拒绝

　　很多人犯的最大的错就是背负本不属于自己的负担。因为你不懂拒绝，所以你总是在做别人的工作。不管是在工作中还是日常生活中，这种情况都非常常见。有没有发现你曾经也有过这样的时候：只是因为你没有简单地说一声NO，你就需要做别人的工作？

你没搞清楚自己的职责所在

　　如何让你在不知道水桶有多满的情况去装水，你怎么能判断水会不会溢出来？如果你都不清楚自己的义务到底有多少，你就很可能把自己的时间超常预支出去了，这种情况很常见。你需要制作一个职责承担表，把所有工作、生活和社区服务你需要承担的职责都列出来，做好时间预算。只有这样你才能保证时间平衡。

时间摩擦太多了

　　时间摩擦是你自己造成的时间管理混乱。换句话说，由于你自己的行为和组织混乱，造成了自身的时间管理危机。时间摩擦意味着额外的重新工作，会给你带来更多压力，也很浪费时间。有没有试过这种情况：正要跑腿去办事又半道折回来，因为你意识到自己忘记了什么事儿不得不回去？

你自己浪费光阴

　　有个非常有趣的现象：那些抱怨自己时间不够的人，恰好正是那些每天浪费光阴消耗时间的人。有没有看过那种上班迟到还要花上1个小时15分钟才准备开始工作的人？你当然不用掐着秒表过日子，但是你需要清楚意识到，你是不是把时间浪费聊八卦、上网和第三次总结周末生活这种事情上了？

你没有区分好优先级

　　有没有试过在忙完了一天却发现自己基本没有完成什么重要的事情？如果你不把重点事项放在第一位，你工作速度多快都没什么用，因为你永远不知道什么才是重要事项。你要学会说：“我这会儿不打算做这件事情，因为还有其他更重要的事情在等我完成。”

你没有把任务做完

　　如果你没完成任务，你其实是在给自己制造更多的工作。没有完成的工作其实会给你带来更大的工作量，因为你需要花更多的时间把这个未完的任务重新捡起来再完成。如果你把工作留到最后一刻再完成，可能会造成不必要的复杂情况。

科学管理时间的12个步骤

　　1.购买一个笔记本做规划本 其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。
　　2.时刻意识到自己的目标 把自己明确的价值观、树立起的目标、已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
　　3.目标阶段和 保证你每天列出的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。
　　4.把能够同时做的事情结合在一起 把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
　　5.时间浪费最小化 力争削减毫无目的的行动、追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外打扰留出一定的时间。
　　6.学会说“不” 帮助别人也要有限度。
　　7.利用零碎化时间 等待的时候把需要做的事情列出来。
　　8.有私人享受的安静时段 每天抽出几段短暂的时间来休息。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
　　9.做非常重要的事情要全神贯注 把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。
　　10.制造适宜的做事环境 比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
　　11.因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己 其实高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。
　　12.总结当天，计划下一天 在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划完成的事情添上。根据高、中、低3个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清晨起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

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