应用战略采购优化采购成本管理

发布时间:2018-07-10 来源: 散文精选 点击:


  摘要:随着市场经济的快速发展,优化采购管理成为企业实现持续经营与发展的根本。企业基于战略采购的全面应用,能够有效降低成本投入和费用支出,并通过制定相应的战略采购计划,对产品成本加强控制与管理,提高企业市场竞争力,实现经济收益获取最大化。本文首先介绍了战略采购的概念和作用,其次分析了战略采购实施存在问题,最后提出了应用战略采购优化采购成本管理的措施,为企业全面战略采购实施奠定基础。
  关键词:战略采购;采购成本
  一、战略采购概念及作用
  (一)战略采购概念
  20世纪80年代初期,科尔尼提出了战略采购概念,其认为战略采购能够充分利用企业优势,有易于企业经营战略调整,加快企业的持续经营与发展。战略采购是以数据分析为主的一种科学、有效的采购方式,通过经营战略方法以最低成本来实现产品采购,是全新的采购方法。同时,战略采购涉及企业整个采购流程,利于企业经营管理全面调整,能够最大化的降低企业成本费用支出,提升经济收益获取。
  (二)战略采购作用
  其一,规范企业采购管理。根据企业实际生产经营情况,制定相应科学合理的战略采购计划,明确原材料采购目标,规范产品采购标准和程序等。同时通过科学有效的管理方式制定同步、双赢的经营管理策略,从而实现企业经济收益最大化,合理规范仓库材料储蓄量与使用分配。
  其二,提高企业盈利能力。企业经营管理与战略采购彼此之间相结合,全面降低材料成本的投入与费用支出,了解和掌握市场发展动态和客户需求,对产品生产进行有效调整,增强企业的产品销售能力和盈利能力,扩大市场占有率。
  其三,优化战略采购价格。企业战略采购的全面实施,使得企业与供应商之间合作与交流加强,从而扩大供应商数量与质量,确保供应商产品价格公平、公正且透明化,降低原材料采购所涉及运输、调配、维护等价格,优化战略采购价格,实现战略采购价值。
  二、战略采购实施过程中存在问题
  (一)战略采购意识与模式不明确
  企业采购决策直接影响着战略采购的有效实施,同时企业采购部门在整个环节中也给战略采购实施有着决定性的作用和影响。一方面,企业经营管理者对战略采购相关理念缺乏了解,未能意识到战略采购实施对企业经营发展的重要性,从而使得企业对战略采购应用并不重视,企业的生产经营与管理难以同战略采购相结合。同时,由于企业经营管理对战略采购意识不足,其生产经营和产品采购模式也未能进行明确,产品采购管理较为混乱;另一方面,企业采购部门对于战略采购理论和实施并未完全掌握,其难以在实施过程中充分发挥出战略采购的重要作用。同时,采购部门在企业中地位较低,其采购工作开展绝大多数是服从上级领导安排、分配,自身难以有决定权,从而使得战略采购实施趋于被动。
  (二)供应商合作缺乏信任与沟通
  战略采购在企业生产经营过程中是一项较长期的工作,且涉及整个生产环节,这也就使得企业与供应商之间合作比较频繁且紧密。企业战略采购实施过程中通常对采购价格要求公开、公正,且交易双方能够彼此充分信任,并在價格上给予最大的优惠和确保透明。然而,当前我国绝大多数企业与供应商合作过程中普遍难以真正做到彼此信任,各自都以获取最大经济收益为目标,从而使得彼此之间信任感较差。同时,由于市场行情变化莫测,所以供应商产品价格受市场发展和需求情况影响,其价格普遍波动较为明显,而彼此之间沟通、交流不畅也影响了产品采购的整体流程,阻碍了企业战略采购的全面实施。
  (三)文化对战略采购产生的影响
  企业文化对企业的经营战略和采购战略都有着极大的影响。由于我国自古以来文化底蕴就较为传统,且以传统的儒家思想文化为主,企业长期受该思想影响和熏陶,使得企业文化大多较为传统,缺乏激情和激进。同时,改革开放后期我国又转为共产主义思想为主,因此,我国企业文化普遍较为落后和保守。也正是这些客观因素的存在,受企业文化影响的我国绝大多数企业战略采购难以全面、有效的实施,企业与同行业企业、供应商等之间合作难以取得完全信任,成本控制管理不够规范。除此之外,企业战略决策多以保守经营和确保发展为根本,明显弱化了企业的市场竞争力,且尤为使得企业采购部门难以完全融入市场经济需求,阻碍了企业的持续经营与发展。
  三、应用战略采购优化采购成本措施
  (一)明确战略采购模式应用
  战略采购模式应用不但能够有效平衡企业资源、降低原材料采购价格,同时还能够最大化的节约成本投入与费用支出。根据企业实际经营情况,一方面,提高经营管理者对战略采购的重视度,使得战略采购能够与企业经营战略、管理等相结合,优化战略采购模式,使得其在整个生产经营过程中充分发挥重要作用;另一方面,明确采购部门工作与职责,以战略采购模式为根本,对相关各部门工作进行规范和考核,特别针对采购部门给予关注,使得其在战略采购过程中起到重要的推动作用,降低企业成本费用支出,实现经济收益最大化获取。
  (二)加强供应商管理与合作
  战略采购是采购方式中最为有效的方式,其以实现战略性目标为根本,达到产品采购最优化的目的。企业产品采购始终离不开供应商,因此,企业应当根据产品需求,一方面加大对现有产品供应商管理力度,建立健全供应商档案制度,对供应商生产经营、产品质量、资金运用等情况进行全面了解和掌握,同时,对供应商所供原材料金额、数量、使用情况等也进行详细记录,分析采购材料的实际应用情况,及时发现问题,及时进行完善和调整;另一方面拓宽供应商数量和质量,在现有供应商基础上对其他供应情况进行了解,分析和对比两者之间存在的区别,便于企业采购部门能够及时对产品供应商进行最优选择和及时的更换,积极、主动的与各供应商进行交流和沟通,实时掌握产品价格变动和成分组成。与此同时,企业采购部门还应加强与供应商之间的交流与沟通,通过交流建立彼此之间的友谊桥梁,加深双方的信任程度,且最大程度上的降低产品采购价格,节约企业采购成本。
  (三)优化企业战略采购流程
  完善企业采购流程才能更好的实现和确保战略采购的有效实施,降低企业的采购成本投入和费用支出。企业战略采购流程首先应对所需用的采购产品进行了解和分析,掌握不同供应商原材料成本和价格,并对外通过公开招标的方式来保证采购材料的最优性,从中选出最适合的供应商原材料与之合作;其次根据企业自身生产经营情况,制定相应的战略采购流程,对生产部门、采购部门等加大管理力度,合理规范材料应用环节;最后对采购产品的数量进行有效控制,依据生产所需用材料情况,利用战略采购方式,明确库存数量和采购数量,避免库存量较大且资金占用情况发生。
  四、结论
  综上所述,企业实施战略采购能够优化配置持有资源,降低采购成本支出,提升整体盈利能力,增加经济收益获取,确保和实现企业的持续经营与长远发展。企业采购过程中存在的不足和问题,应根据战略采购实施情况及时给予完善和处理,提高战略采购整体意识和重要作用。与此同时,战略采购实施应将市场实际原材料价格与企业材料采购需求情况相结合,对采购过程所涉及的模式、流程、供应商等进行有效管理和明确,制定最优的战略采购计划,加大战略采购实施力度,并通过利用战略采购来对企业采购成本管理进行优化和完善。
  参考文献:
  [1]王蕾.论运用战略采购优化采购成本管理[J].工业,2017(2):213.
  [2]周文.战略采购在化工采购成本管理优化中的应用[J].赤子,2017(4):15-16.
  [3]王栋良.运用战略采购优化采购成本管理[J].工业,2016(3):195-196.
  (作者单位:云南省印刷物资公司)

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