基于云计算的高校会计信息化建设

发布时间:2019-08-11 来源: 幽默笑话 点击:


  在高等教育事业的发展,会计信息在高校财务管理工作中发挥的作用也越来越大,会计信息属于财务管理工作的重中之重,是财务信息管理的基础。在高校的发展下,传统电算化管理模式已经难以适应高校的发展需求了,本文基于笔者的工作经验,针对云计算下高校会计信息化建设工作的开展提出自己的见解。
  云计算 高校
  会计信息化 建设策略
  近年来,各个高校不断扩招,在2018年,全国普通高校毕业生人数达到820万人,再创历年新高,高校扩招对于高校的财务工作突出了新的要求,为了满足时代的发展需求,高校会计信息要做到及时、便捷、准确、安全。在云计算与互联网信息产业的发展下,云计算在多个领域中都得到了广泛的应用,高校要实现可持续发展,必须要采取科学的措施提升自身的信息化建设与管理水平。实践显示,将云计算应用在高校会计信息化建设工作中,既能够丰富现有理论,又可以为高校提供优质、成本低廉的服务,对于高校会计信息化建设工作的开展也大有裨益。
  云技术的运作架构分析
  目前,云技术的供应商有百度、微软、阿里、360等,提供的服务是大同小异的,云技术架构大致相同,包括交付服务层、基础设施层与应用管理层组成。用户可以根据自己的需求来选择模块,付费购买,定制应用程序,为用户量身打造相关的服务,云技术中的三级结构是相互联系、贯通的。
  从防火墙安全级别与服务方式来看,云技术的部署类型包括公众云、企业云、局域云三种类型,公众云安全性差,成本低廉;企业云成本高,安全性也更高;混合云则介于两者之间,能够满足各类用户的需求。每一种类型的部署,都有优势和不足,对于高校而言,需要根据自身的实际需求、发展规划等进行统筹衡量,确定一种或者几种云类型。
  云计算依托下高校会计信息化建设策略分析
  (1)信息系统建设类型的选择
  高校会计信息化建设的最终目的是为高校的决策者提供有用的、正确一致的数据和信息,因此,财会管理制度的不健全会导致管理风险。在应用云技术时,高校需要根据自身的要求来选择相应的租赁服务,不需要花费大量资金购买整套服务方案。采用该种方式,能够将会计信息系统从以往的单机程序转化为Web版多平台处理,从封闭化操作转化为开放性操作,在节约投资的同时,减轻会计人员的压力,提高财务管理工作的质量与效率。
  根据大多数高校的情况来看,最为适宜的就是“软件服务型模式”,传统财务软件不仅费用高,且盗版严重,借助“软件服务型模式”,能够为高校提供已经量身定做好的应用软件,高校不需要负责软件的管理、维护工作,由云供应商来代劳,将财务系统软件放置在云服务器中,高校不需要额外安装客户端,只要连接网络,就可以完成各项任务。这个服务是根据软件使用次数、复杂程度、连接数量与时间来收取费用,在寒暑假是不需要收费的,满足了高校的弹性化要求。
  (2)会计信息系统的网络优化设计
  云技术的推广需要基于网络来进行,为此,必须要确保网络传输的安全性、安全性,从数据信号路径来看,云技术网络方案包括虚拟网、Internet网、局域网组成。局域网是由单位内部自行组建,只有内部人员才能使用,网速快、安全性高,但是投资偏高,多应用在银行、公安、国防等部门与企业中。Internet网是通过TCP协议实现连接,成本低廉,应用广泛,但是安全性偏低,容易出现故障;虚拟网就是开辟专用网络,其安全性高于互联网,成本低廉,尤其适合应用在高校分校管理中。在具体的网络设计上,高校可以根据自身的需求选择其中一种,或者多种方式。
  (3)信息化系统和云计算的结合措施
  在云计算的引领下,高校进入了会计信息化变革过程中,如何实现云计算、财务管理信息化处理流程的有机结合,是高校需要重点关注的问题。在这一方面,高校需要根据工资管理模块、收费管理模块、会计核算模块、个人收入管理模块、信息查询模块、基建账务模块、报表管理模块、公积金管理模块、固定资产管理模块等方面着手,借助云计算的云平台服务层、云计算应用层、基础设施层、数据中心层、虚拟化硬件层,提高高校会计信息化建设工作的质量。
  在这一方面,需要进一步加快校同云平台的建设,对现有资源进行整合,提供个性化服务,解决现有的网络带宽问题,避免带宽对云平台的运行效果产生不良影响。此外,还要强化数据安全防护,云计算的应用改变了以往的信息服务模式,也对数据安全提出了新的要求,为此,高校需要提升自身的安全防范意识,做好安全漏洞的监控与扫描工作,保障数据运行的安全性,将核心财务数据内容保存至本地,在确保云计算中心通过安全性测试之后,再做出迁移。
  云计算依托下高校会计信息化建设工作涉及的工作内容众多,不仅要考虑到上述的内容,还要关注高校的具体情况,做到因地制宜。近年来,我院构建了多层次的网络计算信息技术,实现了对会计信息的动态处理,利用信息中心平台,从多个层次、多方面处理会计信息,具体来看,内容涉及固定资产信息、教务信息、预算信息、学工管理信息、科学研究信息、后勤信息,实现了信息整合、信息共享与信息输出,为战略决策者、信息需求者等提供了实施、系统、动态、准确的集成化信息。平台在投入使用之后,有效提高了信息处理质量,降低了信息传输成本,取得了工作人员的一致认可。
  总而言之,不同高校的实际情况有所差异,在会计信息化建设工作方面,需要针对各项内容进行适当的协调,综合考虑到全校师生的需求,发挥出信息化工作的效用。
  结语
  高校会计信息化是高校财务管理改革的必然趋势,是高校财务从核算型过度到管理型的一条根本途径。云计算在高校中的应用推动了会计信息化建设工作的開展,作为高校,需要充分借助自身的优势资源,创新财务管理理念,让云计算能够在高校会计管理工作中生根发芽,促进高校会计信息化进程的顺利开展,让会计信息化建设工作成为高校财务工作的主流趋势。
  [1]张建红.基于云计算技术的企业集团财务管理[J].商业会计.2012( 20)
  [2]杜艳绥.基于云计算技术的智慧校同建设研究[J].辽宁行政学院学报.2016( 11)

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