总编室岗位职责

发布时间:2020-09-14 来源: 不忘初心 点击:

 一、 总编室

 总编室现有主任 1 名,副主任 1 名,文秘主管 1 名,行政人员 4名。

 部门职责: :

 1、总编室是中心、网站主任(总编)办公会、编务会综合办事机构,全方面负责中心、网站新闻宣传和经营工作统筹安排、组织协调和督查、外联工作; 2、主任(总编)办公会、编务会决定和决议,在一定范围内,代表主任(总编)办公会、编务会推行职责,立即掌握党和政府宣传精神和上级领导机关新闻宣传精神和通知,并督促相关部门落实实施,做好上情下达和下情上达工作; 3、主任(总编)办公会、编务会制订新闻宣传和经营管理工作方针和任务;帮助主任(总编)办公会、编委会制订本中心、网站制订阶段新闻宣传和经营管理工作计划、关键宣传计划和重大宣传任务计划,并督促、协调相关部门落实实施; 4、责检验和监督各部门实施主任(总编)办公会、编务会决定、决议、指示及关键文件精神落实落实情况;负责职员考评和评优组织工作; 5、主任(总编)办公会、编务会工作会议,并作好会议统计和会议纪要; 6、中心、网站对外新闻宣传推广及和各媒体合作工作,和省委宣传部保持工作上联络和沟通,同省委、省政府工作部门、单位建立

 联络,协调好和通信管理等相关部门及各媒体关系; 7、网站文件、协议、工作简报及其它材料起草、印制、发放及立卷、归档管理工作; 8、中心、网站印章(钢印)、中心主任、网站总编名章(手章)管理和使用,负责开具对外介绍信和相关信函; 9、制订并实施中心、网站各项规章制度; 10、负责中心、网站人力资源管理工作; 11、做好主任(总编)办公会、编委会其它授权工作; 12、完成领导交办其它工作。

 岗位职责

 (一)

 文秘职责

  1、负责进行会议统计;

  2、负责起草网站行政办公相关文件;

  3、管理网站档案、文件、协议及资料;

  4、打印、复印文件;

  5、负责定时编写网站工作简报及工作总结;

  6、和主管部门省委宣传部保持工作上联络和沟通,同省委,省政府等部门、单位建立联络,协调好和各媒体关系。

  7、完成办公室主任交办其它工作。

 二 、办公室

 办公室现有兼职主任 1 名,副主任 1 名,车队主管 1 名,驾驶员2 名,人力资源部职员 1 名,行政人员 1 名。

 部门职责: :

 1、和主管部门省委宣传部保持工作上联络和沟通,同省委、省政府等部门、单位建立合作关系,协调好和通信管理等相关部门关系; 2、制订并实施网站各项规章制度; 3、负责网站汽车管理和调配,做好汽车年检、保险、养路费缴款等工作; 4、组织筹备网站大、中型会议,负责对外接待工作; 5、负责网站职员工作证等相关证件管理及通讯录印制; 6、对网站办公场地进行管理,保持卫生,美化环境,切实做好防火、防盗等安全保卫工作; 7、负责网站后勤保障工作,确保水、电及通讯通畅、安全; 8、负责网站办公设备统一安排和采购; 9、协同技术部门、编辑部门、采访部门等业务部门,按竞标标准采购网站软、硬件网络设备; 10、负责网站事业法人证、组织机构代码证、广告许可证、增值业务经营许可证、影视制作机构许可证、网上传输许可证等相关资质证年检和审验工作; 11、负责网站公章、介绍信管理和使用,负责网站信件收发及报刊订阅、收发工作。

 12、建立考评评定制度,每个月和年底组织对职员和中层干部工作情况进行评定、考评,建立网站奖惩机制和制度,并组织实施; 13、负责网站各部门定岗定编工作并按省级机关相关要求实施;

 14、按上级要求,负责网站用人制度改革方案制订和组织实施; 15、负责网站优异人才引进,制订人员培训计划并组织实施,提升从业人员政治素质和专业水平; 16、负责网站职员劳动聘用协议制订、签署和实施; 17、负责网站职员专业职务评定和考评、晋级工作; 18、配合网站领导协调部门关系,掌握职员思想动态和对网站工作意见,并立即向网站领导汇报; 19、对网站职员人事档案进行管理; 20、负责网站采编人员岗位培训和记者证管理;

 21、组织工会活动,搞好必需职员福利; 22、负责网站财产登记和管理。

 23、完成领导交办其它事情。

 岗位职责

 (一)、 办公室主任职责

  1、帮助总编辑落实实施上级单位指示精神及决议、决定和网站各项规章制度;

  2、帮助总编辑处理网站日常行政工作,主持办公室工作;

  3、依据网站核定人员编制,负责本室人员岗位安排、聘用管理、奖金划分、年度考评和劳动纪律;

  4、负责网站车辆保险、调配等管理工作;

  5、负责保管、使用好网站及新闻中心印章、介绍信;

  6、负责和各业务单位、业务部门沟通协调工作;

 7、负责对财务和设备管理监督检验工作;

  8、负责办公室及网站各部门组织协调工作;

  9、组织筹备网站大中型会议,负责对外接待和联络工作;

  10、负责网站办公用具和礼品订制、保管和发放;

  11、负责网站日常劳动纪律管理;

  12、负责网站水电及办公设备调剂、管理和维修,做好网站固定资产登记入库管理工作;

  13、部署、检验和督促网站安全及绿化环境卫生工作;

  14、按要求做好网站财务年度预算审核分析工作,定时管理财务报表即时汇报总编辑;

  15、帮助总编辑协调网站各部门关系,确保网站有序运转;

  16、完成总编辑交办其它工作。

 (二)、 车班责任人

 1、在分管主任领导下,主持车班全方面工作,对人员、车辆实施科学管理、合理调配,负责车辆技术、安全、维修、维护、建档等内部事务工作; 2、定时召开安全工作会议,落实安全防范方法,负责车班病、事、公休假安全和上报,安排人员值班及网站用车、立即进行出车登记和其它工作,车班责任人必需以身作则、廉洁奉公、遵纪遵法带头实施各项规章制度。

 )

 (三)

 、驾驶员

 1 1 、服从分管主任及车班责任人安排,自觉遵守交通法规主动做

 好本职员作,自己动手检验、修理、擦洗和保管好车辆,随时保持良好车况以备实施任务。

 2、按要求时间对车辆维修及保养进行申报审核,如实统计行驶里程,做到服务热情、礼貌待人。

 3、接收任务不挑剔,完成任务不误时,严格报销手续,做到不漏报、不多报、实事求是,树立良好职业道德风尚、发生重大交通事故后立即汇报领导,如实统计和出台应急处理方案。

 4、严格遵守交通法规,严禁无理取闹、打架斗殴,严禁工作时间喝酒。

  ( 三 )

 人力资源 部主任职责

  1、依据国家相关法律、法规要求,以网站人才战略计划为指导,帮助网站领导制订、完善各项人事管理制度;

  2、依据网站发展计划和用人要求,完成各部门定岗定编工作,做好优异人员及新职员引进工作;

  3、建立网络人事考评评定制度,对中层干部及各部门人职员作情况进行评定、考评,建立网站合理用人制度和机制,并负责组织实施。

  4、随时关注各部门业务发展进度,做好职员培训工作,使职员政治素养和业务水平能适应网站发展和对外竞争需要;

  5、负责网站职员劳动聘用协议制订、签定和实施;

  6、管理网站职员个人人事档案,负责网站工作证、记者证发放和岗位培训工作;

 7、负责网站职员专业职务评定和考评、晋级工作;

  8、配合网站领导协调各部门关系,掌握职员思想动态和对网站工作意见,立即、如实地向网站领导汇报;

  9、责任人力资源部日常管理工作。

  ( 四 )

 人力资源 部职员职责

  1、帮助主任制订、完善各项人事制度,负责网站人事制度相关文件起草;

  2、帮助主任做好职员引进、培训及月终考勤统计;

  3、帮助主任完成网站职员劳动聘用协议制订、签署和实施;

  4、帮助主任做好网站职员专业职务评定和考评、晋级工作;

  5、帮助管理网站职员个人人事档案及工作证、记者证发放和岗位培训工作;

  6、负责网站职员养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、工伤保险等社会保障体系办理和管理,完善职员福利;

  7、按《劳动法》相关要求,安排职员年休假、婚假、产假和病假等;

  8、帮助主任做好人力资源部日常管理工作。

 三、 广告管理服务中心

 部门职责:

 广告管理服务中心是网站广告经营管理部门。广告管理服务中心关键行使是广告经营管理、监督和服务职能。

 (1)管理职能

 1、建立健全内部广告经营管理制度。

 2、严格根据国家相关法规和单位制度对商业类广告进行合理计划、审核。

 3、审查相关广告资质证实文件,核定广告内容。

 4、对全部商业类广告节目文件、协议进行分类归档。

 5、建立用户管理制度。

 6、建立广告统计、分析、评定制度。

 (2)监督职能 1、对商业类广告公布进行监管,使之保持和协议要求一致。

 2、确保商业类广告正当公布,并对主管领导进行汇报,发觉问题立即上报。

 (3)服务职能 1、以用户为中心,协调各广告经营部门工作。

 工作步骤

  注:广告经营部门指单位包含到广告业务各实施部门(包含各部、室、中心、频道、系列网等)。

 网站总编辑 分管领导 广告管理服务中心 广告经营部门

 岗位设置及岗位 职责

 人员设置

 依据单位现在广告经营情况,设置中心主任和管理员两个岗位。早期部门由两名人员组成,即一名部门责任人和一名工作人员。

 (1)广告管理服务中心主任工作说明书 ①工作概述:负责单位广告经营管理、监督和服务工作,并在上级领导指导下,具体完成对单位广告经营管理战略和年度计划编制、落实及控制等工作。

 ②工作职责 1、是建立健全内部广告经营管理制度,完善相关规章制度和工作体系。

 2、是对商业类广告进行计划和审核。

 3、是对商业类广告公布程序进行监督。

 4、是审查相关广告资质证实文件,核定广告内容。

 5、是对商业类广告公布进行监管。

 6、是确保商业类广告正当公布。

 7、是协调各广告经营部门工作。

 8、是在领导指导下,有效落实和监督单位广告经营实施情况。

 9、是配合广告经营部门工作,立即提供相关信息和服务。

 10、是完成领导交办其它工作事项。

 (2)广告管理服务中心管理职员作说明书 ①工作概述: 负责单位广告经营日常统计、分析和档案管理,并

 在部门领导指导下,具体完成对单位广告经营管理年度总结编制等工作。

 ②工作职责 1、是搜集并反馈市场需求信息及用户意见。

 2、是负责网络广告工作跟踪管理,立即向部门领导反馈项目进程情况。

 3、是对全部商业类广告节目文件、协议进行分类归档。

 4、是对商业类广告公布进行监管,使之保持和协议要求一致。

 5、是提供广告经营统计报表。

 6、是提供广告经营分析汇报,并提出相关提议。

 7、是协调各广告经营部门工作。

 8、是监督单位广告经营实施情况。

 9、是完成领导交办其它工作事项。

 发展计划

 依据单位经营情况,以后本部门要配置市场调查、用户管理、广告设计制作等岗位人员。

 四、 宣传策划中心

 部门职责

 (1)职能:宣传策划中心从成立至今,关键负责各项专题项目标构思、各项专题项目标宣传及其包含单位、企业等和本网之间接洽和沟通。

 (2)职责:对其项目标初步策划,其中包含对相关法律法规进

 行了解继而对项目进行计划制订,项目开展期间,除了必需接洽工作外,还要对其包含内容、包含单位等等从整体到全部细节进行把关。

 工作步骤

 1、确立活动专题及活动中心。

 2、对活动可行性进行分析并明确活动目标。

 3、完成策划文案。

 4、由部门领导对策划进行初步审核,审核后上报相关负责领导。

 5、实施审核经过活动。

 (二)人员设置 宣传策划中心共四人。部门主任一位,部门副主任一位,另工作人员二名。部门岗位分为部门主任和项目实施员。

 岗位职责

 (一)、宣传中心主任岗位职责 1、关键对项目方案进行初步确定,对细节进行修改,并对其影响力和盈利性进行指导、分析。在项目策划过程中,要对项目标大方面计划,进行把关。在项目标实施过程中,要对项目标进度和具体内容进行审查。

 2、关键负责落实项目相关单位、企业等,和其进行协调、沟通以致达成共识。将项目进行推进。在项目标策划过程中,要对项目标具体细节、操作方向等进行认真分析并完善。在项目标实施过程中,要对项目标对外接洽、沟通工作进行严谨考察、核实。

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