XX大学会议管理规定

　XX 大学学生委员会会议管理规定 一、例会制度 （一）学生会会议分为主席例会、委员例会、部门例会、临时会议和部长会议。

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　（二）例会为学生会常规工作，定期召开，如会议临时取消、会议时间更改须报组织部记录存档。

　（三）各会议必须有签到记录和会议记录。主席例会、委员例会由办公室负责该项工作；各部门例会由组织部负责该项工作；临时会议由指定人选负责该项工作。会后应即及时将会议记录整理完整并送办公室进行处理并存档。

　（四）与会人员必须按时到会，不得迟到、早退。如遇特殊情况不能到会的人员必须请假：主席例会需报给办公室主任，委员会例会需向主席团说明情况并报办公室备案，部门例会需向部长请假，临时会议需向会议主持人请假。

　（五）与会人员须在会后落实传达会议精神，贯彻实施会议决议。

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　（六）各会议的召开情况及取得的成效由组织部归档并与奖惩考核相联系。

　二、会议安排 （一）主席团例会：每双周周日晚 19:30 于自钦楼二楼会议室召开；与会人员为校学生会主席团成员和各学院学生会主席。

　（二）委员例会：每单周周日晚 21:30 于自钦楼二楼会议室

　召开；与会人员为校主席团成员及校学生会各部部长。

　（三）部门例会：例会时间与地点均由部长按本部门实际工作需要确定；与会人员为部门全体成员。

　（四）部长会议 ：例会时间与地点均由校会部长按当阶段实际工作需要确定；与会人员为校学生会部长与各院学生会相同职能部门部长。

　三、会议纪律 （一）

　未事先说明，会议迟到 15 分钟以上者以缺席会议处理。相关惩罚按《人事管理条例》相关规定，由组织部做出处理。

　（二）与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理，不得影响会议正常进行。非讨论时间，与会人员须保持安静。

　（三）对会议做出的决定，个人可以保留不同意见，但必须严格执行会议之决定，统一按会议决定对外宣传；严守会议秘密，还未决定的事情不得以任何形式外传。

　（四）组织部将不定期检查学生会各会议召开情况，违反以上规定者，按照《XX 大学学生委员会章程》相关条例予以惩处。

　 XX 大学学生委员会

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