学校公章使用规定

　学校公章使用规定

　 使用公章，党和政府历来要求十分严格。总结以往经验，为堵塞漏洞、方便工作，根据上级的有关要求，经校长办公会议研究同意，对学校公章的使用作如下规定：

　1.学校教务处、培训部、函授部等办学部门，发给学员毕业证、结业证加盖学院印章的，要向保密室提供一份有部门领导和分管校长审核签字毕业、结业人员名单（包括班别、姓名、性别、原工作单位）的材料，以作盖章的凭据和档案资料。

　盖章时，请办学部门视具体情况派一至二名工作人员到保密室，在保密员的监督下盖章。不得将印章携离或借出保密室。

　2.由部门经办，以学校名义向上发出的请示报告、通知、汇报、经验交流材料等，由部门办事人员填登相关表格。表格要有分管校长的签字方能打印。文件打印好后，凭此表到保密室盖章。

　3.本校的毕业生、肄业生要求本校开具学历证明出国的，要遵守以下规定：

　（1）申请人必须是本校的历届毕业生、肄业生、在读生。非本校培训的人员，不开具出国学历证明。

　（2）申请人必须持有原单位同意申请出国证明及毕业证、肄业证或在读的学员证等有效证件。

　（3）申请人应按如下程序办理申请：

　①申请人持上述有效证件同本校办公室联系，经验准证件后，发

　给统一印制的表格。

　②申请人持表格及有效证件，请有关办学部门干部和领导，就表现栏规定的内容填写审核提供证明。

　③要将证明翻译成外文的，由办公室委托本校外文教师翻译，教师须在译文上签名，以示负责。

　④报分管领导审批后，由保密室加盖公章，并将原件复印一份存查。

　（4）每开具签证一份出国学历证明，收取一定金额的劳务费（含译文费），由办公室开出收据。

　4.日常报表、通知等需要加盖学校公章上报的，要填写相关单据，经部门主管领导签字后到保密室加盖公章。

　5.各部门对外联系工作需开具介绍信的，要填写相关单据，经部门主管领导签字。凡涉及钱、物的介绍信，须经分管校长的批准。

　6.教职员工开具到省外的因公出差证明要有相应的批文。全脱产大专班学员，要盖学校公章取款、取包裹情况的，本人必须出具学生证和身份证。学员在学习期间，要开具买飞机票或出差证明的，须按学籍管理规定，视请假时间长短，经系（部）或教务处送分管校长批准。

　7.各部门公章、印章，应按使用规定加强保管，正确合理使用，防止各种疏漏。

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