信息报表统计管理系统

　信息报表统计 管理系统 解决 方案

　 中国移动山东有限公司 2017 年 年 3 月

　目录 前言................................................................................................................................ 1

　一、 系统概述.............................................................................................................. 2

　二、 系统功能.............................................................................................................. 2

　2.1 基本信息管理................................................................................................. 2

　2.2 出账信息统计................................................................................................. 5

　2.3 进账信息统计................................................................................................. 5

　2.4 库存信息统计................................................................................................. 6

　2.4.1 库存盘点.............................................................................................. 7

　2.4.2 库存统计.............................................................................................. 7

　2.4.3 库存查询.............................................................................................. 8

　2.5 账套管理......................................................................................................... 9

　2.6 权限设置......................................................................................................... 9

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　1 前言 在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是众多商业企业梦寐以求的愿望。

　大型企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入 WTO，国内企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。因此，如果我国的企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成。

　手工核算管理的劣势 a) 一般情况，财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行，部门之间的成本数据的交换靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、分析、查询。

　b) 目前，企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，从而造成了企业的隐患。

　c) 以前，由于相对落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得决策往往靠管理者的个人经验积累。

　管理系统是企业的循环系统，是整个企业生产经营活动的物资基础。企业的生产经营活动，从材料的出账、产品的生产加工到产品的销售等等，从一定意义上讲，都是商品的转换和流动的过程。管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。本系统从整个企业运营的视角出发，实现了库存、出账和销售的一体化整合，并且和生产、财务、办公、人资等系统集成，实现。管理系统帮助企业合理配置物资资源，动态控制物资动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高资金周转效率，降低出账和销售成本，为企业创造良好的经济效益。

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　2 一、 系统概述 该管理系统是一款十分人性化的优秀管理软件，为您提供最简捷最明晰的管理解决方案。

　本系统是一个集“出账、进账、库存、财帐”四位一体的全功能管理软件。完全基于 Intelnet WEB 的综合应用解决方案，真正的 B/S 模式，不需任何安装，只需一个浏览器，公司领导、业务员、操作员即可在不同时间、地点、并且可动态录入查询数据、及时反映企业业务的方方面面，它适合于工业、商业、旅游饮食业、交通运输业、建筑行业、房地产业、农业企业、行政事业、外贸企业、汽车 4S 店等多种行业。是大型企业、连锁品牌店管理产品、财务、客户之首选。

　本系统界面简洁、框架明晰、结构科学、流程通畅、操作容易、数据精确、灵活设置、尊重人性。设置灵活，以适应不同行业不同单位的实际应用。功能模块可以自由拼装，您不需要的功能模块可以关闭，让系统以最简捷、最适合您工作习惯的方式运行。

　1. 实现在线，使用简单、方便，功能完备实用，上手快，能够满足异地化实时管理。

　2. 功能强大的进账额统计功能，可以查看年、月、日的详细进账记录。

　3. 强大的综合查询功能，支持高级索引、模糊查询、快速查询，能够随时按年、月、日查看详细的商品出账记录，进账记录和库存记录。

　4. 可以设置不同的权限。

　5. 支持图表统计，让您更直观地了解当月进账、出账、库存情况。

　6. 可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出 EXCEL 查看。

　7. 集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与对接的能力。

　8. 优秀的可维护性和极低的维护成本。

　二、 系统功能 2.1 基本信息管理 企业需要正常运营都涉及到最基本的信息人和物，本系统提供职员信息、部门信息、客户信息、试驾车车辆信息、会计科目。

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　3 1) 客户 基本资料 对客户（供应商、销售商）名称、地址、公司电话、开户银行、开户账户进行管理。

　提供客户信誉度、折扣、收款期限设置。

　2) 部门信息 建立企业所涉及到的部门，如行政部、出账部、销售部、经理等，对企业下级部门进行归类设定。

　1. 系统自动读取组织架构，读取并统计组织架构图下的所有职员。

　2. 系统支持部门领导设定。

　3. 系统支持部门构架图以 EXCEl 的格式导出。

　4. 支持部门排序。

　5. 提高部门信息直接导入，能够加快信息的录入。

　3) 职员 档案 对职员个人档案进行管理，包括职员名称、性别、出生年月、通讯方式、社会关系、学习历程、工作简历等信息记录。

　1. 支持职员权限复制、权限自定义。

　2. 实现职员岗位调动，支持职员顶岗。

　3. 支持职员账号冻结，限制离职人员操作系统。

　图：职员档案 4) 会计科目

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　4 建立会计科目总账、明细账、其它会计科目，形成包括资产合计、负债合计、所有权益、损益类。

　1. 设置科目是否允许删除、是否启用。

　2. 设置科目余额方向，如借方、贷方。

　3. 设置科目核算外币：人民币、美元、欧元等。

　图：会计科目 5) 试驾车车辆信息 顾客在经销商指定人员的陪同下，沿着指定的路线驾驶指定的车辆，从而了解这款汽车的行驶性能和操控性能。

　1. 记录试驾车辆车牌信息 2. 记录试驾车辆车型信息 3. 记录试驾车辆编号信息

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　5 2.2 出账信息统计 出账统计模块，支持对出账信息进行统计，有利于对出账信息进行分析，清楚了解出账的各种信息，便于做出判断；

　图：出账统计 2.3 进账信息统计 1. 有利于管理人员对公司最新销售情况掌握。

　2. 对各月份、年份的库存数据进行统计，并做出分析，有利于管理者做出有利的决策。

　3. 有利于管理层人员对公司业绩做出分析，并为下一步销售计划做出决策。

　4. 系统实时更新统计数据，并对统计出的结果进行展示。

　5. 按照商品种类进行统计，可以细化到某个商品，包括商品的数量、单价、销售金额、税额、毛利、利率进行统计。

　6. 提供统计信息。

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　图：销售统计

　图：零售界面 2.4 库存 信息统计 按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。同时，仓存管理能对仓库提供分类分级管理模式，提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。

　存货核算系统针对企业存货的收发存业务，按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括出账业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务，可通过原始凭

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　7 证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。

　1. 提供分布式库存管理模式。

　2. 提供库存轨迹跟踪，并对所有信息进行全程记录。

　3. 预定库存查询，实时查询当前库存、历史库存变动情况，并实时监控库存操作记录； 4. 可实现库位管理，各分支仓库可独立操作，进行独立核算。

　5. 通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配。

　2.4.1 库存盘点 在以年、月为周期执行盘点公司内的实际库存，精确计算当月和当年的运营状况，以便对仓库的收发结存等活动进行有效控制，通过盘点模块将盘点信息录入系统中，系统自动将盘点信息与实际库存进行对比，并自动生成相应的单据，如报损单、报溢单。

　1. 支持动态库存盘点。

　2. 将盘点结果与盘点账套记录并进行核对，有利于快速查找原因。

　3. 盘点能够加强对实际库存的掌握，通过账面库存与实际库存对比，能够掌握实际库存与账面库存的差异。

　4. 根据账面库存与实际库存的具体情况，自动生成报损报溢单据。

　图：库存盘点 2.4.2 库存统计 库存统计按分类、分组的模块对仓库进行全面的管理和监控，缩短了库存信

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　8 息流时，使企业的物料管理层次分明、井然有序，对出账、销售数据进行全面的总结。

　上级领导可以通过库存统计，清楚的了解到企业仓库情况，并针对具体情况采取相应措施。

　1. 提供库存分布式统计 2. 按仓库进行统计 3. 按商品进行统计 4. 按单据类型进行统计

　图：库存统计 2.4.3 库存 查询 组合库存查询功能，对库存数据进行查询。

　1. 对所有单据进行记录，并提供单据类型、经手人、单位、仓库、名称、数量、单价、总额进行跟踪统计，并提供单据导出、打印等功能模块。

　2. 随时掌握并了解到各仓库的库存实物具体数据。

　3. 按经手人查询 4. 按金额查询 5. 按日期查询 6. 按单据类型查询

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　图：库存查询 2.5 账套管理 账套管理是单位在使用系统过程中的一项重要工作，账套管理的建立有利于划分每月以及每年的账本，能够提供查询窗口，快速的查询每月或每年的资产、销售、利润等。

　1. 提供期初数据录入、会计科目设置、财务凭证设置。

　2. 提供账套建账，对会计月、年结存。

　3. 提供自动建账及手动建账两种模式。

　图：账套管理 2.6 权限设置 建立权限设置功能，实现对操作员的权限功能进行全程控制，根据员工的具

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　10 体工作范围，实行员工责任制。

　1. 对操作员的功能权限进行划分，细分到每个按钮功能。

　2. 对操作员的工作范围进行规划，系统显示与其工作范围相匹配的操作模块。

　3. 能够快速冻结用户账号。

　4. 能够快速修改用户密码。

　5. 提供个人权限复制，组权限复制功能。

　6. 根据组织结构设置权限。

　图：权限管理 三、 目标客户

　各类 企业，或者连锁企业 业

　该系统可以利用企业内部表格的管理，加强企业的内部管理。

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