成人教育教务管理系统的设计与应用

　　摘 要：本文从东北电力大学的成人学历教育现状出发，利用B/S结构设计了成人教务管理系统，研究解决了因招生规模的扩大而导致的学生数量管理问题、因函授站点分散而导致的地域管理问题以及学生先进修学习后获得学籍的灵活教学模式等问题。通过对成人教务管理系统的使用，减轻了教务管理工作者的工作负担，使得成人教务管理更加的规范化现代化。
　　关键词：成人教务管理系统；进修学籍；B/S结构
　　一、系统开发背景
　　成人高等教育分为学历教育与非学历教育，学历教育是指根据国家教育部下达的招生计划录取学生，按教育主管部门认可的教学计划实施教学，学生完成学业后，由学校颁发国家统一印制的毕业证书和学位证书。与之相对的“非学历教育”是指各种培训、进修，完成学业后，由培训部门颁发相应结业证书。本文主要是围绕成人学历教育来设计教务管理系统。
　　近年来，我国的成人高等教育事业得到了快速的发展[1]，但是长期以来，我国成人高等教育存在管理任务艰巨、管理手段落后、管理力量薄弱、管理效率低下、规范化和标准化程度不高等问题，信息化管理一直处于比较落后的状态。目前国内大多数高校都有相应的管理平台用于普通高等教育的教务管理，但是很少有针对成人教务管理的功能模块，这是因为：
　　1、成人教育与普通高等教育相比有其特殊性，主要表现为学生的特点比较鲜明：既工作又学习，以工作为主学习为辅，工作、家庭、学习压力并重，学生分散，职业变换快，工作地点不固定等等。因此，造成学习时间无法保证，出勤情况不理想，学籍变动频繁等情况，致使教务管理难度和软件设计难度增加。
　　2、软件公司的系统开发者对成人教务管理工作的理念和思路不清楚，对成人教务管理工作的程序和内在规律缺乏认知，对成人教务管理中各个环节的内在联系不甚了解，致使设计出的教务管理平台照搬普通高等教育的模式，系统的实用性尚待提高。
　　我校数字化校园建设正在如火如荼的进行，这从根本上保证了成人教育教务管理平台的软件运行环境。依据我校成人教育的特点，以成教学院管理人员的管理方法为主，以软件公司人员参与设计为辅的方式，共同设计一款专门用于我校成人教育学院的教务管理系统势在必行。
　　二、系统需求分析
　　本文的目的是建立一个面向全局的综合教务管理系统，数据集中统一存放在中央数据库中，用户通过浏览器（如IE）实现对Web服务器上的信息资源进行存取操作，即数据集中存储，分布操作。它将教学各个环节进行了统筹考虑，以提高教学管理效率为目的，这种系统强调数据的流通，保证了数据的统一与共享。系统完成时应达到功能实用、高效稳定、易于操作，安全可靠四方面的要求。
　　东北电力大学成人教育学院实行二级管理模式。第一级成人教育学院，第二级是下设的各个函授站点及联合办学单位，本系统以成人教育学院各项业务为基础、主要包括：系统管理、基本信息维护、学籍管理、教务管理、成绩管理、教材管理、工作量管理、报表管理。成人教育学院是整个机构的核心，其下设的各个部门在校园网的范围内完成对服务器数据80%的操作和处理。函授站按照学院要求使用管理系统，组织学员报到、上课、考试、查询本站学员相关信息、上报本站相关数据。教师通过系统下载教学任务书和上课学员名单，去相应的站点完成授课并上报成绩，学员可登录系统查询个人数据。
　　三、设计思路流程
　　1、学籍信息是系统处理后续问题的基础，本文首先设计了一套包含所有学籍信息的标准字段库，我校函授学员的学习情况复杂，下属函授站可能面临因某一培养层次或专业而无法开班上课的情况，比如：2017某个专业的学员人数太少，可以在不影响学员正常毕业的情况下，将2016级或2018级学员同2017级学员合并起来上课。因此，本文在设计学籍字段库时增加了一套学习信息，即进修学籍，如表1。这种处理虽然给学籍管理者增加了工作量，但却可以使后续的教学活动更加灵活有序的开展，而不会产生混乱。
　　2、学籍信息进入成人教务管理系统之后就需要开展教学活动了，首先需要制定教学计划，录入教师信息，开展教学活动的同时便可以给授课教师安排教学任务，教师上课结束后，返回任务书，教学管理员对任务书进行审核，系统根据预设定的计酬标准生成酬金报表。成績管理员可以根据授课教师所提交的成绩录入成绩库，根据成绩库与学籍库生成毕业合格办证名单，整个过程如图1所示。
　　四、系统方案设计与实现
　　1、系统结构设计
　　本系统结构如图2所示，主要包括系统工具、基本信息、学籍管理[2]、教务管理[3]、成绩管理、教材管理、工作量管理、报表管理等八个模块，每个模块又由若干个子模块组成。其中，学籍管理、教务管理及成绩管理是本系统的核心。
　　2、系统工具
　　如图3所示，本模块主要负责系统整体功能控制、附加功能维护等。通过本模块可以配置各种用户组，如：学籍管理员、成绩管理员、函授站管理员、学生等，并对不同的用户组授予不同的用户权限，使他们的访问得到授权和限制。此外，本模块还负责：
　　（1）将系统相关数据进行分类导入导出，提高系统使用性和数据的安全性。
　　（2）发布新闻、通知，提供附加档案功能并在主页面显示，便于用户阅读、下载。
　　3、教务管理系统的实现
　　本系统采用浏览器/服务器（B/S）结构来实现，即客户机只需要安装一个浏览器Internet explorer，服务器安装SQL server2000数据库，浏览器通过web 服务器同数据库进行数据交换。在windows操作系统中，浏览器已成为操作系统的一部分，鉴于浏览器的通用性和普遍性B/S结构的客户端不需要进行专门的开发与维护，实现零成本、零维护。本文B/S结构所用语言为ASP.net，核心模块为windows server2003＼IIS6.0和SQL server2000，工作原理为：浏览器向服务器发出请求，服务器将请求交给IIS，IIS接收请求并调用ASP.net程序，ASP.net程序通过ADO接口与数据库管理系统SQL server连接并操作数据库，ASP.net程序最终将操作结果以HTML文本的形式发送给浏览器。

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