企业经济管理信息化建设分析

发布时间:2019-08-13 来源: 短文摘抄 点击:


  【摘 要】随着高科技信息时代的来临,信息化已然渗透人们的生活,并影响着人们日常生产、经营与管理方式。对于企业来说经济管理水平直接影响了企业的持续经营,而企业经济管理主要指的是财务管理,推进企业经济管理信息化建设可以方便企业进行异地管理。我国现行的社会主义特色经济制度体现了我国经济市的开放性与多元化的特点。因此企业应加强经济管理信息化的建设。借鉴国外成功经验。并结合我国实际情况,制定适合企业自身发展的经济管理制度。
  【关键词】经济管理;信息化建设;社会主义特色经济制度
  一、企业建设经济管理信息化过程中面临的问题
  在企业成长的初步阶段,因为业务量小,只需少数财务人员可以使得财务信息系统正常运作。然而随着企业不断的发展壮大,业务也越来越多,对财务工作的要求也就越来越细、越来越高,从而加大了财务人员的工作量。然而传统的财务信息处理方式已不能满足实际工作的需要,财务信息化建设迫在眉睫,然而在企业经济管理信息化建设的过程中可能出现以下几个问题:
  (一)对企业经济管理信息化建设缺少重视
  在企业经济管理信息化建设的过程中,由于起步晚、成长历程短,一些企业并不意识到信息化建设的重要性。企业经济管理信息化建设是一项耗时长、工程量大的项目,包括对管理模式、理念、组织形式等的改革与升级,成本较高且短期见效慢,然而部分企业管理者只看到眼前短期的利益,并未足够了解经济管理信息化建设的重要性。
  (二)缺乏统一标准,难以实现信息共享
  因企业总部和分公司之间企、业与企业之间、企业与银行之间、企业与政府之间由于依据的主体标准不同,所以制定的标准的不同。外加有些企业信息系统落后,数据资料文件等不能及时传递,因此影响企业的经营决策。
  (三)缺少计算机与经济管理兼备的复合型人才
  随着经济不断发展与壮大,企业在经济管理信息化建设的过程中应该注重对人才的培养。虽然企业内部有很多高学历的从业人员然而。同时兼备财务知识和计算机知识的人才却很少,企业应该加大这方面人才的培训。经济管理信息化建设的同时着重培养人才,做好应对企业信息化建设的挑战准备。
  (四)经济管理软件服务欠缺
  对于很多企业来讲,经济管理的信息化建设主要指的是财务软件中的会计核算职能,比如做记账、做账、提供相应的会计资料。然而却缺乏成本预算、风险预测以及风险控制等功能,同时还没有涉及审计、税务等领域,因此企业经济管理信息化建设中应注重对这些模块的开发。
  二、企业经济管理信息化建设方案
  (一)制定原则
  1、成本效益原则。利润最大化作为企业的最终目标,在制定方案时,应该优先考虑成本效益的问题,成本直接影响着企业经营的利润。
  2、适应性原则。企业制定经济管理信息化建设方案前,应对企业自身状况做好评估,结合市场发展,制定适合企业的信息化建设方案。
  3、扩展性原则。企业在制定信息化建设方案时应考虑未来市场的发展以及国际经济发展趋势,对企业自身经营方向做好预测,在方案中体现扩展性的原则。
  (二)选择经济管理系统软件的方法
  1、系统软件适应企业的发展。企业在挑选经济管理系统时,应该结合自身的业务量、管理模式以及服务范围等综合因素,从而保证企业经济管理系统能够提供全方位、高效率的信息化服务。
  2、通过对比,软件服务功能尽量完善。为保证企业软件儿能够正常、广泛地运用到日常的业务当中,必须具备高质量、全面的服务功能,因此企业在挑选经济管理系统软件时,应对比市场多家供应商,挑选相对完善的系统。
  3、在制定程序时掌握主动权。企业在选择好系统软件后,应仔细检查软件程序,根据企业自身业务需要对供应商提出要求。不能依据供应商以市场企业的普遍情况,如:业务范围、业务性质等写入程序中,不利于企业对系统的应用。
  三、经济管理信息化建设系统的选择
  企业在进行经济管理信息化建设需要制定一个详细全面可行的方案,本文认为可以通过以下2点:
  1、购买外部财务软件。首先企业可以从软件开发公司购买财务软件,从而可以实现系统快速上线,花费的时间和成本也都比较小。对于规模中小型企业,更具自身业务需要购买模块。由于购买市场软件不能将企业自身情况考虑到其中,因此可能造成软件服务功能不全,因此企业需要对软件进行扩充与升级。
  2、自行开发管理软件或者委托软件开发公司依照自身情况开发。通过企业自主开发的软件能够。更好地适应企业自身的发展。依据企业经济状况提高软件的安全性,若委托软件公司公司开发公司设计软件,并设有专人专管,大大提升了系统的安全以及性能,从而使系统能够得到更好的运用。
  四、提高企业经济管理信息化建设的措施
  (一)建设一体化的业务流程
  随着经济全球化的发展。对企业进行资源整合、优化服务以及生产模式转型提出了更高的要求。计算机等高科技产品的运用,能够使得企业在经济管理中实现。财务协同化发展,在财务管理环节保证数据、资料的真实性与合法性,实现财务数据及时、准确反映企业的经济状况,完成事前预测、事中核算、事后控制。保证企业的物流、资金以及信息流的高度集成。在建设一体化业务流程中,一方面
  要严格选拔专业人才,能者胜任。另一方面建立经济管理体制,对专业人员定期培训,通过奖惩机制激励从业人员的工作积极性。
  (二)增加资金支持
  企业在规划每年资金投入前,应该将信息化建设考虑在其中,并追加资金的投入。此外,企业还应主动开发智能的经济管理软件,实现数字化管理。全面建设经济管理信息化,不断规范信息管理工作,严格控制企业财务、资金流、物流,实现经济管理系统各个模块信息的融合与共享,从而完善企业的经济管理信息化建设。
  (三)建立预算体系
  由于目前大多数的企业预算制度不够完善,因此企业在追求持续经营目标实应建立合理的预算体系,依照自身的业务量对会计科目明细划分,制定科学的预算指标。利用计算机等高科技成品对企业财务实行实时监控,从而提高企业的经济管理水平。此外企业可以通过计算机应建立责任成本控制中心,成立考评奖惩机制,企业定期对成本监督控制,通过对成本、费用的考量,形成数据,企业在依照数据对企业员工进行奖惩,从而实现企业经济管理高效化的目标。
  (四)在经济管理信息化运用中不断提高信息化技术水平
  企业在进行经济管理信息化建设工作当中,应保持不断学习的态度,通过从外部聘请咨询顾问等方式,引进优秀、先进的管理理念。同时企业利用咨询顾问丰富的经验,帮助企业选择更好、更适合的系统软件,从而能使系统软件与经济管理更好的融合,达到事半功倍的效果,此外企业需与软件开发公司保持良好的合作关系,软件可以为企业提供多元化、针对性的服务,比如能够根据企业的要求,结合市场发展,不断更新技术。从而加快企业经济管理信息化建设的步伐。
  五、结论
  随着我国经济的不断发展,传统的财务管理模式已经不能满足企业的發展要求,我国经济环境由于受到全球经济一体化的影响,发生了巨大的改变,企业经济管理信息化建设工作已经成为重点,在面对即将到来的挑战与机遇,企业加大对信息化建设的投入,规范企业经济管理制度,从而增强企业综合实力,达到利润最大化的目标。
  【参考文献】
  [1]曾慧敏.关于提升企业经济管理信息化水平的研究[J].低碳界,2017(31):247-248.
  [2]王慧芳.我国企业经济管理的信息化建设探讨[J].时代金融,2011(21):41-42.

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