事业单位档案管理信息化建设问题的探讨

　　摘 要：随着信息化技术的发展，我国事业单位的档案管理工作也进入到崭新的发展阶段，由传统的人工操作的档案管理模式转变为信息化档案管理模式。因此，要充分认识和利用事业单位档案管理信息化的优势，在计算机信息化技术的应用条件下实现对档案的收集、整理、开发和利用，较好地提升事业单位档案管理的效能，发挥事业单位档案管理的价值，实现高效、快速的档案管理和应用，更好地推动事业单位档案管理的现代化和信息化建设。
　　关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
　　中图分类号：D630.1 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）27-0018-01
　　1 档案信息化建设的相关概述
　　顾名思义，档案信息化建设就是指国家档案行政机构对档案的统一规划管理，通过对现代化信息技术的应用来整理档案，从而使档案管理工作更加的现代化。目前，在信息化时代背景下，档案管理的模式已经由纸质的实体模式逐渐向电子信息模式转变。因此，事业单位在档案的信息化建设过程中，应该积极的转变思想，创新发展档案管理工作，加强对现代化的信息技术的使用，提高信息系统化水平，从而不断的提高自身的档案管理水平。
　　2 事业单位档案管理信息化的发展趋势
　　2.1 档案信息一体化管理
　　在信息化时代，事业单位的档案管理工作逐渐呈现出一体化的管理方式。主要是通过建立一些综合的信息管理中心来实现。具体来说，在信息管理中心的一体化管理过程中，一方面需要经常的使用各种电子文件，另一方面要注意信息的超前性、预测性。除此之外，这种一体化的管理方式需要借助现代化的计算机管理系统，从而增强对信息资源的有效利用。
　　2.2 档案管理体制、模式的转变
　　当下，随着信息技术的不断发展，使得事业单位的档案管理工作也逐步向着数字化、网络化的方向发展。①在形式上档案管理逐渐由原来的可视记录识别型转变为依赖机器识别的电子档案。②在管理模式上，主要是在传统的管理方式上，不断对其进行发展和创新，逐渐向着知识管理模式的方向发展，并且其管理流程、手段也在不断的完善优化，不断实现了事业单位档案的一体化管理。
　　2.3 管理行为科学化
　　在信息化时代，事业单位的档案管理工作也逐步呈现出了管理行为科学化的趋势。具体来说：①组织形式不断多样化，特别是对于档案的信息中心，综合的档案室等等，都呈现了集档案、图书一体化的形式，并且其在事业单位的档案管理工作中将发挥着不可或缺的作用。②管理方法不断法制化。在事业单位的档案管理工作中，在基于“依法治档”的基础上，逐渐使得管理方法更加具有法制意义。一方面，建立健全事业单位档案管理的规章制度，增强对事业单位档案管理的监督和检查，并且国家还要加强对事业单位档案管理工作的间接指导。另一方面，在事业单位内部要建立健全完善的档案标准化体系，增强档案管理的可操作性。最后是要管理手段现代化，随着现代信息技术的不断应用，其在事业单位中的应用范围也在不断扩大，特别是“无纸”档案的管理。
　　3 事业单位档案管理信息化建设与应用策略
　　3.1 增强事业单位档案信息化建设的重视程度
　　单位领导和相關人员要关注和重视档案的信息化建设工作，将其作为事业单位的重要工作内容和举措，列入到事业单位的议事日程和规划之中，成为事业单位的核心管理工作内容之一，较好地形成档案信息化管理的意识和氛围。同时，加大对档案信息化管理的资金投入，从资金方面给予足够的支持，积极引入先进的、现代化的计算机管理设备，包括计算机、扫描仪、打印机、信息化管理平台建设等，有效地实现档案信息化管理内容的分类和整合，并在人员配置、物力调配等方面给予大力支持，以推动事业单位档案信息化管理建设。另外，还要重视档案信息化管理建设进程中的安全性问题，要在利用信息化管理设备的前提下，关注对档案信息化管理系统平台的安全防卫管理，要采用科学先进的网络安全技术，保障事业单位档案信息的完整性和安全性，避免档案信息的遗失、泄露等问题。
　　3.2 提升事业单位档案信息化管理工作人员的素质
　　由于事业单位档案信息化管理建设工作是一项长期的、系统化的工程，这就对事业单位档案信息化管理工作人员的素质提出了更高的要求和标准，单位要在投入资金、调配物力的过程中，重视对人员的培训，要定期对单位的档案信息化管理工作人员进行培训，要求其掌握先进的、专业的档案信息化管理知识，并以考核的方式检验管理工作人员的学习成果，较好地将自己的所学迁移和应用于工作实践之中。还可以引入外来的专业档案管理人才，提升事业单位档案信息化管理的专业性和高素质。同时，还要提升事业单位档案信息化管理工作人员的服务意识，更好地为档案利用者服务。
　　3.3 完善事业单位档案信息化管理基础设施
　　为了更好地推动事业单位档案信息化管理，还要加大资金投入，完善和升级事业单位档案信息化管理基础设施硬件和软件设施，淘汰老旧的档案管理设备，实现档案管理设备的更新和改造，切实做好事业单位档案管理软硬件设施的维护和保养工作，较好地保证档案信息化管理工作的顺利进行。
　　3.4 建立统一、规范的档案信息化管理标准
　　事业单位档案信息化管理标准体系应当有针对性地加以完善和优化，要形成统一化、规范化的档案信息化管理标准，较好地约束和规范档案管理工作，并以配套的奖惩制度、绩效激励制度激发档案信息化管理人员的工作积极性和热情，并以严密的档案监督管理制度，确保档案信息的科学性、安全性和合理性。
　　4 结 论
　　综上所述，通过本文对信息化时代下事业单位档案管理工作的相关介绍，我们了解了事业单位档案管理信息化建设的相关概述，档案管理信息化的趋势，包括，档案信息一体化管理、档案管理体制、模式的转变、管理行为科学化，信息化技术在事业单位档案管理工作中的优势，例如，提高档案管理的工作效率、促进档案文件信息的交流和分享，以及加强事业单位档案管理工作的措施。
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　　收稿日期：2018-8-15

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