档案信息化建设途径探讨

　　【摘 要】本文阐述了信息化建设是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现档案的信息化建设。重点从档案概述、档案信息化建设、档案管理现代化、信息化是必然趋势、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域、档案现代化管理可以增加信息存储量、对档案信息化建设的思考、如何实现档案信息化建设等几个方面做了详细的阐述。
　　【关键词】档案事业；信息化建设
　　【Abstract】This paper expounds that information construction is an important direction for the development of archives in the new century. Archives information is an important guarantee for economic development. In the era of knowledge economy with knowledge and information as the main features， we must speed up the modern management of archives and gradually realize the archives. Informatization construction. Focus on file overview， archive information construction， file management modernization， informationization is an inevitable trend， file management modernization can expand the service field of archives work， archive modernization management can increase information storage， think about file information construction， how to achieve Several aspects of archival information construction have been elaborated.
　　【Key words】Archives business；Information construction
　　信息化建設是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的工作中发挥不可替代的作用，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现档案的信息化建设。国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前，个别部门和单位存在认识不高，组织不力，缺乏资金，特别是缺乏掌握现代信息技术的人力资源，档案信息建设存在很多问题。
　　1. 档案及其信息化
　　1.1 档案概述。
　　“档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。”档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。
　　1.2 档案信息化建设。
　　（1）档案资源信息化是指将档案资源和档案各项管理过程数字化，以各种通信技术、计算机技术以及相关信息技术为工作手段和技术支持，完成信息传输，实现档案资源的合理、有序、有效的开发和利用，最终实现档案信息资源的社会共享。开展档案信息化建设首先需要明确的是其内在理念，即确保保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。
　　（2）档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时，需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。
　　2. 档案信息化建设的必要性
　　（1）档案管理现代化、信息化是必然趋势。
　　随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于各个部门、各个地区的发展水平存在差异，所以在某些新成立档案部门的单位、偏远地区仍存在着信息化不够的现象。
　　（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。
　　档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。
　　（3）档案现代化管理可以增加信息存储量。

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