基于提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

　　【摘要】对于我国来说，想要更加迅速地发展我国的经济，提高我国在国际市场中的地位，就需要全面制定各种事业单位的管理方法。在我国，事业单位很重要，因此全面提升事业单位档案管理信息化建设也是现阶段人们最为看重的方面。本文主要从档案管理信息化的作用出发，对事业单位档案管理信息化建设目前存在的问题进行深入分析，在分析的过程中阐述事业单位档案管理信息化建设的方法策略。
　　【关键词】事业单位档案管理;信息化建设;方法策略;提升
　　当前，随着社会的不断发展，我国的事业单位也随着发生了变化，在整体的发展中可以看出事业单位档案管理信息化建设最大的变化就是档案数量的增加。越来越多的档案都逐渐归于事业单位档案管理信息化建设中，不仅数量庞大，而且种类繁多，所以对于现阶段的事业单位档案管理信息化建设来说，传统的工作方式已经无法满足现阶段的事业单位檔案管理信息化建设，稍有不慎便会给事业单位的发展造成严重的影响。因此，需要采用新型的工作方式来发展事业单位，进而让事业单位档案管理信息化建设可以跟上时代发展的潮流，为人们更好地服务。
　　一、档案管理信息化的作用
　　在传统的事业单位档案管理工作中，档案保管方式通常都是通过纸张的方式将档案进行分类，但是很多档案是需要经常被使用的，纸张会有一定的使用周期，一旦超过使用周期纸张就会出现损坏的情况。因此在现阶段的事业单位档案管理工作中，相关的工作人员要逐渐摒弃这种传统的工作方式，逐渐融进新型的高科技档案保存手段，确保每一个人的切身利益。
　　二、事业单位档案管理信息化建设目前存在的问题
　　（一）人才相对缺乏。在我国事业单位中，大多数档案管理人员在进行档案管理之前，并未进行过相关知识的学习，这种情况下就会发现很多工作人员没有办法将自己学习到的知识运用到实际的工作中，我国事业单位的档案管理工作缺乏大量的人才。
　　（二）改革机制缺乏时代性。一直到目前为止，我国事业单位的档案管理机制未能与时俱进。很多教育部门主要还是将教育的重点放在专业知识点的讲述书中，忽略了相关人员的实践能力。
　　三、事业单位档案管理信息化建设的方法策略
　　（一）增强档案管理人员的专业技能，促进档案管理信息化的嫁接与移植。一直到目前为止，我国大部分的事业单位依然使用传统的方式进行建设，很多事业单位的管理人员的管理方式还是很陈旧的，没有办法更好地满足人们的日常生活需要。因此随着社会的不断发展，我国事业单位中的档案不仅数量越来越多，而且种类也逐渐地开始了变化，事业单位的管理人员应当找到新型的管理手段来进行档案管理，全面提高管理人员的认识水平，使其深刻理解到档案管理信息化建设的重要性。现如今，我国的信息科技发展越来越迅速，所以我国大部分事业单位的工作人员需要创新自己的工作手段，逐渐掌握这种新型的管理方式，让事业单位的档案管理工作可以更好地为人们服务。
　　（二）树立档案管理现代化发展意识。现阶段想要更好地完成事业单位的档案管理工作，相关的工作人员就需要转变自己的工作思想以及工作态度。因为我国经济发展越来越快，所以人们对于事物的认知也逐渐地增多，这对于事业单位的档案管理工作是一个全新的挑战。因此现阶段随着各种思潮的兴起，我国事业单位的档案管理工作也需要随着时代的发展而发生变化，相关的工作人员可以紧跟着时代发展脚步，充分掌握档案管理的各项技术要求，进而实现工作的创新发展。相关的工作人员可以打破传统的思想，采用新型的思想潮流。
　　（三）提升档案工作的信息化管理水平。对于我国事业单位的档案管理工作来说，要做到的就是全面提升我国事业单位的档案管理水平，这就需要相关的工作人员要以实际的工作需求为主要手段。传统的事业单位档案管理工作主要采用的方式都是通过纸张来保存档案资料，但是这种管理方式是有限的，而且纸张容易损坏，一旦保存不善就会对我国的事业单位的档案工作造成损失。所以现阶段相关的工作人员需要采用新型的手段来档案管理工作，不断地提升档案管理工作水平，逐渐在工作中融入信息科技，将档案资料更好地保存。通过信息科技的运作不仅可以更好地保存档案资料，同时还减少了查找资料的麻烦，淘汰过去那些比较落后的方式，只有这样才能更加高效、快捷地完成事业单位的档案管理工作。这种工作方式不仅加强了我国事业单位的档案管理工作效率，还提高了档案的保护，以防造成档案信息的泄露。但是值得注意的一点就是，通过信息科技手段来完成事业单位的档案管理工作时，要经常对电子设备进行杀毒，而且对一些重要的资料要进行备份，以免出现失误删除等情况。
　　四、结束语
　　综上所述，随着社会经济的不断发展，人们所追求的目标也发生了变化。在提升事业单位档案管理信息化建设的过程中，需要创新工作理念以及工作模式，进而找到更好地提升事业单位档案管理信息化的管理方式。在实际的工作中逐渐树立新观念、采取新方法，只有这样才能真正意义上提升事业单位档案管理信息化建设的有效性，在整体的提升过程中切实加强事业单位员工的档案管理能力，根据不同事业单位的不同特点展开新一轮的创新，发挥其事业单位档案管理信息化建设中的重要性，从而提高事业单位员工的整体工作水平。
　　【参考文献】
　　[1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究，2011.
　　[2]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014.

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