高校档案管理信息化建设

　　摘要：网络技术的不断发展与数字技术的整合促进了信息化时代的到来。信息化在社会的各个领域当中应用极为广泛，而完善高校档案信息化建设是推动社会信息化发展的必要途径。由此可见，加强高校档案信息化建设意义重大。本文中详细阐述了高校档案管理信息化建设的具体意义，同时也提出了高校档案管理信息化建设的有效建议，希望能为提高高校档案管理的效率及质量提供帮助.
　　关键词：高校;档案管理;信息化建设
　　引言：
　　档案管理对高校的发展起到了积极的意义也是其中重要的部分之一。做好档案管理工作，是促进高校各项管理工作顺利开展的前提。随着时代的不断发展，高校档案管理成为了人们逐渐关注的问题。在信息技术不断发达的背景下档案管理工作的地位也越来越高，高校档案管理也逐步趋向于自己化管理，所以完善高校档案管理信息化建设势在必行。
　　一、高校档案管理信息化建设的意义
　　（一）有助于推动高校各项事业的发展。
　　就当前高校档案管理工作的现状来讲，与信息化档案管理的实际要求还存在一定的差距。随着信息化技术的提高与发展，使高校的各项业务都产生了很大的变化，高校管理部门的工作方式及职能也发生了很大的转变。而档案管理工作是高校管理工作当中最基础的工作之一。加强高校档案管理信息化建设对提高高校档案管理的效率及质量有所助益，同时也对高校档案管理工作为高校其他各项业务服务起到很大的推动作用。
　　（二）有利于和档案世界的信息化建设接轨。
　　信息化的档案管理已经成为了一种主流趋势，在我国高校档案管理的信息化建设过程中，与世界档案管理接轨已经成为了潮流，从而能够大力促进高校信息化水平的提高，促进高校整体信息化实力的提升。
　　（三）更好地推动信息化社会的发展。
　　信息技术的发展与提高对社会中的各个行业信息化建设都起到了很大的推动作用。信息时代的全面覆盖，使高校档案管理信息化建设能够有效推动高校教育教学工作的开展，促进信息化社会的建设，其意义重大。
　　二、高校档案管理信息化建设有效建议
　　（一）提高思想认识加快高校档案管理信息化建设进程
　　要充分认识到对档案管理信息化思想方面的提高，高校领导要切实认识到档案管理信息化工作是高校信息化建设中的主要部分之一，对提高档案资源的利用价值，促进档案资源的交流共享都有着重要的意义。同时高校领导也要对档案管理信息化建设的优势及意义充分的理会，给予人力、物力、财力等方面的支持及保障，做好宣传教育工作，积极引导各级部门对档案管理信息化工作的正确认识及关注。
　　（二）建立统一的信息管理体系
　　首先，高校需要构建具有统一性的信息管理体系，不能只限于高校自身，也要与其他高校联合实现信息互通、信息共享，打造出一个地区性或全国习惯的档案数据库，师生只要通过自己的独立账号就可随时查阅所需的信息资源。其次，高校也要加快对档案信息化管理人才的培养，不断完善人才招聘制度，注重引入优秀人才，改变传统的档案管理理念及管理手段，充分调动档案管理工作人员对工作的积极性。最后，高校档案管理部门也要加强与其他单位的合作、沟通与交流，让高校中的所有师生都能够对档案信息化建設的重要意义进行充分的了解，帮助他们树立信息化意识，促进他们与各部门之间的沟通交流，从而有利于档案资料收集工作的顺利开展。
　　（三）加强网络维护，确保信息安全
　　网络的发展让人们的生活变得更加的充实与美好，而信息化管理在档案管理中的应用为其注入了新的活力，同时也为高校答案信息数据处理上的困难提供了很大的帮助，减轻了管理负担及管理压力，所以先进、成熟的管理系统是实现高校档案管理的的关键性因素。但是随着网络技术的不断提高与更新，它的一些弊端也逐渐暴露出来，由此档案信息也存在了一定的安全隐患。所以为了避免这种现象的发生，学校需要定期对档案管理系统进行检查和更新，及时更换不适用的系统。聘用专家对确保信息数据的安全也是一种有效的方法，专家对于网络安全管理有着立竿见影的管理方式，对系统维护更是十分的专业，能够对网络漏洞及时发现，及时处理，从而给予档案信息数据的安全提供一定的保障，加强保密措施的建设。档案管理工作人员不仅要熟练操作系统，还需要在此基础上对系统进行日常的维护，避免一些故障的产生。此外，除了维护工作之外，档案管理工作人员也要注重档案信息数据的保密性，对任何人不得透露学校的档案信息，确保自身的职业操守和职业素养，从而确保高效答案信息数据的安全性。
　　（四）做好档案信息化人才建设
　　档案信息化建设除了管理方法、设备、技术及思想观念等方面的提升与优化，还需完善档案管理模式及管理步骤。但是想要确保信息化建设的长远性，真正实现档案信息化建设，还需要具备一支综合性、专业性的档案管理人才队伍，让他们充分发挥自身的能力，对计算机系统进行开发与维护实行全面性的管理，同时还要提高管理人才的专业技能以及信息技术掌握的纯熟度，这样才能将档案信息化建设的最大价值充分的发挥出来。除此之外，高校的答案管理人员也要对自身的工作理念及时的更新，提高自身的信息化思维能力，这样才能担当起档案管理工作的实际职责，并且能够全面的精通计算机技术以及信息化建设技术，不仅能够拓展自身的知识领域，还能够提高自身计算机专业知识、数据库管理、信息化技术以及操作技能等方面的学习能力。这样才能成为具备综合素养较强的信息化档案管理人才。同时，校方要对档案管理人员的工作、生活给予更多的关怀，让他们能够全身心的投入到工作当中，真正达到信息化建设的良好效果
　　结束语：
　　总而言之，高校档案管理信息化建设对高校的发展及教育的发展都起到了积极的作用，它也是时代发展的客观要求。高校领导及相关部门要加强对档案管理信息化建设的重视，促进高校档案管理信息化建设的良性发展，提高投资力度，加强软硬件设施的完善，健全档案管理人才队伍，加快实现高校档案管理信息化建设的进程，实现高校档案的服务价值。
　　参考文献
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　　[2]吴振国.新时代背景下高校档案管理信息化建设路径研究[J].办公室业务， 2016（5）.
　　[3]建民.河南省高校档案管理信息化建设路径研究[J].兰台世界，2017（17）.
　　（作者单位：国防大学政治学院）

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