计算机应用对现代信息化建设的影响分析

　　摘要：随着计算机应用技术的飞速发展，其在现代信息化建设过程中对企业和个人的影响越来越显著，它不仅能更好地帮助我们在工作中提升效率，也能给我们的生活方式带来巨大的变化，快速发展的同时也带来了一些问题。本文从计算机应用技术的定义、其在现代信息化建设中意义、以及应用现状问题和应对措施三个方面，分析了计算机应用对现代信息化建设的影响。
　　关键词：计算机应用技術;现代信息化建设;影响
　　1 计算机应用对现代信息化建设的影响
　　在信息社会，计算机的便利性和强大的运算管理功能得到了很好的体现，也为政府、学校、企业的工作提供了极大的帮助，有效提高了各项工作的效率。对于政府部门来说，目前政府的工作涉及很多方面，各项事物极其复杂，在工作过程中会产生大量的数据、资料、档案等等，不但需要消耗大量的人力资源，还无法保证工作的效率，而通过计算机信息化的建设和管理，能够将这些复杂的工作简单化，快速准确的实现各项数据信息的管理、存储和传输，有效提升政府部门的工作效率，还能够节省大量的人力资源浪费。对于学校来说，学校的管理工作包括对教学的管理、日常事务的管理、学生的管理和教职员工的管理，因此工作非常繁杂，通过计算机的信息化建设与管理，能够有效地提高教学管理的效率，例如根据课程设置安排和学生的人数，进行自动排课和教室分配，不但节省了人力资源的浪费，还加强了学校各部门之间的交流。对于企业来说，进行计算机信息化建设与管理能够有效提高其核心经亨利，帮助企业及时地掌握市场的动态，全面了解市场信息资源，并提高信息传递的效率，帮助企业进行客观、准确的决策，除此之外，还能够强化企业的基础管理，在企业的日常运转过程中，通过计算机的信息化建设和管理，能够随时的传输和更改工作任务安排，加强领导与员工之间的交流，提升日常办公效率，还能够有效地降低企业的运营成本。
　　2 计算机信息化建设与管理中存在的问题
　　2.1 大多数人对计算机信息化认识不够全面
　　现阶段，很多企业和行业对计算机的认识仅仅停留在表面阶段，认为使用计算机进行办公便是计算机信息化建设，他们往往只注意到了计算机，而忽略了信息化建设与管理，对于企业和行业办公来说，计算机信息化这个整体才是高效率运营的最有作用的一部分，正是由于大多数人对计算机信息化的认识还不够全面，不能充分认识到计算机信息化对各个行业的作用，导致计算机信息化得不到充分的建设和适当的管理。
　　2.2 新技术层出不穷，合理的选择和使用很困难
　　计算机应用技术日新月异，各种新软件新工具如雨后春笋般出现在人们眼前，且旧软件也在不断更新，新要求又倒逼新功能，使得用户在选择和使用时往往不知所措，什么功能都想尝试，见异思迁，有时候反而丧失了计算机应用的高效性和便利的优势。所以人们在选择应用时，应该先从自身的需求出发，不要一味追求广而全，抓住主要矛盾，取所需才是关键。如工作上确定我们需要的是一款CAD软件，就不要去在乎其是否具有一些办公软件所具有的特征;生活上我们需要的是一款休闲阅读的应用，就不要去关注其是否带有理财功能的扩展。
　　2.3 基于计算机应用技术的信息化管理，易造成信息泄露
　　计算机应用技术的便利性和可追溯性是其最大的优点，它能让所有信息融合汇总于一起，这也是大数据时代的趋势，但这也会带来信息泄露的巨大风险。工作软件中各种后台信息包含大量的商业机密，如不处理好，会给企业带来巨大损失;个人网络账号和应用中也包含很多隐私的信息，如没保护好，也会带来很多不必要和麻烦和损失。所以在选择和使用计算机应用技术时，企业应当做好信息安全管理，不给非法分子有机可乘;个人应该擦亮眼睛、谨慎选择正规软件和做好账户安全管理，谨防个人信息的泄露。
　　3 计算机信息化建设与管理对策分析
　　3.1 重视信息化资源的有效利用
　　随着计算机信息化的发展，目前信息资源的共享程度越来越高，给各项工作的开展提供了极大的便利，因此各单位要重视信息化资源的有效利用，在掌握了一定资源的情况下，对资源进行高校的整合、转化和利用，实现资源的优化配置，从而提高信息化办公水平，提升信息资源传递的效率，例如政府可以利用信息化的资源简化一些繁杂的工作，学校可以利用丰富的信息化资源进行教学，增加教学内容的深度和广度等等.
　　3.2 完善计算机信息化建设和管理体系
　　在信息社会的发展下，计算机的信息化建设与管理已经成为时代发展的必然要求，因此各单位必须要重视计算机信息化的建设工作，而完善的计算机信息化建设和管理体系是确保计算机信息化建设和管理效果的基础。在政府部门，需要完善信息化政务管理体系，实现对内部人员事务以及外部事务对接的管理;在学校，要针刊学生、教学、教务和教职工完善教学教务的综合信息化管理系统;在企业，要结合自身实际情况和经营需求，完善信息化管理模式，提高信息交流和传达的效率，从而提升企业的管理水平。
　　3.3 建立完善健全的计算机信息化建设与管理体系
　　上文中提到许多企业对计算机信息化的认识不够全面，从而忽视了其建设和管理工作，这对公司的发展是非常不利的，所以各个企业应该适当建立健全的计算机信息化建设和管理体系，对企业员工和管理者进行计算机信息化的相关知识培训，只有充分理解计算机信息化对企业运营的重要性，才能够对其管理和建设工作重视起来，有利于计算机信息化在企业中的广泛实施。
　　3.4 提升整体员工技术能力，建设信息化团队
　　人才是企业发展的基本资源，在信息化建设的过程中也不例外，并应当受到企业管理者的高度重视与严肃对待。企业发展的不同阶段中，尤其是在信息化程度与计算机应用技术飞速发展的今天，企业的团队建设工作，更应当以信息化为核心，在培养员〔计算机操作水平的同时，通过组建技术性较强的计算机应用技术专业团队，保证企业在进行信息化建设的过程中有充足的技术保障作为基础条件，使信息化的发展以更加稳定的姿态不断突破。同时，企业在开展信息化建设的工作中，还应当重视人才梯度的建设，并在预留储备干部与技术精英的基础上，实现有效的人才交流。通过培训等方法实现内部团队思想、技术升级的同时，在招聘与人才引进策略的指导下，将优势型人才引入企业的工作中，为企业的信息化建设注人新鲜的血液，并为创造更广阔的发展空间创建基础条件。
　　结语
　　计算机信息化的建设和管理有利于推动计算机技术的发展，能够为企业的高效运营带来便利，加强各个行业之间的交流学习，提高了工作效率，有利于各个行业的发展，相关部门应该重视起计算机信息化的建设与管理工作，采取有效的措施尽量解决在计算机信息化建设过程中存在的问题，引进相关专业人才，充分利用计算机信息资源，共同推进计算机信息化的建设与管理。
　　参考文献
　　[1]李欣.探讨计算机信息化建设及管理[J].中国管理信息化，2018，21（19）：51-52
　　[2]任冬炎.探究计算机信息化建设与管理[J].品牌研究，2018（03）：30+38.

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