关于医院档案管理信息化建设与发展的探析

　　【摘 要】在医院的日常发展中，人事档案管理工作是保证医院员工人才评价、职务晋升的关键依据，也是优化医院人才队伍结构的重要途径。随着互联网技术的快速革新，医院也逐步向信息化管理靠拢，并有效提升了医院档案管理工作效率，解放了大量的劳动力，对于提升医院的经济效益具有重要意义。本文首先阐述了医院认识档案管理信息化建设的重要性，然后针对如何强化医院人事档案管理工作的信息化奠定了坚实的基础，望对业界人事提供有效地参考意见。
　　【关键字】医院档案管理；信息化建设；发展
　　互联网信息技术的快速普及，切实提升了医院的管理效率，紧跟时代发展步伐，实现了数据资源的分享和搜索，给医院的快速发展带来了巨大的技术支持。但是针对当前医院档案管理信息化工作的问题，我们要进行理性地分析，针对医院人事档案的管理现状提出有效的解决策略，推进医院现代化的发展。
　　一、医院人事档案管理信息化建设的重要性
　　（一）人事档案资源本身的重要属性
　　在医院的发展中，人才是推动医院向前发展的关键动力，并实现医院管理和经营效果的优化。所以，强化对人事档案管理信息化的建设，不仅可以为医院的人才管理工作提供全面的人才信息，还能更好地人尽其用，为医院的长期发展奠定坚实的基础。随着我国医疗卫生事业改革的深入，实现医院人事档案管理工作的信息化，可以提升人事档案管理工作的水平，提高了人才的利用效率，也是人力资源充分利用的助推器。
　　（二）人事档案信息推动了信息资源共享
　　在医院的人事档案管理工作中，利用信息化技术不仅可以实现人事资源的高效保存，还能提供更为快捷的搜索和查找，为相关人员的具体操作提供了更为便捷的信息服务。通过人事档案的信息管理，不仅降低了传统档案管理工作的强度和难度，还能提升工作效率，提升人事档案信息管理的准确性。此外，还可以根据档案管理信息的需求，进行信息的定期更新，给医院的各个部门提供最新的信息。
　　（三）人事档案信息化管理提升了服務质量
　　医院借助信息化的管理，不仅可以降低了人事档案信息化管理的成本，还能提供高质量的人事档案服务，提升整体管理工作的效率。此外，针对人事档案信息管理工作，还要设置必要的访问授权。针对有权限的访问人员要进行相关信息的审核，保证医院人事档案信息化管理的水平。
　　二、当前医院人事档案信息化建设面临的困境
　　虽然医院实现人事档案管理工作信息化成为必然趋势，并且在众多的医院开始施行，但是因为医院的相关领导没有与时俱进的意识，在落实医院人事档案管理工作时没有积极运用信息化技术，导致人事档案管理工作与其他医院的管理效率和管理水平拉开了较大距离。且没有投入足够的资金支持信息化管理的应用，导致信息化建设进度较慢，使得医院在原地踏步。此外，因为我国针对人事档案信息化建设制度处在摸索阶段，导致在信息化的过程中，不能科学指导人事档案信息化的具体落实，导致人事档案管理工作的信息化流于形式，不能更好地发挥其价值。
　　三、加强医院人事档案信息化建设的有效措施
　　（一）强化管理人员对医院人事档案信息化建设的重视程度
　　随着医疗卫生机构的改革深入，人才是推动医院持续稳定发展的关键，所以推动人事档案信息化管理的进度是保证医院长久发展的必要措施。首先，针对当前领导团队进行人事档案信息化建设的思想意识的提升，通过领导团队的带领，在日常的工作中逐步渗透医院人事档案信息化的重要性，将其定位为日常工作的重点和难点。根据医院当前人事档案信息化的实际建设情况和人员的专业能力，制定具有针对性的培训和教育计划，并形成科学有效的制度，指导信息化的具体建设和发展。此外，要借助现代化的手段进行信息化的宣传，提升人们对信息化建设重要性的认识，将信息化的工作落到实处。
　　（二）加大对相关硬件及人力资源建设的投入力度
　　为了切实提升医院人事档案信息化建设管理水平，必须做好软硬件建设工作。首先，加大医院的投资力度，设置专项资金，设立专门的档案管理室，严格按照相关规定来配备基础设施，设立单独的办公室和档案阅览室。另外，还要购买一些必需的电脑、打包设备以及打印复印设备等信息化建设的相关设备。另一方面，医院的管理人员要培养一批专业能力过硬的员工，更好地提升人事档案管理信息化的程度，保证工作的高效开展同时，还要制定科学合理的培训教育规划，加强对相关人员的学习培训，为工作的顺利开展提供必要的保障。
　　（三）人事档案信息化建设管理制度的建立和健全
　　对于中医院的认识档案信息化建设管理而言，医院严格遵守国家档案制度信息化建设的要求，并针对医院的具体状况，科学合理建立成一套操作性强、针对性高的认识档案信息化建设管理系统，并通过持续实践经验的累积，最终成功建成一套全面、规范的人事管理准则和合理的考核管理办法，在一定程度上，使医院人士档案信息化建设工作的有效进行提供较强的机制保证。在实际实践中，中医院还应该针对现实状况，形成一套和自身状况一致，容易管控的信息化管理体系，通过应用信息技术，全面考核管理员工。与此同时，还需要在医院整个管理工作中将人事档案管理信息化建设工作列入其中，并对考核标准进行细化和量化，强化考核力度，对责任进行逐级分解并执行，使人事档案管理信息化建设水平持续提升，最终实现现代化。
　　结束语
　　综上所述，医院档案管理的信息化对于医院的长久发展具有积极的影响，所以，在相关领导先进理念的带领下，强化全员信息化的意识，提升自身专业能力，投入更多的人力和物力，提升信息化技术在医院人事档案管理工作价值发挥，为医院的持续稳定发展保驾护航。
　　参考文献：
　　[1]宋昊远.关于医院档案管理信息化建设与发展的探析[J].办公室业务，2018（11）：50.
　　[2]万巍.信息化管理在医院档案管理中的应用价值[J].农村经济与科技，2018，29（16）：132+134.

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