档案信息化建设现状、问题与对策

　　摘 要：档案信息化建设是促进各行各业持续发展的重要基础，对我国经济社会发展也有十分重要的意义。随着计算机信息技术的不断应用，档案信息化建设工作也持续开展。本文对档案信息化建设的现状、面临的问题和对策进行分析与探讨，旨在提高档案信息化建设水平，促进档案事业快速发展。
　　关键词：档案管理;信息化建设;现状;问题;对策
　　随着我国科学技术的迅速发展，计算机信息技术在各个行业和领域中都有广泛应用，人们对信息化技术的依赖程度也越来越高。档案事业是我国经济社会发展过程中的重要内容之一，无论是企业还是事业单位，档案管理都至关重要，信息化建设是信息化技术与档案事业相互融合发展得到的结果，以计算机信息技术为基础，以档案资源数字化管理为方向，对档案信息资源进行科学化管理，促进档案共享，提高档案管理水平。
　　一、档案信息化建设现状
　　1.档案信息化建设逐渐普及
　　在信息时代背景下，我国各个地区对档案信息化建设的重视程度也不断提高，而且相关部门加强了对档案信息化建设的规划，档案信息化建设质量不断提升，当前各个企事业单位都加强了对档案信息化建设的认知，档案信息化建设不断普及化，有效提高了档案信息化建设的整体水平，而且这些档案信息的共享程度也越来越高，在相关部门的档案信息网站中可以搜索到完整的档案信息。
　　2.档案信息化环境逐渐完善
　　档案信息化的环境包括很多方面，比如硬件环境、软件环境、人力资源等方面，每一个部分都直接影响档案信息化建设工作的顺利开展。从硬件角度来讲，越来越多单位完善了档案信息化建设的硬件设施，比如计算机设备、互联网设备、通信设备等，构成了一套比较完整的档案信息网站和局域网络，从软件角度来讲，政府加强档案信息化管理政策和方法的改进，各个部门的档案信息化意识也得到强化，为我国档案信息化建设提供了有利支持。与此同时，在档案信息化建设过程中，档案信息资源结构也逐渐改善，而且在人才培养方面取得一定成绩，为档案信息化建设提供了更多支持。
　　二、事业单位档案管理面临的问题
　　1.档案管理理念比较陈旧
　　事业单位发展过程中产生的档案信息较多，而这些档案信息的利用价值又很高，所以事业单位发展过程中必须要将档案管理提到比较重要的日程上，对档案资源进行充分利用。由于事业单位受到计划经济时代的影响较大，在事业单位发展过程中档案部门的职能定位不够明确，尤其是在新时期背景下，档案管理的要求越来越高，必须要积极加强对档案管理理念的创新，但依旧有一部分档案管理人员的思想观念陈旧，影响档案管理水平，在档案管理过程中依旧以纸质化档案为主，信息化档案较少。
　　2.档案管理制度不健全
　　档案管理必须要一整套科学合理的管理制度作为支撑，但是当前事业单位管理过程中对档案信息化建设的重视不够，虽然信息化社会的发展让那个事业单位的档案管理也开始转型，但是还没有形成一套完整的与档案信息化管理相对应的档案管理制度，所以在档案资源的信息化管理过程中出现了档案丢失、档案遗失等问题。
　　3.对档案信息化建设缺乏良好的规划
　　就当前实际情况来看，很多地区的档案系统都缺乏一定的关联性，这对档案工作的统一安排和管理造成一定影响。由于档案信息化建设的综合性与系统性都比较强，所以在档案信息化建设过程中会更多地关注对当前问题的解决，而忽视档案信息化建设的后期效益，导致整个档案信息化建设过程中缺乏前瞻性，阻碍了档案信息化建设的深入发展。另外，由于档案信息化建设是一个全新的突破，档案信息化建设依旧没有制定出统一规范化的标准，所以不利于档案信息化建设的推进。
　　4.档案管理人员有待提高
　　档案信息化建设与管理都离不开人的作用，尤其是在档案信息化建设过程中必须要加强对档案管理人员水平的培训。对于信息化时代的档案管理人员，一方面要具备档案管理知识，另一方面要具备计算机技能水平，同时还应该要具有良好的职业道德素养，在档案管理过程中能够保持足够的耐心、细心，尽量减少档案管理错误。从当前实际情况来看，事业单位的档案管理队伍整体水平不高，尤其是在档案信息化建设过程中，必须要组建一支能够熟练掌握计算机信息技术的档案管理人才，但是有的管理人员对计算机技术的认识不够，操作水平参差不齐，影响档案管理水平。
　　三、档案信息化建设发展对策与建议
　　事业单位档案信息资源较多，随着单位不断改革与创新发展，产生的档案信息也越来越多，分类复杂，比如有人事档案、业务档案、财务档案等，不同的档案分类对单位的发展有不同的作用。对此，要重视档案的收集、整理、存储、利用，为事业单位的发展提供有力支持。针对当前事业单位档案管理现状以及未来档案信息化建设的发展趋势，可以从以下几个方面着手加强档案管理工作：
　　1.加强对档案信息化建设的认识
　　信息化时代背景下事业单位的档案管理也必须要实现信息化发展，不断转变观念，转变管理模式。首先要在单位内部树立新的管理意识和管理理念，提高档案管理人员对信息化技术的认识。首先，在单位内部加強对计算机信息技术的宣传，利用微信、微博、单位网站等媒介平台，对档案管理的重要性以及档案信息化建设的重要性进行宣传，让事业单位档案管理人员可以逐渐转变思想观念，努力学习更多新技术、新方法，改变传统的档案管理模式。其次，要在单位内部形成良好的信息化工作氛围，比如在日常工作中所使用自动化办公室手段、信息化交流方法，让档案管理人员形成信息化意识。
　　2.加强信息化基础设施建设，为档案信息化管理提供支持
　　档案信息化建设需要依赖于各种信息化设备、计算机设备，但是就当前事业单位的硬件设施条件来看，事业单位的硬件条件还有待改善，计算机设备、通信设备、互联网设备数量不足等，所以不利于档案信息化建设工作[3]。
　　首先，单位发展过程中要加强各种硬件设施、软件设施的建设，多拨付资金，采购计算机设备、通信设备，为档案管理提供良好的硬件条件。

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