新建本科高校人事管理系统建设研究与分析

　　摘 要：经过了升本办学历程的地方性新建本科高校，其人事管理无论是经验方面，还是数据方面都已经有了丰富的积累。本文以宁波大红鹰学院的人力资源管理软件应用为例，结合新建本科高校的实际进行探讨分析，以期对新建本科院校的信息化发展有所启发。
　　关键词：新建本科高校；人事管理系统；数据共享
　　一、高校人事系统存在的问题
　　在信息化建设的初期，很多高校纷纷开展了校园信息化建设工作。业务系统，如人事系统、教务系统、科研系统等管理平台确实改变了学校的传统业务流程及教学模式，但这种变革仍然是被动的、缓慢的，没有产生显著的影响。笔者归纳出当前人事系统建设主要存在下列问题。
　　1. 人事管理数据共享不足。目前高校的人事管理整体效率偏低，主要包括两个原因。一是信息冗余，维护困难。各个管理部门都拥有各自独立的人事基础信息库，部门之间缺乏信息共享，从而造成人事信息的重复建设，客观上导致了大量冗余信息的存在，这使得上百个字段的信息库的维护工作量极大。二是信息不够准确。由于各部门的信息来源、使用目的、统计口径不尽相同，以及大量冗余信息的存在，导致采集到的信息存在一定的偏差甚至错误。
　　2. 人事管理系统和其他部门无法建立紧密的联系。当前的人事管理系统大多只限于人事部门内部使用，无法和其他相关系统对接，例如教务处、科研处、财务处等部门无法访问和使用人事数据，因而人事管理系统不能为其他部门提供有效的数据支持。
　　3. 人事管理系统的扩展性较差。许多高校当初在建设人事管理系统的时候，只是着眼于眼前的工作，没有考虑到以后工作的需要。所以，这些人事系统大多缺乏灵活性，适应性较差，面临着系统升级困难、资源无法完全共享的问题，已不能适应现在高校工作的需求。
　　二、新型人事系统的建设——以宁波大红鹰学院为例
　　随着高校人事管理职能的拓展，为打造现代师资管理数字化平台，高校人事系统应当是多层次、多方位的有机系统，必须融合教务处、科研处等相关部门的数据，实现校园信息化管理的统一规划和协调。因此，高校人事管理系统的建设首先要满足日常人事管理的需求，在日常工作中，可以使用软件，比如人事信息管理、师资队伍管理、薪酬管理等。其次，建设一个面向二级部门的人事管理网络，且安全、共享、智能，从而实现数据的自动整理、分析，为制定人事政策提供决策依据，为做好人才队伍的预测和规划等整体性人才开发工作提供服务。
　　高校人事系统应该与外部系统相互兼容，只有这样才能满足高校的工作需求。同时，两个关联的业务系统还需要实现双向的数据交换。这样就能减少操作步驟，提高数据的共享性，减少重复操作。人事系统的基本建设内容如下图所示。
　　三、人事管理信息系统主要业务模块介绍
　　1. 用户管理模块。系统允许用户建立多个账号，对于不同部门的不同用户可以有不同的操作权限和操作范围。
　　2. 人事管理模块。该模块是人事部门使用的子系统，也是系统中最重要的一块，主要包括组织机构、人员信息管理、教职工考核等。
　　3. 劳资管理模块。该模块主要有工资管理、离校人员管理、福利管理等。
　　4. 师资管理模块。该模块为人事部门和教师发展部门公用的子系统，系统中主要包括各类人才工程管理、职称管理、教师培训管理等。
　　新型高校人事管理系统不仅能提高人事管理工作的效率，简化和规范办事程序，而且能与其他职能部门实现信息共享，逐步实现人事管理的科学性和有效性。当前，高校人事管理的重心也在不断转变，充分利用学校基础人事信息，深入挖掘信息的价值，提高人才管理与服务水平，主动服务领导决策，是今后高校人事管理系统发展的方向。
　　参考文献：
　　李中英.浅议高校人事管理系统开发建设[J].管理学家，2012（21）.

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