单位人事管理系统的分析与设计

　　[摘 要]随着当今企业人员数量不断增加、分工的不断细化、各行业间联系的不断密切。旧式的用纸介材料来记录的人工管理方式已不合适现代企业公司的发展了，实现人事管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理人员的首选。本系统依据现代企业人事管理的需求，对人事管理系统进行分析设计。
　　[关键词]人事管理系统；现代企业
　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）29-0065-01
　　1 引言
　　随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得企业人事管理工作也变的越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现企业人事管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。
　　最初的人事管理是靠人工完成的，当企业规模教小的时候，人力可以完成，随着企业规模的逐渐增大，企业员工人数越来越多，依然维持着人力进行的人事管理，必然回造成工作效率低，工作错误增高的问题。
　　人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集和管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。
　　人事管理系统就是为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。
　　2 需求分析
　　开发企业人事管理系统的总体任务是实现企业人事管理的系统化和自动化。
　　人事管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。本系统统为公司内部人员提供的一个有效的人员管理平台，只有本公司人员可以进行使用，员工可以直接的使用员工号进行登录，登录成功后进行相应的查询操作，管理员账号由公司定制发放，使用管理员登陆成功后可以进行相应的添加修改操作。超级管理员还可以进行人员调动等操作。
　　3 系统的功能需求
　　3.1 人事管理
　　人事部门的管理人员可以对员工的资料信息进行录入，修改，删除等，也可以根据一定的条件进行检索，方便快捷的查找出具有各种特点的员工进行合理的分配部门和工作。
　　其中档案信息内容包括：
　　1.基本信息包括字段： 员工编号， 姓名， 性别， 民族， 出生日期， 年龄， 婚否， 政治面貌， 学历， 身份证号， 专业， 毕业院校， 毕业时间， 所属部门， 职位， 职称， 取得时间， 行政级别， 在职状态， 雇用性质， 参加工作时间， 进本单位时间， 工龄， 本单位工龄， 是否转正， 转正日期， 家庭住址， 籍贯， 电话， 手机， [E-Mail]， 员工类别， 离退时间， 血型， 住房方式， 住房地址， 身份， 联系人姓名， 联系人单位， 联系人职务， 联系人电话， 联系人关系， 联系人地址， 属相， 星座， 身高， 体重， 体质， 兵役， 工资级别， 工资发放方式， 开户银行， 银行账号， 基本工资， 级别工资， 工龄工资， 其他工资， 学位。
　　扩展信息包括：技能信息 家庭信息 历史工作信息 培训记录 员工证照信息。
　　人事管理流程如图1所示：
　　3.2 调动管理
　　由人事管理部门的管理人员对员工进行调动操作，入职，调动，离职，退休等的管理。
　　其中包括内容：异动类别（调职，离职等），异动前部门，异动后部门，异动前职位，异动后职位，异动前工资，异动后工资，调动时间，备注等。
　　3.3 合同管理
　　由人事管理部门的管理人员对员工的合同进行管理，签订，续签，合同，对合同信息进行修改等操作。
　　合同信息内容包括字段：合同编号，合同类别，签约日期，签约年限，试用期时长，使用其工资，正式工资，合同累计年限，合同状态等。
　　3.4 培训管理
　　人事管理部门的管理人员对公司开始的培训课程进行登记管理，员工可以查询开设的培训课程信息，根据自己的情况选择培训。
　　课程情况包括字段：课程代码， 主办单位， 课程名称， 培训对象， 授课方式， 授课教师， 授课时间， 计划开始时间， 计划结束时间， 参训人数， 备注， 完成与否， 有无认证。
　　培训情况包括字段：员工编号， 员工姓名， 课程代号， 课时， 开始时间， 结束时间， 成绩， 费用， 备注。
　　3.5 绩效管理
　　人事管理部门的管理人员负责对员工所要考核的项目进行设定，并规定考核的等级评定，由相关人员进行考查，并把结果记录，可以作为奖金等，升职的参考。
　　考评设置包括字段：考评期间，考评项目，考评结果。
　　3.6 工资管理
　　人事管理部门的管理人员对公司的奖惩制度进行设置，评定奖惩的等级，奖金数等，再由相关人员对照标准对员工进行奖惩，员工可以查询本人某段时间内的奖惩记录，以便核对自己的工资等等。
　　财务部门根据员工的考核记录，奖惩记录以及基本工资信息等对员工的月工资进行清算，并根据员工信息中的银行信息发放工资，员工可以在此查询工资明细信息，核对自己的工资信息。
　　奖惩信息包括字段：奖惩项目，奖惩次数，发生日期，提案人，其他说明等。
　　工资信息包括字段：基本工资， 级别工资， 工龄工资， 其他工资，奖励金额， 开卡银行， 银行卡号。
　　3.7 部门管理
　　人事管理部门的管理人员负责管理公司的信息，包括公司格言，记录公司的创业历程等，并根据需要对公司的部门信息进行操作，添加部门，合并部门等。
　　公司信息包括字段：公司名称，公司地址，公司电话，公司格言。
　　部门信息包括字段：部门名称，编制人数，实际人数，部门主管，部门电话，部门职责。
　　职位信息包括字段：所属部门，职等等级，编制人数，实际人数，工资标准，基本工资，工作内容，职权范围，任职资格。
　　参考文献
　　[1] JEFFREY RICHTER.Applied Microsoft.NET Framework programming[M].世界图书出版公司，2002.
　　[2] （美）马利克 著，汤涛，邰晓翠 译.ADO.NET2.0高级程序设计[M]。北京：人民邮电出版社，2007.

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