关于企业人事管理在现代信息化进程中的改革创新问题探讨

　　摘 要 档案管理的网络化方向日益明显，计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列，为企业人事档案信息管理提供可靠的保证。在企业的管理工作中，运用计算机能够在一定程度上提高企业人事管理的效率。而长期以来，企业产生了大量的文件数据，易使公司资料混乱，用计算机对人事信息进行管理操作，进而避免不必要的麻烦。对此本文就企业人事管理在现代信息化进程中的改革与创新进行简要分析。
　　关键词 企业；人事档案；信息化管理；改革创新
　　前言
　　随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域得到了普及，更多的人越来越感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；意识到管理信息系统对管理工作的重要性。近年来，随着计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入了现代化管理行列，为档案信息管理提供了可靠的保证，而传统的企业人事档案管理方式面临着更多的挑战。为了能够充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用，企业应积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来，进而促进档案的信息化管理。
　　1 人事管理信息化的重要性分析
　　随着信息技术的高速发展，对传统的人事管理提出了一定的挑战。加强人事工作信息化管理的改革，有利于减少资源的浪费，节约成本，更能提高工作效率，进而为企业快速发展提供一定保障。而就企业自身而言，准确完整的人事信息是全面了解考察、正确评价和使用人才的重要依据。因此，企业人事管理的信息化改革对单位和个人都有举足轻重的作用。
　　人事管理的信息化是社会发展快步伐与信息化时代发展高速结合的产物，因此必须给予足够的认识。正确认识人事管理的改革因而显得十分重要，其信息化、规范化与企业发展建设的快速化之间的互惠互利的相互关系，必须得到足够认识，为企业发展带来更大经济效益。
　　传统的人事管理需要大量的纸质文件材料，从而加大了工作人员的劳动负荷，对其安全性构成巨大危害。而纸质档案需要注意防霉防潮，對特殊档案进行特殊存放，根据其特殊性和要求，进行安全、规范、合理保存[1]。如：一旦发生火灾整个单位的人事信息会毁于一旦，不仅对员工是一个巨大的伤害，对企业也是一种损失。而信息化管理则可以避免这些损失和危害，且便于携带和管理。同时信息化管理便于人事档案的调动，避免人为的失误造成的巨大影响。
　　2 发挥信息技术作用，革新人事档案管理
　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考的作用，及个人从事各种社会活动的文件，是企业人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对企业考察和识别干部选拔优秀人才，加强企业员工队伍建设，促进管理、科研、党政管理的开展具有重要作用。
　　现阶段的管理信息系统，MIS（ Management In-formation System）是将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，有序地存储，用于管理和决策，是企业增效的信息系统。促使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具合理性、科学性从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。
　　管理系统的作用，能够促使企业管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。
　　3 加强人事档案的信息化管理改革创新措施
　　3.1 进一步提高人事档案管理现代化意识
　　人事档案工作者一般默默无闻，封闭意识较强，为了能够改变这种局面，需要不断更新观念、勇于进取同时关注改革开放的新形势、新问题，把企业人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识，在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是非常重要的。
　　3.2 加强信息化人事档案管理的安全性
　　信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失[2]。且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，正确处理好档案资料的保密与利用的关系。
　　3.3 加强对管理人员的计算机等综合素质培训
　　人是技术进步对信息环境的构建起重要作用，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在[3]，因此，需要培养一支专业化干部队伍。
　　加强人员分类管理。系统管理人员要对各类信息的更改做到及时到位并且提早做好各类应急预案，定期进行信息安全检查及数据的备份，提高人员对故障的应急反应能力；对普通用户及业务管理用户要求操作系统熟练准确将误操作降到最低。
　　加强对信息化工作人员各类专业知识培训，利用知识开发创新新功能。
　　3.4 遵循安全性原则，档案信息动态化管理
　　人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，做到档案内部局域网通VYN与外网连接，以保证安全。人事档案管理应对人事档案信息实行动态化管理和维护，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的使用价值。
　　4 结束语
　　总之，全面开发信息资源，充分有效地利用人事档案的价值，促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化轨道。增强服务意识，积极提供信息服务是十分必要的。
　　参考文献
　　[1] 孙伟波，张蕊.人事管理信息化的改进对策及建议[J].黑龙江科技信息，2009，（4）：72.
　　[2] 孙志平.关于人力资源管理信息化的思考[J].信息技术，2009， （5）：181-184.
　　[3] 李国芳.谈档案造假现象的危害及防范[J].青海档案，2000，（2）： 38-39.

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