四川省图书馆【四川省高校图书馆联盟构建策略】

发布时间:2020-03-10 来源: 短文摘抄 点击:

  [摘要]首先对四川省高校图书馆的现状和优势进行分析,提出建立四川省高校图书馆联盟的目标是实现省内高校图书馆的资源联盟、服务联盟和知识联盟。从建立联合目录、数字资源联合采购、组建学科文献中心、组织开发特色数据库、加强服务共享和积极开展业务培训六个方面详细讨论构建联盟的具体内容,最后探讨以完善的管理体系和专业的技术支撑作为实现机制。
  [关键词]图书馆联盟 高校图书馆 四川省
  [分类号]G259.23
  
  在网络化的今天,图书馆联盟被证明是满足读者个性化信息需求、解决经费短缺、实现资源共享、提高图书馆整体核心竞争力的最有效的途径。建立高校图书馆联盟,通过各馆之间的互助合作实现资源共享,对于提高高校图书馆的服务质量,更好地满足读者需求和教学科研发展的需要,推动我国高等教育蓬勃发展具有重要的意义。
  
  1. 四川省建立高校图书馆联盟的迫切性
  
  1.1 我国高校图书馆联盟发展现状
  我国图书馆联盟的建设始于20世纪90年代中后期。随着互联网在我国的逐步普及,涌现出了一批运作较为成功的联盟模型。1998年11月启动的中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Infor-mation System,简称CALIS)是全国性的高校图书馆联盟组织。在CALIS的鼓励和带动下,我国许多省、市高校图书馆也在积极探索本地区图书馆联盟的建设模式,地区性高校图书馆联盟得到了空前的发展。我国地区性高校图书馆联盟以北京高校网络图书馆、上海教育网络图书馆、江苏高等教育文献保障系统、天津高校数字化图书馆等为代表。这些联盟与CALLS相补充,模式灵活,功能各异,协调发展,构成了一个为本地区高校提供文献保障的崭新的资源共享体系。
  
  1.2 四川高校图书馆及馆间合作现状
  四川省作为一个教育大省,截至2010年底,现有各类普通高校88所。其中,“211工程”学校5所,省属本科院校26所,高职高专及民办院校46所,独立学院11所。
  省内各高校图书馆一直处于各自建设的状态,高校馆间的合作由松散变为越来越紧密。早期有些编制的联合目录和馆间借阅特许;近期的馆际互借和文献传递发展较快;2003年,由西华大学图书馆牵头,全省15个高校图书馆参与了四川高校特色数据库建设,在共同努力下使四川省的文献资源共建与共享有了长足进步;2006年,“西部地区图书馆联盟构建策略研究”成为四川省“十一五”哲学社会科学规划的一个重要课题。值得一提的是,在实际行动上,2010年底四川省高校联合采购Springer电子图书,使采购经费节约了近1/3。
  但由于种种原因,如管理体制、基础设施、标准化、规范化不统一等的束缚,资金短缺也是一大瓶颈,目前四川省高校图书馆间还没有形成一个真正的联盟。
  
  1.3 四川高校图书馆优势
  四川省高校图书馆间建立联盟具有诸多优势:①CALIS以及江苏省高等教育文献保障系统(JALIS)、天津高等教育文献信息中心(TALIS)等的成功经验可在共建共享模式和服务方法上提供范例和借鉴;②省内高校已建成的网络条件可以提供基本保证;③各高校已购置的电子资源及自建数据库已具有一定的规模和基础;④省内高校图书馆馆际间具有资源共建共享的良好愿望和合作传统为联盟的建设提供动力支持;⑤四川大学图书馆是CAMS西南地区中心,CASHL西南区域中心、服务馆,与电子科技大学同为CAMS文献传递的服务馆,在资源共建共享方面积累了宝贵的经验。
  由上可见,建立四川省高校图书馆联盟势在必行。
  
  2. 目标:实现资源联盟-服务联盟-知识联盟
  
  四川省高校图书馆联盟的目标是实现省内高校图书馆的资源联盟、服务联盟和知识联盟。
  联盟组建以后,可以有效整合省内各高校图书馆的信息资源,包括现有馆藏资源、数字资源、多媒体资源和网络开放学术资源。以学科文献中心为基础,以多种特色馆藏为亮点,构建学科资源体系,从而优化高校间的资源配置,合理布局文献,最大限度地减少资源重复建设。联盟由于集成了联盟成员的优势资源,其整体效应大大优于个体效应的综合,因此具有强大的资源优势和竞争优势。
  现代图书馆联盟不是图书馆的简单联合,而是在网络环境下,对系统内资源和服务的重组与创新。高速的网络为联合的数字化服务提供了便捷、个性和直观的服务,这些构建于Web之上的联盟服务体系强调的是整个体系的服务集成、动态合作、无缝连接、对等服务和灵活协调。其优势远远超过了单个数字图书馆的服务。
  知识联盟是由有互补的知识和专业能力的组织为交换优势知识和创新能力而建立的动态联盟。它的中心目标是学习和创造新的知识。高校图书馆间通过知识联盟,可以使联盟成员实现核心能力的融合和互补。知识联盟能体现不同类型高校图书馆所具有的不同特质,有利于拓展自己的发展空间,在各自的领域追求卓越,实现可持续发展。此外,在知识联盟过程中,彼此合作共建资源平台和服务平台,在知识学习的过程中,通过相互交流可以习得不同的知识,尤其是隐性知识,在潜移默化中将这些转化为自己的知识,充实自己的知识架构,从而促进创新成果的产生,提升图书馆的服务水平和核心竞争力。
  
  3. 构建四川省高校图书馆联盟的主要内容
  
  3.1 建立联合目录
  联合目录是文献资源共知、共享、共建的前提和基础,以集中反映各成员馆的文献收藏内容为特征,可一站式获取联盟内成员馆的书目信息资源。
  目前高校图书馆联合书目建设模式分为分散式联合目录与集中式联合目录两种形式。江苏省高校图书馆书刊联合目录是一个基于Web平台的虚拟联合目录系统,以广播的方式查询读者指定的学校图书馆公共查询目录(OPAC),然后将结果集中地展示给读者,联合目录可以实时、动态地发掘馆藏书刊的当前状态等信息,为读者进行馆际互借提供帮助。天津高校联合图书馆系统采用集中式联合目录服务模式,该模式的实现需要依靠功能强大的自动化系统做支持。天津高校联合图书馆引进了SirsiDynix公司的图书馆管理自动化系统Unicom,天津17所高校共同使用一台数据服务器和统一的Web联合目录检索服务器,共同使用一套图书馆自动化管理系统,自动实现了馆藏资源及馆藏状态的实时在线揭示,为馆际互借奠定了坚实的“共知”基础。
  就四川省的5所“211工程”高校和省属的26所本科高校图书馆的书目资源系统来说,目前它们由各馆单独建设,各馆分别使用多种不同的应用集成管理系统,有的是购买专业系统,有的是自主开发系统;书目资源自成一体,自建独立的书目资源数据库;且各馆所拥有的书目数据水平不一,有的馆书目数据已具有了一定的规模,有的馆书目数据标准化水平却比较低;同时还考虑经费的投入限制,因此建立四川省高校联 合书刊目录宜采用分散式。联合目录应包括联合书目数据库,内容为省内各高校图书馆的中英文图书目录;联合期刊目录数据库,内容为省内各高校图书馆的中英文期刊目录;电子资源联合目录,包括各馆引进的数据库目录和自建的数据库目录等。
  
  3.2 数字资源联合采购
  目前省内高校图书馆在数字资源的购买上多是参与CALLS牵头组团的联合采购。如果有省内联盟,则可更加灵活、适时、高效地实现资源采购。尤其对于各馆有需求而CAMS又没有组团的数字资源,在各成员馆充分交流沟通的基础上,与数据库商进行联合谈判、签署协议,以团体优惠价格引进数据库,既提高了本省文献保障能力,又节约了经费。
  根据数字资源的需求程度、价格和面向的用户范围,四川省高校图书馆联盟可以采取以下三种资源引进方式:①联盟集中买断,这种方式是针对部分需求面广、价格合适的资源,由联盟负责全部经费,面向全省高校开放使用,各成员馆用户不需支付任何费用,可随时访问该数据库;②省内组团采购,这种方式是针对需求面较广或需求面广但价格较高的资源,由联盟承担部分经费,各使用馆分摊部分经费进行采购,对购买资源的使用方式,一种是购买单位用户通过互联网直接访问数据商的服务器获取文献,另一种是在联盟内一些核心馆建立镜像服务站,为联盟内的各成员馆提供服务;③省内自由结合,联合引进,自建馆藏形式,这种方式是针对需求面较窄的资源,由联盟牵头,采取自由结合,集体谈判,分别建设各自数字资源的形式,主要为本校用户提供服务。
  
  3.3 组建学科文献中心
  借鉴CALIS下设学科中心的做法,联盟可按学科在本省内选择有条件的“211工程”大学,设立地区文献中心,主要起到文献信息保障基地的作用。各中心分设在有较强对应学科的“211工程”大学,例如文理中心设在四川大学,农业中心设在四川农业大学。另外可借鉴CALIS学科导航库分类体系并结合省内各高校学科设置的具体情况,构建学科分类体系,采用大学科门类下包含若干一级学科和二级学科的形式,覆盖省内高校所有学科领域。
  以“211工程”大学内原有文献资源和网络条件为基础,加上专项资金的投入,使其建设成为拥有相对较丰富的国内外学科文献数据库资源,从而成为省内高校学科建设的文献保障基地。省内文献中心一方面作为同类院校图书馆的协作牵头单位,开展相应的资源共享等活动;另一方面还可与省内对应行业信息网连接,扩大文献资源共享的范围。
  在联盟内,在信息资源的组织、建设、管理和使用上应具有共享性和互补性。学科文献中心应对文献资源建设进行充分论证、合理布局,提高文献资源的整体满足率。各高校有自己的重点学科和专业,在资源配置上应形成自身的馆藏特色,所有资源为全省高校服务。
  学科文献中心应以满足省内高校不同层次教学与科研信息需求为中心,构建学科资源体系,为建立深入的学科化知识服务打下坚实基础。应在引进数据库、建设二次文献数据库、开发特色数据库、持续保障学科资源的利用率以及在文献保障体内提供快速高效的文献传递与互借服务等方面起到应有的作用。
  
  3.4 组织开发特色数据库
  作为高校图书馆,深入挖掘本地特色文化和根据本校教育教学需求开发建设数据库,是一项重要的任务。将题材丰富的特色资源加工成专题数据库,既可以为研究者提供科研资源,又能推动本省的地区建设和发展,同时也为外界开启一个了解地方与高校建设的窗口。
  从四川省的地方特色和省内高校的学科类型及层次来看,建立特色数据库有相当大的资源空间;从现有已建成的特色数据库来看,在增强系统功能、提供方便检索、深度揭示资源内容上还有待完善。四川省高校图书馆联盟应担当起组织者的角色,进行统筹、分工和协调,组织培训,开展特色专题数据库的建设工作。
  四川省高校图书馆联盟可采用项目制建设方法组织省内高校的特色数据库建设,项目可分为重点建设项目和一般建设项目。重点建设项目由联盟与高校图工委提出课题,面向全省高校招标。这类项目应有较突出的四川地域特色或学科特色,有较高的学术价值和影响力以及较强的技术手段做支持。一般建设项目由各高校图书馆根据自身的优势和需要建设,向联盟和省图工委提出建设报告,根据整体规划,由联盟和省图工委批准立项,或协调省内高校在适当的情况下联合开发。通过这样的形式,避免有的地方文献被多个图书馆重复建设成数据库,例如“巴蜀文化特色库”和“古代巴蜀文献家及其相关研究特色数据库”,同时也避免某些有价值的资源无人去开发整理的局面。
  特色数据库的主题可以涵盖以下方面:①基于地域资源的数据库;②基于学科专业的专题数据库;③基于学校教研成果的数据库;④基于特色馆藏书刊资料的数据库。
  
  3.5 加强服务共享
  联盟的服务目标是为全省高校读者提供一站式、无缝集成的、个性化的文献信息服务,为教学与科研提供强大支持。数字化的信息环境为图书馆联盟的馆际合作赋予了新的内容和理念。四川省高校图书馆联盟在服务共享方面需要在以下方面做出努力:
  3.5.1 建立文献传递协作网 在理念上,文献传递服务摒除传统的“用户馆”、“服务馆”理念,使每一个图书馆都可以直接与其他对等点共享资源,使各馆的特色馆藏资源得到充分利用。在技术上,使用CALIS馆际互借系统,除原有的服务馆继续使用CALIS馆际互借本地版系统外,其余高校一律使用共享版系统,从而使每个图书馆都成为服务馆,彼此之间直接联系,共享资源。
  3.5.2 开展合作参考咨询服务 建立全省高校图书馆信息咨询协作网,设立网上咨询台,提供多种咨询方式,除了BBS、电子信箱、CALIS分布式在线咨询软件、电话等传统的网络信息咨询服务方式,还可以跨高校建立学科QQ群,实现便捷的交流,利用QQ推出的移动服务开展移动参考咨询服务。通过成员馆间的优势互补,共同创造一个良好的信息服务环境,实现文献信息和参考咨询人才资源共享。
  
  3.6 积极开展业务培训
  图书馆联盟的建设要依靠坚实的智力支持和人才支撑。图书馆联盟可凭借省级平台,积极举办各类专题研讨会,集思广益,共同推进建设项目的实施和整体化建设;可经常组织各种培训班,使成员馆业务人员增强工作技能,拓宽工作思路;联盟内各图书馆间建立定期的人才交流和馆员互派制度,使省内高校图书馆的人才流动起来,使本馆馆员在及时了解他馆信息的基础上,借鉴经验,进一步促进本馆各项业务的开展。
  
  4. 实现机制
  
  4.1 建立完善的管理体系
  管理好坏是一个图书馆联盟能否成功的关键因素之一。图书馆联盟管理是一种集成的管理思想与方法,它是一种新的管理策略,以信息技术为基础,以资源共建共享为核心,把各图书馆集成起来以增加整个联盟系统的效率,使各成员分担的资源联合组织起来 成为一个协调发展的有机体。这种对整个图书馆宏观系统的管理,强调图书馆之间以及图书馆与外部环境之间的全面合作,如在馆藏资源、人力资源、业务技术、组织文化和经费等方面的合作,对这些合作项目进行计划、组织、指挥、协调和控制的统一管理。
  国内外成功的图书馆联盟经验告诉我们,建立专门的管理机构负责联盟的发展规划、日常运作和资金分配等,更有利于各成员馆的积极合作。参照我国省域高校图书馆联盟建设的实践经验,四川省高校图书馆联盟宜在四川省教育厅、高校图工委的领导下成立四川省高等教育文献信息资源保障系统领导小组,作为联盟的最高管理机构,负责对联盟建设中的重大问题进行审议和决策,如制定联盟章程与发展规划,对资金进行筹备和管理等。领导小组下设若干个专家咨询协调小组,负责制定联盟的专业技术规范和标准,建立评价体系,制定项目计划与实施方案,论证资源布局,商讨并确定联盟的协作共建和共享活动,反馈系统在建设、运行和服务过程中的各方意见和建议等。
  
  4.2 依靠专业的技术支撑
  数字图书馆环境建设与服务推广,已将技术推到了服务的前台,所有的服务都依赖于技术部门的工作,它的保障能力将直接关系到服务的开展。网络环境下的图书馆联盟是一种利用网络广泛和动态连接分布式的各类信息资源,并通过网络和非网络手段向分布的、开放的用户群提供服务的组织机制。因此,现代图书馆联盟模式的运行需要众多门类的技术支撑。
  现代技术的发展和应用为联盟的实现提供了强有力的支持。在这样的环境下,构建图书馆联盟应以技术为中心,着眼于构建稳固的数字图书馆保障体系,加强与数字图书馆应用有关的研发与规划工作,保障数字图书馆服务的正常开展。通过技术手段,实现联盟中的异构资源组织、整合、授权以及权利、利益分配等。
  高校图书馆应借助本校信息学科的优势,增进与信息学院的合作研发,或与致力于IT技术的公司或机构联合,解决项目架构及图书馆技术的相关问题。同时高校图书馆间更应加强技术联盟,各图书馆间通过技术合作、信息沟通、优势互补,促进形成图书馆技术研发、应用推广的一体化平台,将分散的技术力量形成具有高度凝聚力和专业化水平、分工明确的技术队伍,并形成一个分布式的维护网络。
  
  5. 结语
  
  图书馆联盟是图书馆在现代社会中的生存模式,也是当今图书馆的发展方向。四川省高校图书馆联盟的建设要依托现代网络条件和信息技术,以学科文献中心为支撑,建设四川省高校文献信息资源共享的技术平台和服务平台,推动和引导全省高校图书馆的建设和发展步入一个新的阶段。加快四川省高校图书馆联盟的建设是我们迫切的愿望,也是四川省高等教育发展的迫切需要。
  
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