会议管理规定,(4)

　● 一.目的

　为了能改进工作作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　●二.范围

　本公司所有的会议。

　●三.权责 3.1 会议主办部门：发放《会议通知单》，做好《会议记要》，并对会议上形成的决议事项和待处理事项进行跟踪执行与完成状况。

　3.2 会议主特人：发布会议召开相关之信息，主特会议议程，掌控会议时间，维持会议期间纪律，跟进会议结果落实状况。

　3.3 各参会人员：及时准备会议议题所需资料，会时积极发言，严格遵守会议纪律，会后及时完成相应的决议和待处理事项，并及时反馈。

　●四.定义 4.1 例会：原则上按例行规定的时间、地点、内容、组织召开的会议。

　4.2 临时会议：由于突发性事件或特殊原因，临时组织召开的会议。

　4.3 会议类别：

　会议 级别 会议名称 主办部门 主持人 记录人 参会人员 会议时间 结果跟进人 一级 全员大会 总经办 总经理 副总经理 文控文员 公司全体人员 次/月 总经理 副总经理

　管理例会 总经办 副总经理 文控文员 部门负责人 及以上人员 每周六 9 点半 副总经理 二级 新产品导入评估会议 工程部 业务部 经理 部门安排 业务、品质、生产、物控相关人员及公司高层 有需要时 工程部经理 业务部经理 新产品 发布会 工程部 经理 项目工程师 部门安排 品质、生产、物控相关人员及公司高层 有需要时 工程部经理 项目工程师 产销会 物控部 主管 部门文员 品质、生产、采购人员、工程、业务跟单、副总 每周一、三、五下午 14 点半 物控部主管 品质检讨会 品质部 主管 部门文员 品质、生产、采购人员、工程、业务跟单、副总 每周二 下午 14 点半 品质部主管 三级 早会 各部门 负责人或组长 不记录 管辖内职员工 每天 会议主持人 临时性会议 不定 谁召集谁主持 召集部门 临时决定 不定 会议主持人 ●五.作业流程

　 无 ●六.内容 6.1 一级会议：

　6.1.1 全员大会由总经办主持，每月一次，主要议题为公司政策、政令的宣导，员工素求的反馈，相关决议的执行和待处理事项的跟进，由总经办安排专人跟进、考核，并奖惩。

　6.1.2 管理例会定在每周星期六上午 9 点半准时召开，如遇节假日，则往后顺延至下周一召开。

　6.1.3 每次管理例会时，由文控文员在 10 分钟前做会场准备，开会前，参会人员在《会议通知单》上签到，文控中心存档。

　6.1.4 参加管理例会的人员包括各职能部门负责人及以上级别人员和特殊部门代表。

　6.1.5 各参会人员必须提前按公司固定格式，做好本周的工作报告，并在会议上向大家汇报。

　6.1.6 管理例会由文控文员按公司固定的格式做好《会议纪要》。

　6.2 二级会议：

　6.2.1 所有的二级会议皆为相应的职能部门主导，并做好《会议纪要》。

　6.2.2 凡参加其他部门主导的二级会议时，优先由部门负责人和相对应的负责人出席，如部门负责人外出公干，则由其代理人出席。

　6.2.3 凡二级会议本规定中有规定召开时间的，必须按时召开，不得擅自不开，否则，将追究主办部门负责人的责任。

　6.3 三级会议：

　6.3.1 三个生产部门和品质部必须每天召开早会，做前一天的问题总结，当天的工作安排，激励员工士气。

　6.3.2 临时会议由召集部门主持，有需要时安排本部门的人员做好会议纪要，并及时跟进会议结果。

　6.4 会议纪要：

　6.4.1 凡公司一级会议和二级会议，都必须有专人做《会议纪要》。

　6.4.2 《会议纪要》中必须明确会议决议和待处理事项。

　6.4.3 《会议纪要》中的决议和待处理事项必须指具体的责任

　人员和完成时间。

　6.4.4 《会议纪要》需经会议主持人签核后，由会议主办部门存档备查。

　6.4.5 相关责任人在完成了《会议纪要》中的决议和待处理事项后，必须主动向会议主办部门或会议主持人汇报完成的结果。

　6.4.6 会议主办部门和会议主持人必须及时跟进《会议纪要》中决议和待处理事项的完成情况。

　6.4.7 如《会议纪要》中决议和待处理事项的责任人，未能完成相关事项、或是完成的效果不好、或是不能及时反馈结果、或是敷衍了事、或是不闻不问，不了了之，由会议主办部门或会议主持人向人事行政部提报，依照公司制度给予严厉的处理。

　6.4.8 每次会议第一个议程为跟进上次会议的决议和待处理事项的完成状况。

　 6.5 会议纪律：

　6.5.1 所有会议时间属于公司正常出勤时间，凡由于工作需要或特殊原因不能参会的人员，必须提前向会议主办部门或主持人请假，得到许可后方能缺席．否则，以当日旷工论处。

　6.5.2 所有参会人员必须准时参加会议，不得迟到、早退．否则，依照上班迟到论处。

　6.5.3 所有参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，如确有特殊事件需要短时间离开，必须向会议主持人请假，得到许可后方可离开。

　6.5.4 除业务人员、直接对客户的人员之外，其他人员一律不得带手机进入会场。

　6.5.5 凡带手机进入会场的人员，在开会前必须将手机调为震动，当有来电时，必须向主持人请假，得到许可后，移步会议室之外接听电话。

　6.5.6 凡带手机进入会场的人员，在开会前必须将手机调为震动，当有来电时，必须向主持人请假，得到许可后，移步会议室之外接听电话。

　6.6 爱护会议室的设施，保持清洁，会议结束后要整理好会场。

　6.7 任何员工不得随意移动会议室的家具和物品。

　●七.相关文件 无 ●八.相关记录 8.1 《会议通知单》。

　8.2 《会议纪要》。

　 会议通知单

　发文单位：

　发文日期：20**年

　 月

　 日

　编号：20130001

　会 议 名 称 管理例会 会 议 主持人

　会 议 时 间

　年

　 月

　日

　 点

　 分 会 议 地点 办公室二楼会议室 参 会 人 员

　储 备 资 料

　注 意 事 项 请各参会人员在开会之前把工作安排好，在开会时将手机关机，严格遵守《会议管理办法》中相关内容，以免在开会时影响会议质量和会议进度！

　人 员

　会议主持人签名

　会议纪要

　发文单位：

　发文日期：

　年

　 月

　 日

　编号：

　 会议名称：

　 会议主持人：

　 会议时间：

　 会议地址：

　参会人员：

　序号 宣导性事件 备注 1

　 2

　 序号 会议决议 责任人 预计完成时间 确认人 效果确认 1

　2

　3

　4

　序号 待处理事项 责任人 预计完成时间 确认人 效果确认 1

　2

　3

　4

　记录人：

　核准：

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