货车管理规定

　1 页

　 码

　 状

　 况

　页次

　版次

　 变

　 更

　 记

　 录

　制修订日期 修订内容 版次 总页数 批准 审核 拟制

　1. 目的：

　使公司车辆高效、安全、有序运行，服务于公司总体生产、经营活动；规范司机、押运员送货管理，提高工作效率，确保车辆使用及时、合理、安全，提高车辆合理使用率，降低车辆使用成本，特制订本规定。

　2.

　适用范围：

　物流组所有送货车辆。

　3.

　职责：

　3.1 生产厂长：每天送货单审核货车出车派车单，评估审核货车维修申请及费用报销单，评估审批货车维修保养供应商。

　3.2 物流组长：根据客户订单交期表及仓库备货表，合理调度安排出货明细；填写派车单，送货跟踪及异常处理；车辆相关费用统计评估，用车行程等各类数据的统计分析；车辆维修保养评估审核上报及供应商寻找评估；司机考核评估跟进；车辆保险购买；司机考核评估跟进。

　3.3 物流文员：打印送货单，协助物流组长统计货车维修保养单、车辆相关费用及送货异常情况跟进处理。

　3.4 保安及安全员：每天根据送货单清点核对出货数量。

　3.5 司机：每天做好出车前车辆检查，确保车辆行车安全，根据送货安排好合理送货路线，协助仓库装货，到达送货地点协助卸货。

　3.6 跟车押运员：每天根据送货配合仓库装货、清点数量，到达送货地点，负责将货到客户指定地点，配合客户清点数量，客户签收送货单及时交回物流组及仓库核算。

　3.7 行政组：负责车辆维修保养供应商的寻找评估，车辆维修保养情况审核，车辆相关异常情况调查跟进。

　3.8 仓库：负责每天根据送货明细按要求备好货物，与保安、安全员、押运员一同清点数量装货。司机、押运员拉回的退货、物料等清点办理入库手续。

　4 4 、货车日常调度 物流组负责人根据送货单安排车辆送货，并开具《派车单》。车辆出厂时，由司机将生产厂长签批的《派车单》交给保安，保安见到《派车单》后检查后放行。

　5 5 、货车 日常管理

　5.1 行车记录：每日由司机填写行车记录，月底交物流组负责人核实。该记录是司机报销路桥费、停车费、油料费等的主要依据。

　5.2 出车前或出车过程中，司机若遇突发事件，应在第一时间向物流组负责人报告，接指示后要及时采取措施，尽量满足用车要求。

　5.3 司机安全行车规定: 5.3.1 认真执行《道路交通安全法》，严格遵守交通规则，驾驶要讲文明，树立“安全第一”的观念。

　5.3.2 服从管理、服从调度，积极参加公司组织的安全教育等有关活动。

　5.3.3 爱护车辆，认真做好“三检”、“四良”和“两洁”工作。（三检：出车前、出车中、出车后的车辆检查；四良：制动、转向、灯光、信号良好；两洁：车容整洁、车内整洁）。

　5.3.4 严格遵守安全驾驶操作规程，随带驾驶证、行驶证及相关有效证件。驾车时不闲谈、吸烟、吃零食、穿拖鞋，严禁酒后驾车。

　5.3.5 驾车时要系好安全带，自觉做好礼让三先（先慢、先让、先停）。

　5.3.6 禁止私自将车辆交给其他司机使用，严禁将车辆交给非专业人员驾驶。

　5.3.7 驾驶员因故需离开车辆时,必须先锁死方向盘,再锁死车门。车中放有贵重物品或文件资料应将其放入行李箱加锁保管。

　5.3.8 按期对车辆进行年检年审，妥善保管灭火器材，保证其功能正常，灭火器材要随车携带。

　5.3.9 化工类由专车运送。

　5.3.10 建立健全行车安全管理基础台账，不漏记、误记，保证安全管理的严肃性和完整性。每月定期由物流组负责人主持，司机、押运员参加，检讨违章情况、出货异常情况等，避免重犯，拿出防范措施。违章情况要及时处理，如实登记，经济赔偿和罚款应在当月结清（以“内部联络单”通知财务部扣款。当事司机签字确认）。

　5.4 安全行车标准（“六无”）：

　5.4.1 车况完好，无磕碰挂檫或丢损； 5.4.2 遵纪守法，无违章违纪记录； 5.4.3 服从调度，无误时误事现象； 5.4.4 文明服务，无用车投诉；

　5.4.5 服从管理，无私自出车或擅自改变行车路线情况发生； 5.4.6 安全服务，无大小责任事故。

　5.5 安全行车奖惩: 5.5.1 安全行车：

　A.安全行车每年评比一次，评比由行政组主管或物流组主管主持，评比时间定为

　次年 1 月份。

　B.当年达到“六无”标准的获年度安全奖。

　C.达不到“六无”标准的扣去安全奖。

　5.5.2 安全奖标准：全年安全奖 800 元/人。

　5.5.3 安全奖的发放：安全奖以经济奖励的形式每年向司机发放，获得安全奖的司机需具有评选优秀等级或先进个人的资格；达不到“六无”标准的，将扣除安全奖奖金。

　5.5.4 其他责任情况的处分及赔偿责任: A.态度恶劣，不服从调度，发生误时、误事的，给公司造成损失的，记警告处分。

　B.因违反交通规则而被罚款，其罚款数额及扣分概由驾驶员个人承担，公司不给予报销。

　C.私自出车发生事故的，无论有无责任，由驾驶员赔偿一切经济损失，并给予通报批评或纪律处分，直至作辞退，处理并扣除年度安全奖金。

　D.司机公车私用，发生责任事故并造成经济损失的，由当事司机承担责任并赔偿经济损失。给予记过处分，并扣除年度安全奖金，严重者给予辞退。

　E.司机发生重大事故，除承担事故责任、赔偿经济损失外，将首先被调离驾驶员岗位，再按有关规定接受公司处理。

　F.司机发生事故后逃逸的，除承担经济赔偿责任外，还将按法律规定接受司法处理。

　G.司机无论因何种原因造成责任事故的，均无资格参加当年先进个人或优秀等级的评选活动。

　H.司机之间交接班或应公司指示互换车辆驾驶时，双方应认真检查车辆外观与车况，发现问题应及时报告物流组负责人，由公司追究过失人责任。如检查或交接不清而出现问题，由当时的车辆驾驶者承担责任。

　I．司机辞职须提前一个月提出申请，离职前负责清理完违章事故情况，否则由该司机承担相关的责任。

　5.6 车辆费用核销办法: 5.6.1 所有货车必须在工厂统一安排加油，特殊情况长途油不够时，需报物流组负责人审核同意在外加油，用现金付油钱，回厂报销。

　5.6.2 公司货实行定点维修、保养，（特殊情况除外）。车辆需要维修、保养时，由司机列出维修保养清单，物流组负责人提出申请，经人力资源及行政部、生产厂长审核，报总经理批准后方可进行。修理（含配件）、保养费一次在500 元以下的，须经行政组主管申请单核实，生产厂长批准后方可修理；一次在 500 元以上的，须经总经理批准后方可修理。车辆维修、保养完毕由该车司机在修理单上签字认可。司机擅自修理的，其费用由司机自负。特殊情况下临时修车需报生产厂长批准，事后补办手续。

　5.6.3 车辆每行驶 8000--10000 公里原则上应进行一次保养，以延长车辆使用寿命，维持良好车况。

　5.6.4 公司车辆的保险、年审及养路费由物流组负责人统一安排办理。

　5.7 车辆资料管理 5.7.1 车辆的有关资料及各项证件由行政组主管负责跟进收集，交总公司档案中心保管存放。

　5.7.2 有关车辆的一切原始资料（行车证除外）非因办理过户、换照、索赔、检验

　等需要时，不得携带外出。

　6 6 、 司机的管理

　6.1 组织管理：货车司机行政上隶属于物流组，属人力资源及行政部监督。

　6.2 招聘：由人力资源部按《招聘管理制度》统一招聘, 行政组进行驾驶技术考核。

　6.3 内部调职、离职：由物流组提出申请，人力资源及行政部审核，报总经理批准。

　6.4 考核：日常工作考核以物流组负责人为主。

　6.5 值班:节假日由物流组负责人编排轮值表，各司机轮流值班，如有特殊情况需要调整，必须通知物流组负责人作安排，不能私自变更。

　6.6 司机人员应遵守车辆调度的路线安排，不得私自随意更改。

　6.7 司机接派车单装好货后，应合理安排好行车路线，尽量用最快的时间将货送到客户指定地点，中途不得私自将车开到其他与工作无关的地方。禁止早上出车后开车去吃早餐，中午吃饭应遵循就近的原则，人与车不要离得太远，离开时必须将车门、油箱等锁好。

　6.8 司机在配合押运员

　7 7 、押运员的管理

　7.1 思想：牢固树立提供优质服务的思想，争创一流服务水平。

　7.2 言语：押运员的言行代表公司的形象，押运员在与客户交谈时,用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言，也应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

　7.3 仪表：要求着装整洁、保持头发、面部、手足卫生。

　7.4 行为：

　7.4.1 提倡敬业精神，讲究职业道德，端正工作态度，做好个人作息时间安排，上班保持良好的精神状态，不得迟到，积极配合车辆调度安排，准时出车，用车返回公司后，应会知车辆调度人员。

　7.4.3 上班时，如无出车时，司机、押运员须在指定位置待命（可以看报纸、听收音机、看电视但要注意控制音量，不得影响其他工作场所），禁止私自外出。

　7.4.4 押运员货物装车前就仔细核对，单与货数目必须一致，并按运输路线在车上安排好货物位置，所有货物必须经仓库、保安、安全员核对准确后才能出车。客户退回的货物必须仔细核对数量，如发现与我司提供的数据不对时应立即与相关人员确认，经确定后如数拉回工厂仓库入库。

　8 8 、事故应急处理

　8.1 迅速与公司联系，接受公司指示； 8.2 发生人身伤害时，应迅速拨打 110 报警、并拨打 120 召唤救护车； 8.3 记录对方车牌号，牢记对方车辆损坏部位和程度，拍照保留证据； 8.4 询问对方姓名、工作单位、住址及联系电话号码； 8.5 对模糊不清或把握不大的问题，不要直接回答交警的询问； 8.6 在交管部门对事故作最终评定之前，不要自揽责任。

　9 9 、相关文件及表单：

　1、《员工奖惩条例》 2、《财务审批及报销制度》

　3、《派车单》； 4、《行车日程表》； 5、《车辆使用记录表》； 6、《员工奖惩审批表》； 7、《车辆保养维修申请单》； 8、《车辆保养维修统计表》。

　 10 、本制度从 x xxxx 年 年 x x 月 月 x x 日起实施。

　11 、各分支机构货车管理可依据本制度作补充规定。

　12 、附件

　 派车单

　年

　 月

　 日 驾驶员

　车牌号

　 出车时间

　随车人员

　回厂时间

　出车事由

　出车路线

　部门负责人意见 行政组主管或物流主管意见 批准

　 注:

　派车人必须写清楚用车时间、事由及行车路线。

　 表单编号:

　 行车日程表

　司机姓名

　跟车员姓名

　车牌

　日期：

　 年

　月

　日 时间 行车路线 客户名称 路费 备注

　 加油金额 单价

　 X 容量

　= 路费合计

　表底数 Km 至

　 Km 当天累计 Km

　表单编号:

　 员工奖惩审批表

　中文姓名

　英文姓名

　 员工编号

　 部 门

　 职 务

　 入职时间

　 （一）奖惩事实：

　申报部门：

　 申报人：

　日

　期：

　（二）平时表现：

　 申报部门：

　 申报人：

　日

　期：

　当事人意见：

　 当事人签名：

　 日

　期：

　部门意见：

　 部门经理：

　日

　期：

　查证情况：

　 查证人：

　日

　期：

　总经理意见：

　行政总裁：

　日

　期：

　备

　注：

　（1）奖惩事件在嘉奖或记小过以下者由部门经理签批生效； （2）奖惩事件在记小功或记大过以上者由行政总裁审批后生效； （3）本表生效后存入员工个人档案备查。

　表单编号:

　车辆保养维修申请单

　 年

　 月

　 日

　 表单编号：

　车号 司机 报修原因 维修类别 维修项目 备注

　 申请人：

　确认人：

　 审核：

　批准：

　 车辆保养维修统计表

　 月份

　填表：

　 审核：

　 日期

　车型

　车牌

　维修项目

　材料名称

　数量

　金额

　备注

　表单编号：

相关热词搜索：管理规定 货车