部门职责规定

发布时间:2020-11-02 来源: 读后感 点击:

 1. 目的 明确各部门和相关职能人员的职责,以确保体系得到有效和充分的运行。

 2. 适用范围 适用于企业各部门和独立职能人员的职责规定。

 3. 职责规定 3.1

 管理层 职责和权限:

 3.1.1总经理 a) 向企业传达满足顾客要求和法律法规的重要性,并组织贯彻国家法律、法规,对企业产品质量负全面责任; b) 确定质量方针和质量目标,批准并发布质量手册; c) 确定组织机构及各部门的职责和权限; d) 组织提供质量管理体系运行及监视、测量和分析所必需的资源:

 e) 企业业务战略的决策,组织制定企业业务计划; f) 领导、监督企业各部门的工作,对本企业盈亏负责; g) 在企业高层领导中任命一名管理者代表; h) 主持管理评审。

 i) 确定顾客代表及其职责和权限,以确保满足顾客要求。

  3.1.2 管理者代表 a) 管理者代表应按总经理的决策,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持,并随时向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; b) 管理者代表应组织企业各部门,采用培训、各种会议、各种宣传方式、信息沟通等各种措施加强质量意识教育,确保全企业内提高满足顾客要求的意识; a) 管理者代表应就质量管理体系有关适宜,作好外部联络和信息沟通。

 3.1.3 制造部主管 对本部门员工进行质量教育和培训,使员工理解满足顾客和法律法规要求的重要性,贯彻执行企业质量方针; a) 组织实施设备、工装、车间工作环境的管理和使用、维护情况的监督、检查; b) 组织编制生产计划并按生产计划和相关文件的要求组织生产,确保产品质量符合要求; c) 保持制造现场整齐、有序,确保采用“5S”管理的方法; e)负责按规定的程序,对生产过程进行监视和测量。

 3.1.4

  技术部主管 对本部门员工进行质量教育和培训,使员工理解满足顾客和法律法规要求的重要

 性,贯彻执行企业质量方针; a) 负责技术文件的编制和控制,外来技术文件的识别和控制; b) 负责产品实现所需基础设施的识别、确定,并提供有关资料; c) 负责在产品实现的策划中发挥主导性作用; d) 负责与产品有关的顾客非明示要求的确定,参加特殊合同的评审; e) 负责向有关部门提供生产和服务的控制、过程确认、采购所需要的产品图纸、技术标准、工艺文件、产品包装技术要求等技术支持; 及时处理现场技术、工艺问题; 3.1.5 质量部主管 a)编制检验文件,主导对产品的监视和测量; b)对产品的监视和测量标识进行控制; c)对监视和测量装置进行控制; d)主导对不合格品进行控制,组织对不良质量成本进行控制; e)对实验室进行控制; f)主导纠正和预防措施及持续改进计划的实施; g)对作业现场的工艺文件、作业指导书等进行管理和控制; h)负责顾客投诉的处理工作; i)负责内部顾客不满意度调查、统计工作。

 3.1.6

 办公室主任 对本部门员工进行质量教育和培训,使员工理解满足顾客和法律法规要求的重要性,贯彻执行企业质量方针; a) 对规定的体系文件(管理类)进行管理和控制; b) 企业培训管理; c) 企业指定的重要文件的管理; d) 协助企业领导组织召开会议,并记录和检查实施情况; e) 人事、安全、健康福利和工作环境的管理。

 3.1.7

  财务部主管 对本部门员工进行质量教育和培训,使员工理解满足顾客和法律法规要求的重要性,贯彻执行企业质量方针; a)

 企业财务管理; a)

 筹措资金,确保满足资源提供和生产经营的需要。

 3.1.8

 客户部主管 a) 对本部门员工进行质量教育和培训,使员工理解满足顾客和法律法规要求的重要性,贯彻执行企业质量方针;

 b) 组织并开展市场调查,了解市场需求和竞争对手情况; c) 组织对与产品有关要求的确定和评审; d) 积极开拓市场,扩大本企业的市场份额; e) 负责组织向顾客提供必要的服务,包括顾客来访的接待及有关信息的沟通,三包服务等; f) 督促本部门做好外部顾客满意度的调查、统计工作; g)负责采购计划的制订和交付进度的控制;

 h)负责组织对供应商进行选择、评估、控制和开发; i)负责本企业生产用原辅材料、零件和外协加工件的采购和管理。

 3.1.9

 班次质量负责人 a) 对该班次生产质量进行控制; b) 对该班次发生的不合格及时处理,并采取措施,有权在必要时停止生产; c) 就质量问题向质量部主管报告。

 3.1.16 顾客代表 a) 向企业内解释顾客的要求,包括产品要求、进度要求、选择特殊特性、建立质量目标和相关的培训、纠正和预防措施、产品设计和开发等方面的要求; b) 代表顾客参与生产件放行、工程放行; c) 协调与顾客有关活动的沟通。

 3.1.11 内部质量审核员 a) 按审核计划实施内部质量审核; b) 有权对体系运行中的不符合项提出整改要求; c) 有权监督、检查不符合项整改措施的落实; d) 直接对总经理负责,不受其他个人或部门的干扰。

 3.1.12

  车间主任 有权中止车间内不符合质量要求的过程运行; a)

 有权制止行为不符合的操作者继续操作; b)

 有权拒绝上道工序不合格品进入车间,对本车间生产出合格产品负责。

 3.1.13

 检验、测试、计量人员 a) 独立行使检验、测试、计量职能,行使质量否决权; b) 检验员有权阻止不合格品进入下道工序; c) 有权制止不符合过程稳定运行的行为; d) 对质量信息做到及时记录并报告,达到预防并及时纠正缺陷的效果。

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