成人教育高校学籍管理工作改进策略

　　【摘 要】作为中国高等教育的重要组成部分，成人教育对于我国高层次人才培养及社会发展有着重要意义，鉴于中国特色社会主义市场经济的不断发展和竞争机制的进一步完善，成人高等教育遇到了巨大的挑战与机遇。文章从分析成人高校学籍工作的问题入手，总结我国成人高校学籍档案管理的建议与具体措施，希望对成人高校学籍管理工作提供一定的理论支撑。
　　【关键词】成人高校 学籍管理 改进 毕业
　　【中图分类号】G720 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）05-0022-02
　　一 成人高校学籍管理工作中存在的问题
　　成人高校学籍管理工作是一个复杂的工程，包括很多事项，如学生的基本状况的统计把握、学生入学基本的登记信息、学生的考核等，因此成人高校学籍管理工作事项较为繁杂，不免因一些问题没处理好，导致管理工作中出现一些问题。
　　1.管理人员认识不足
　　学籍管理工作的重要性是不可小觑的，特别是在规模较大且人员不固定的成人高校，但很多教师并不像正规全日制高校教师一样重视此项工作，这导致部分成人高校学籍管理混乱，新学员不及时上报，毕业资料也不及时上交，甚至教学环节安排不合理，学生根本学不到知识，而毕业了的学生有些科目甚至还没有修完，等领毕业证时还要补修。
　　2.工作人员能力不足
　　成人高校教师营利性思想较强，大部分教师抱有当一天和尚撞一天钟的思想，且因成人高校并非高材生就业的首要选择，大部分引进属于相对低端的人才，且学校很少刻意组织类似学籍管理的系统培训，导致很多学籍管理工作人员在科技发达的今天，甚至不会使用电脑办公，这明显降低了其工作效率，且易出现工作疏忽，因此工作人员的专业能力和操作能力的不足也严重影响着成人高校学籍管理工作。
　　3.管理制度不健全
　　大部分成人高校是依靠普通专科院校下设的继续（成人）教育学院来延续成人教育事业的发展，相对来说是相互独立的，但是其招生、学籍、教学管理制度是全部沿用本科院校的。这就易出现原有的制度与新制度的出入，导致管理体制脱节，从而影响整体管理工作。
　　二 成人高校学籍档案管理的建议与具体措施
　　1.从源头出发，把握审核关卡
　　第一，报名审查。对于成人高校的招生，不可单纯以营利为目的，而更应该掌握学生的基本素质，笔者建议各地区招生办应该预先对本单位接待人员进行基本培训，让他们意识到成人教育的严肃性，从而避免弄虚作假行为。如在网上报名后，需要进行现场确认，现场确认中需要严格核对学生的个人相关信息，且要求学生上交必要的学籍登记与审核材料，如果信息出现问题，则需要马上进行核实，对虚假报到行为予以严肃处理，对于确实因学生粗心填写错误的信息，必须在责令学生开具相关证明的基础上进行及时更正，并记录在案，从而防止冒名顶替等行为的发生。
　　第二，学历认证。成人高考网上报名结束之后在进行现场确认时，要求各地市招办在对专升本考生专科毕业证书进行“认证”时要严格把关，防止“伪证”出现。对于存在无专科毕业证书原件的考生一律不予确认，同时要坚持“公开、公正、公平”的原则。在学校录取工作结束后，如果发现专升本学生的专科证书有问题，我们可以通过登录中国高等教育学生信息网再次进行查询，一旦确定属于伪造，学校必须立即对这些学生勒令退学。另外要认真做好学校学籍档案文件管理的完整性。用实际行动打击社会上的“伪证”现象，确保学校的生源质量和教学质量，真正做到维护普通高校成人高等教育学历文凭的严肃性和权威性。
　　2.日常管理细致入微
　　第一，有章可循。学籍档案不是学生入学和毕业的简单记录，而是需要反映学生在求学期间的所有重要信息，包括阶段性成绩、在校的奖惩等，这是学生发展的真实记录，也是学生求学的唯一凭证，因此务必真实详尽。作为成人高等院校，必须将学籍管理工作作为重要工作事项去抓，要做好学籍管理工作。当然学籍管理工作并非一个口号，而应该有严格的规章制度，这就要求学校相关管理人员制定详细的学籍管理工作流程，并落实到学籍管理工作的各个部门，同时要对学籍管理工作人员的工作态度和效率进行必要的监督，对于不积极及不配合学籍管理工作开展的单位或者个人进行必要的处分，从而将学籍管理工作的规章制度彻底落到实处。
　　第二，善用科技。成人高校的一切教学动态和学籍信息对学生来说都是一种重要的信息资源，特别是学生的学籍变动和考试成绩等情况应该及时公布。因此学校应考虑通过互联网实现学籍档案管理共享，使学生和家长能够在任何地点以最快捷、最方便的方法来获得他们最关心的学籍和其他方面信息，大大提高教学管理工作效率和学籍档案利用率，拓展学籍档案管理的服务领域，也是高校学籍档案管理对社会的一种创新服务。
　　3.毕业论文（设计）工作
　　第一，注重教学。作为学生教育结束的最终审核阶段，毕业论文（设计）是学生在校学习成果的综合考查，也是学生是否能顺利毕业的评价标准之一，而毕业论文（设计）又包含动员讲座、选题及调研、写作、审核与答辩四个环节，成人高校学生大都没有经历过严格的毕业论文（设计）写作指导，因此很多环节都比较模糊，需要专业老师进行全程指导，这样才能让学生在毕业论文（设计）写作环节中学会如何写论文（设计），并且总结自己的学习生涯，为毕业做好充足准备。另外学校还应当提供往届毕业资料中的经典案例，供本届毕业生参考，让学生全方位掌握毕业论文（设计）的写作技巧，完成毕业论文（设计）写作与答辩。
　　第二，注意存档。毕业设计的教学时数在各门课程中是最多的一项教学内容，是对学生在校期间所学知识的一次检验，也是对学生在思维方法和分析解决问题方面的一次较为严格的综合训练。所以学校应当将学生开始做毕业设计时指导教师对于学生各个阶段的评语等留存，对于学生的优秀的毕业设计和优秀论文也应归档，因为这些资料也是知识财富，对于今后学生的毕业设计等具有一定的参考和利用价值。
　　参考文献
　　[1]刘晓林.试论我国成人教育学籍管理沿革与弊端[J].成人教育，2004（3）
　　[2]詹海文、陈伟.成人高等教育学籍管理工作的思考[J].高等函授学报（哲学社会科学版），2007（1）

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