企业信息化建设的项目管理

发布时间:2019-08-13 来源: 感恩亲情 点击:


  摘 要:企业信息化建设有利于促进其工作的开展,可以将该技术应用到项目管理中,可以对项目进行规范化设计,以降低其成本,保证工程进度的完工,本文重点概述了企业信息化建设的项目管理以及具体应用。
  关键词:企业建设;信息化建设;项目管理
  企业利用技术手段实现项目管理,可以提高工作效率,同时,也为企业后期项目开展提供了便利,因此,该技术可以应用到项目管理中,有利于提高工作效率。
  1 项目管理
  1.1 基本概念
  项目管理是指将一个项目分解成若干项,然后对其合理规划,以在规定时间内完成的管理。企业进行项目管理有利于提高工作效率,缩短工作周期,更有利于企业节约成本,有利于企业提高经济效益。项目管理可以将一个项目分为三个阶段进行管理,如分为开始阶段、中间阶段、结束阶段这三个阶段,然后对每个阶段应该完成的任务进行合理规划,有利于帮助企业分清主次,提高工作效率。
  1.2 管理流程
  项目管理的基本内容包括项目整体控制、项目范围管理、项目风险管理等。项目管理有利于将该项目的时间控制在一定范围内,从而有利于其发展,有利于帮助企业按时完成项目进度。其基本流程可分为三个阶段,项目开始阶段,需要对整个项目工期进行具体规划,然后按照时间对每个阶段应该承担使得任务进行具体规划,这有利于提高效率;项目中间阶段,定期完成每一阶段的任务,并保证其完成质量;项目收尾阶段,按时完成项目进度,并总结和分析该項目中出现的问题和措施。
  2 企业信息化
  2.1 基本概念
  企业信息化主要是指企业利用先进的科学技术进行项目管理。这有利于帮助企业科学合理的处理事务,企业信息化也有利于企业高效决策,企业利用先进的科学技术可以进行市场分析和调查,以帮助企业更好的决策。
  2.2 企业信息化的重要意义
  企业信息化借助先进的科学技术,可以帮助企业高效处理和分析问题,从而有利于企业的长远发展。帮助企业提前了解市场信息,以促使企业处于优势地位,从而帮助企业实现事务处理、高效决策等。
  3 企业信息化与项目管理关系
  ①企业可以利用信息化技术等加强项目管理,有利于借助先进的技术帮助企业进行项目管理。有利于帮助企业规划各项项目管理,因此,应该加强该技术的应用;
  ②项目管理是一种科学合理的管理方式,有利于帮助企业进行系统化管理。有利于帮助企业节约成本。项目管理具体可分为各项详细的管理,对管理项目进行分类和细化有利于帮助企业进行科学的规划,因此,在项目管理中,应该进行其具体的规划;
  ③两者的关系。企业信息化项目首先是一个项目,那么就应该按项目管理的规律、结合项目特点,形成一套适合企业信息化建设项目的实施方法。因此,就必须对其进行具体分类和规划。利用先进的科学技术进行项目管理,有利于提高工作效率,所以在进行项目管理规划时,可以借助信息化技术提高工作效率,如在工作中可以使用Excel表格来进行分析和统计数据信息,还可以通过PPT生动形象的展示该项目管理是如何进行规划和设计的,还可以运用Word等文件进行项目管理计划书等,运用这些计算机技术有利于帮助企业提高工作效率。
  信息化建设项目全过程即启动、计划、执行、控制、收尾。工作人员可以根据项目规划对其进行具体的规划和设计方案,同时,将整个项目拆解出来,可以更加详细的进行项目管理,这有利于提高项目进度,提高工作效率,在项目管理中,工作人员也要根据具体规划,分清主要矛盾和次要矛盾,先重点解决项目管理中的重要问题,再对其他细枝末节进行处理。
  4 项目管理在企业信息化建设中的应用
  4.1 企业信息化工程划分
  企业信息化处理系统一般根据实际情况等进行具体分类,这样更有利于提高办事效率,将信息处理系统划分为上百个甚至上千个子系统,有助于解决项目管理中的实际问题。但是,企业在建设信息处理系统中,应该根据其具体情况进行系统建设。企业信息化建设通常是全网连接、系统化运用,为员工提供统一的信息化办公系统,这样有利于实现资源共享和信息传递,方便实现统一化管理。在项目管理中,工作人员运用该处理系统可以对其进行具体分工和合作,这有利于提高工作效率。
  4.2 人力资源的管理和控制
  企业信息化项目的建设和实施需要人力资源,通过对人力资源的控制,有利于提高工作效率,同时,也为企业提供信息化支持。项目管理的实施离不开工作人员的努力,因此,应该合理分配项目管理工作,促进工作的按期完成。在项目管理中,可以实行专人对接,如负责项目管理计划书的人专门负责这方面,负责PPT的人专门处理这方面,负责哪一具体方面的人对其进行具体化的工作,这样合理分工、合理安排各项资源有利于提高工作效率。
  4.3 项目资源配置与成本管理
  在信息化项目建设及实施过程中,要对各项项目资源进行合理规划和配置,这样有利于企业合理利用各项资源,因此,帮助企业更加节约成本。在项目管理中,应该控制各项成本管理和控制。
  综上所述,企业运用各种信息化手段进行项目管理,有利于提高工作效率,更有利于帮助企业进行合理规划和设计,以在规定时间内完成项目进度,同时运用这种新的方式,对项目中的各个阶段进行合理规划,也有利于后期项目进度的提升。
  参考文献:
  [1]袁楚章.计算机技术在企业信息化管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2016(11).

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