企业门户网站建设及信息化建设

　　摘要：随着互联网信息技术的不断发展，企业在运营管理的过程中，除了应当积极引进各种先进的信息化技术，加强企业的信息化建设，实现企业的信息化管理外，还应当加强企业门户网站建设，加强企业与外界的联系，并且通过门户网站向外界展示企业的良好形象，从而提高企业的社会影响力。本文针对企业门户网站建设问题进行了分析，并且探讨了企业信息化建设的相关问题。
　　关键词：企业门户网站建设；信息化建设
　　随着全球信息化速度的不断加快，信息化技术被广泛应用到了各个方面，包括企业管理方面，信息化技术的应用不止能够提高企业的管理效率，而且还能为员工的工作提供一定的便利，因此受到广大企业的欢迎。信息化管理使得企业管理变的数字化、流程化，而且信息化管理可以提高企业对信息的有效利用率。企业信息化建设使得各部门之间的信息传递更加快速，而且企业通过各种信息管理系统的建设，还能有效降低信息传递的错误率，提高信息查找速度，进而提高员工的工作效率，最终提高企业的运营管理效率。而企业门户网站的建设则是加强企业与外界联系的一个重要方式，同时也是展现企业形象，提高企业的社会影响力的一种方式。企业信息化建设以及门户网站建设在企业发展的过程中都具有十分重要的作用，企业领导者应当对此加以重视。
　　一、企业门户网站建设
　　企业门户网站是展示企业自身形象、传播企业文化以及加强企业与外界联系的重要平台，除此之外，企业门户网站还具备电子商务功能，使得企业能够在网络上进行产品销售，拓宽产品销售渠道，增加企业的经营收入。
　　（一）展示企业形象
　　企业门户网站通常包含公司简介、组织机构、主要产品、企业要闻等内容，而网站访问者通过这些内容就可以对该企业有一个初步的了解，使得企业在访问者心目中树立一个简明的形象。而企业在进行门户网站建设时应当抓住重点，突出企业的主要特色，并且还要积极展示企业在行业内的一些业绩、专业水平、技术实力、荣誉等内容，以此来增强访问者对企业的了解，并且使其对企业形成一个良好的印象。在进行形象展示时，除了文字说明外，还应当配以相应的图片或者视频，让访问者对企业有一个更加直观的了解。
　　（二）展示企业文化
　　各个企业都有自己独特的企业文化，优秀的企业文化也是一个企业吸引客户和人才的重要因素，而企业门户网站正是展示企业文化的一个重要平台。另外，企业内部员工，尤其是新员工也能通过企业门户网站了解企业的文化建设情况，使其对企业文化具有良好的认同感，并且努力将自己融入到企业文化建设的进程中。
　　（三）人才招聘
　　企业门户网站是企业进行人才招聘的一个重要渠道。访问者通过企业门户网站可以对企业有一个充分的了解，而且门户网站展示的良好的企业文化可以吸引有意向应聘人员产生加入企业的愿望，而门户网站上的人才招聘功能可以帮助他们实现这一愿望。企业门户网站发布的人才招聘信息具有权威性，而且招聘信息更加详细，有助于企业招募到合适的人才。
　　二、企业信息化建设
　　（一）信息化办公系统建设
　　信息化办公系统使得企业可以大量降低纸质文件的使用量，既有利于环境保护又降低了相关经费的支出。在信息化办公的过程中，企业各部门之间的信息传递在局域网上就能实现，工作人员基本不用离开座位，而且传递效率非常高，因此可以大大提高其工作效率。在信息化办公系统建设的过程中，需要重视审批流和分阅功能的结合，这样可以扩大信息化办公系统的应用范围。另外，信息化办公系统的建设使得企业内部的各种信息资料都可以在系统中进行查阅，使得信息查找变得便利快速，可以有效提高员工工作效率。
　　对于企业设立的一些驻外部门，传统的文件传递方式多是通过邮件进行，这种方式需要工作人员进行大量的文件发送工作，尤其是驻外部门较多时，企业统一发送某一文件时，极有可能出现漏发或误发等现象，而信息化办公系统的出现可以完美的解决这一问题。企业各部门只要统一登录信息化办公系统，就可以自行查询相应文件，大大减少了相关部门的工作量。
　　（二）人力资源管理系统的信息化建设
　　人力资源管理是企业日常管理的一项重要内容，而且人力资源管理涉及的信息内容很多，包括职工档案、工资信息、聘用合同、资格证书等。企业在进行人力资源管理系统的信息化建设时需要进行相关调查，了解人力资源管理部门对系统的功能要求，这样才能建设出符合企业管理需求的人力资源管理平台。通常企业人力资源管理系统可以分为几个功能模块：一是职工信息管理，负责管理职工的基本信息以及资格证书等内容；二是调任管理，主要管理职工入职、调任、辞职等相关信息；三是聘用合同管理，人事部门利用此功能可以实现对员工聘用合同的查询、录入、删除等操作；四是职工培训管理，可以辅助人事部门制定培训计划，查询培训资料甚至对职工培训效果进行评价；五是薪酬、考评、奖惩管理，可以辅助人事部门进行职工薪酬计算、考评结果查询、奖惩记录和查询等工作。
　　（三）财务管理系统的信息化建设
　　财务管理是企业管理的关键部分，财务管理中最重要的就是资金管理，财务管理系统的信息化建设可以提高企业财务管理的效率，增加资金的使用效率。一般企业的财务管理系统建设主要涉及五个方面，包括系统管理、财务核算、信息查询、财务决算、指标分析。财务管理系统的这些功能可以大大減少财务部门的工作量，将财务工作人员从各种报表的制作中解放出来，使其能够有更多的精力来关注企业的资金使用情况，并且对企业的各项财务指标进行系统分析，发现企业财务管理过程中存在的问题，并且采取措施解决这些问题。另外，财务管理系统与人力资源管理系统之间应当建立数据连接，使得双方可以实现有关职工薪酬方面的信息交换或共享。
　　三、结束语
　　企业门户网站建设以及信息化建设对企业发展起着非常重要的作用。企业门户网站作为企业展示自身形象的平台，不仅能够提高企业的社会影响力，还能帮助企业招贤纳士，进而推动企业的快速发展。而企业信息化建设则能有效提高企业各部门的工作效率，进而提高其运营效率，增加其经营绩效。

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