关于工会信息化建设的研究与思考

发布时间:2019-08-13 来源: 感恩亲情 点击:


  摘要:工会是工人阶级的群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带,是国家政权的社会支柱,是职工群众利益的表达者和维护者,是社会管理创新的重要力量,在促进改革、加快发展、保持稳定的大局中发挥着重要作用。近年来,随着企业改革等措施的实行,单位管理体制与运行模式不断发生变革,这对于单位职工的切身利益造成了一定的损害,要加强企业工会的信息化建设。工会作为联系党和群众的重要纽带,是进行职工利益维护的重要途径。
  关键词:工会信息化;建设;意义
  一、工会信息化建设的意义
  (一)推动工会管理体系的革新。伴随着即时通信、云计算、大数据等信息技术的不断出现,逐渐应用,改变了过去依靠纸质、电话等信息交流方式,信息传递更加快捷、准确,办事效率大幅提升。工会信息化建设,将促进组织体制、运行机制和活动方式的进一步优化,加快向企业所需、员工所盼的方向发展,进而增强工会活力,推动工会创新发展。
  (二)推动工会服务水平的提升。企业工会信息化建设作为加强工会自身建设的一个窗口,倒逼工会主动作为、履行职责、强化服务。信息化建设的持续深入,将增强工会干部队伍的大局意识、服务意识,更加紧密联系员工群众;将促进信息化优势发挥,按照员工的真实愿望和实际需求快速的调整、完善服务内容;将增进员工参与企业治理,凝聚群体智慧,构建和谐劳动关系。
  (三)推动工会更好的履行四大职能。当前,在经济下行压力和各类矛盾交织的背景下,新媒体、新思潮、多元化价值理念的复合作用,加强信息化建设,改进工会工作,有利于凝聚员工深化改革,有利于维护员工切身利益,有利于密切群众促进稳定。加大网格化工会建设,将工会工作延伸到全体员工,发出工会组织声音、参与工会活动,网上网下工作相互促进、持续推进,使工会工作更好地贴近员工、贴近人心。
  二、工会信息化建设目标
  互联网时代工会信息化建设,需充分运用互联网等新兴技术,着重推动工会实现服务标准规范统一、有效整合工会信息资源、协同各级工会建立完善职工服务体系、提升内部管理、智慧领导决策、创新职工服务等多项目标。(1)实现工会服务、业务、管理、服务的标准化、数字化、信息化、网络化;(2)实现工会信息资源整合,提高工会组织信息工作水平,促进工会管理工作;(3)实现工会信息化的统一规划建设基础体系的完善,节约建设投资;(4)实现各级工会组织协同办公,保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性,提高工会组织内部管理过程和管理系统的质量、效益、效率;(5)实现各级工会信息资源和信息服务合理规划、合理分配、合理利用,实现资源共享,避免重复建设,节约建设投资;(6)实现决策智能化、服务个性化,充分利用互联网等新技术,着力构筑工会上下联动、平台线上线下互动、职工需求推动的工会服务新格局。提升职工的幸福指数,为构建和谐稳定社会做贡献。
  三、加强企业工会信息化建设的策略
  (一)充分认识工会信息化建设的重要性和紧迫性
  首先转变思想观念,提高对信息化的认识。企业的领导阶层必须深刻的认识到工会信息化建设的重要性,通过信息化建设推动和创新工会工作。利用企业现有的办公设备,如微机设备和网络资源,加强信息化建设,并应用信息技术和信息资源开展工会的管理工作和业务工作,加强职工维权业务的效益,使工会的凝聚力不断提升。提高工会的信息化建设水平是工会管理现代化的必要举措,利用信息技术替代传统的工会管理方式,有利于工作效率的极大提高。其次,切实抓好网站建设工作。工会信息化建设必须要借助一定的平台进行,网站恰好是一个好的平台。建设专业的工会网站,为工会信息化建设提供必要的技术支持。通过信息技术将网站建设成为单位职工和各级工会组织进行信息交流的平台,从而提高工会的管理水平。通过网站,增强职工之间的交流,以及工会与职工之間的交流,增强职工对工会的了解,从而加强职工与工会的联系,促进工会发挥更大的作用。最后,建立工会工作管理信息系统。就目前工会管理工作来看,传统的管理模式已经无法适应社会发展的需要,因此要运用信息化手段加强对工会的动态管理,从而便于随时根据组织结构和成员的变动调整管理策略,以达到加强工会组织建设的目的。
  (二)建立健全工会网站各模块功能建设,为工会信息化建设提供有力保障
  第一,完善各级工会组织信息模块。各级工会组织模块主要用来维护各级工会的基本情况、组织成员的构成情况、组织职责及职能等信息,从而实现各级工会对工会组织的动态管理。第二,工会会员信息模块。运用工会会员信息模块能对工会成员的基本信息进行维护和修改,一旦工会人员构成发生变动,信息模块就要自动对其相应的信息进行更新,对于成员信息的安全也要进行维护,保证信息的完整性和安全性,从而为工会信息化建设提供有力地基础数据。第三,维权保障模块。这部分的为了切实帮助职工解决生活困难的,职工可以就自己的困难进行申报,由工会进行核实之后,给予相应的补偿和帮助。通过信息化的建设,工会可以就职员的基本情况调取资料进行核实,从而保证工会维权的实效性。
  (三)利用计算机办公设备建设工会网站
  计算机办公设备的普及为工会信息化建设提供了必要的物质支撑,可以利用现有的办公设备的和网络资源,增强信息共享的优势,同时,提高工作人员的信息化操作水平,提高工会网站建设的水平。
  四、结语
  企业工会信息化建设是工会组织革新求变、强化建设的必然趋势。企业工会需以战略眼光看待信息化建设,列入重要议事日程,树立改革创新精神,探索和尝试将先进理念和手段融入工会工作,持续加强和改进工会工作,不断推动企业工会发展。
  参考文献:
  [1]许迎娣.高校工会信息化建设的思考与探索[J].山东工业技术,2015 (14):268.
  [2]赵利青.网络信息化环境下高校工会工作的研究[J].人力资源管理,2014 (01):199-200.
  [3]李勇.企业工会信息化建设的问题研究[J].时代农机,2017,44 (03):132+134.

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