浅谈运动中心档案管理信息化建设

　　【摘要】信息化发展进程在不断加快，信息技术创新与推广力度也在不断增强，极大程度上提高了工作处理的便捷性和有效性，促进了工作效率的提升。现如今事业单位档案管理的信息化建设已成为档案管理工作的必然趋势，体育运动中心在档案管理建设方面要积极顺应这样的趋势，将信息化的档案管理作为目前档案管理工作的重点，确保档案管理信息系统符合运动中心的管理发展需要，从根本上提高档案管理的工作水平。
　　【关键词】运动中心;档案管理;信息化;体育局
　　档案管理信息化建设的主要目标是将有关的档案数据信息进行数字化与信息化处理，充分挖掘档案价值，使其成为信息载体，发挥信息支持作用。随着档案信息化建设在社会各个领域的普及应用，档案信息化建设逐步在事业单位中统筹落实。运动中心作为体育局的一个重要构成部分，也要关注档案管理这项重要的工作，加大现代化信息技术的重视和应用程度，加大信息化资源的开发利用效率，真正构建完善化的运动中心档案管理信息系统。
　　一、提高档案管理信息化意识
　　信息化管理是运动中心档案管理的必然发展趋势，也是彻底突破传统管理模式，走向现代化管理发展道路的必然选择。而通过对当前运动中心档案管理工作的开展现状进行分析，可以发现在档案管理理念方面仍然較为落后，并没有认识到档案信息化管理的重要价值，进而影响到档案管理方面的创新行动。由此可见，运动中心档案管理信息化建设的前提条件是树立信息化管理意识，明确档案管理与创新发展的正确方向。第一，领导要在档案管理信息化建设方面加大重视与支持力度，与此同时，切实将信息化档案管理纳入体育运动中心的建设规划体系中。第二，增加档案信息化管理工作的投入，优化档案管理环境。具体可以从档案管理制度完善和贯彻方面着手，优化档案信息化管理的制度环境;通过加大档案管理信息化宣传力度的方式，使得广大职工以及档案管理者都能提升档案意识和信息化理念，以便让档案工作的影响力得到提升。第三，在档案管理信息化建设方面落实规范、科学、以人为本的原则，保证上下一致，增强运动中心档案管理的活力，促进信息化建设水平的提升。
　　二、强化技术支持与安全保障
　　信息技术是运动中心档案管理信息化的核心内容，更是保证档案管理质量的关键要素，而技术的应用必须考虑到运动中心档案管理的实际要求和具体需要，最大化发挥技术应用价值。在技术支持方面，运动中心要加大信息化档案管理基础设施的建设力度，奠定信息化管理系统形成的基础。基础设施建设包括基本的网络支持以及档案管理的软件建设，这些都是信息化管理不可或缺的技术支持力量。尤其注意在选择档案管理软件时，须考虑到运动中心档案管理的实际需要，加大自主研发力度，保证软件应用的效力。在建立专门的档案管理信息化系统后，需要定期对其中的各项技术进行检验，及时发现技术运行当中的疏漏与不足，及时对技术改进与创新。在安全保障方面，运动中心需要建立完善的安全屏障，维护数据完整性与保密性。具体而言，要加大对数据加密技术的应用，加密敏感档案资料，只有在输入正确密码之后才能够获取相关信息;要设置访问权限，也就是对数据等级进行划分，以此为依据确定差异化访问权限;设置防火墙，起到监测与过滤作用，避免非法访问与输出;重视数据备份工作，并构建专业化的容灾系统，保证数据完整，维护数据系统的安全。
　　三、培育信息化档案管理人才
　　档案管理信息化在运动中心档案建设当中有着广泛应用，同时还有着极大的发展前景，现如今已成为事业单位档案现代化管理的根本出路。虽然网络信息技术在运动中心档案管理信息化建设方面有着举足轻重的地位，但是归根结底还是人的管理，需要有一支综合素质过硬的档案管理人才队伍作为根本支撑，更好地应对档案管理当中的挑战。所以，加大对档案管理人才的教育培训力度是根本。第一，丰富教育培训内容，提升档案管理人才的专业理论知识、专业实践技能、职业素质以及信息化技术等多个方面的掌握水平，使得他们可以更好地担当起岗位职责，为信息化管理作出贡献。第二，建立教育培训制度，规定将定期培训和不定期培训整合起来，把教育培训贯穿于档案信息化建设全过程，促进档案管理者知识技能的更新。第三，重视教育培训考核，构建系统化的培训考核指标体系，落实奖惩措施，增强档案管理者的工作主动性，最大化地发挥档案管理价值。
　　档案管理是运动中心管理工作的重点与难点，强调推进档案信息的载体建设，为运动中心的创新发展提供数据信息支持。而传统档案管理模式过于单调落后，无法满足运动中心现代化管理的需要，所以运动中心要把改革重点放在档案管理信息化建设方面，拓宽管理视野平台，迎接信息化时代的机遇与挑战。
　　【参考文献】
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