新时期档案馆信息化建设工作的探讨

　　摘要：随着信息技术与档案工作的深度融合，有效的促进了档案馆的转型升级，推动了档案馆服务模式和发展路径的创新。在当前档案馆发展过程中，信息化建设作为其工作的主要内容，通过科学运作信息化技术，可以实现档案信息资源的有效共享，全面提高档案馆服务水平，使其更好的为现代化建设提供优质的信息服务。文中分析了档案馆信息化建设的特点，并进一步对新时期档案馆档案信息化建设工作的策略进行了具体的阐述。
　　关键词：档案馆；信息化建设；特点；策略
　　近年来各基层档案馆在上级统一部署和指导下，稳步推进档案信息化化建设工作，档案信息化水平有了大幅度的提升，这对于促进档案事业的发展具有极为重要的推动作用。档案信息化建设是档案事业与信息化发展相适应的必然趋势，同时也是档案信息资源开发利用的重要举措。在当前信息化社会，对于档案馆来讲，其面临着良好的发展机遇和挑战，这就需要档案馆要抓住机遇，积极接受挑战，积极主动地推进档案信息化建设，使自身的工作能够迈上新的台阶。
　　一、档案馆信息化建设的特点
　　（一）规范性
　　由于档案自身即具有规范性的特点，在实际档案管理工作中，需要严格按照相关法律法规进行。档案信息化建设作为档案管理工作中非常重要的一个环节，在具体实施过程中也同样需要受到法律法规的约束。在档案信息化建设过程中，由于其涉及到电子数据，因此还要受到电子领域法律法规的约束，特别对于一些涉及到各种秘密的档案信息，更需要对其进行规范管控。
　　（二）技术性
　　技术性作为档案信息化建设的基石，通过运用先进的技术可以有效的增强档案馆的竞争力，如在实际档案信息化建设过程中，压缩技术、安全技术、云计算技术和大数据技术等的应用，可以有效）地实现档案信息的安全存储、上传和交换，实现档案信息的快速检索。
　　（三）依赖性
　　由于档案信息化建设具有方便、快捷及科学的特点，但档案信息化建设作为一项系统的工程，其对软硬件设施具有较强的依赖性，同时对于技术和档案管理人员专业技能也具有较高的要求，任何一项因素缺失，都会对档案信息化建设工作带来较大的影响。
　　（四）多样性
　　当前信息化技术在各行业中普遍应用，呈现出多样化的发展态势。在档案工作中引用信息化技术，有效地拓展了档案馆的服务手段，使档案馆从之前只能够提供查询服务扩展到现在的档案推送、咨询和其他个性化等服务。同时档案馆的公共服务性更好的凸显出来，在服务于现实用户的基础上，还能够为网络用户提供档案信息服务。而且在档案服务对象方面还加快了向纵向层次的推进，从单一的服务群体开始扩展到各个行业。另外，当前各档案馆之间信息共享程度不断加深，有效的提高了档案馆对信息的收集能力，档案馆可以依托于各种信息载体来更好的满足公众多样化的档案信息查询和利用需求。
　　二、新时期档案馆信息化建设工作的策略
　　（一）规范档案资源信息化处理标准
　　档案馆要出台相应的管理规范，做好事前规范，用规章制度规范工作人员的管理流程。首先，可以借鉴国际通用的著录规则以及档案信息化加工标准，结合档案馆自身情形，出台规章制度。其次，做好数字化辅助工作，从软硬件设施的配备、相关预算标准到专业人员配备等各个方面入手，为档案资源信息化提供坚实的后盾。再次，加强新型档案建设，对于档案中的声像、图片等，可以通过扫描、光盘刻制等方式将图片以及声像内容保存下来。最后，加强监督管理，档案馆可以成立相应的部门，对信息化过程进行监督检查，监督过程中是否存在缺页、少页、修改等现象，确保原件与上传件一致。
　　（二）提高资源共享程度
　　在档案馆发展建设过程中，档案信息资源共享是其主要发展趋势。但在提高档案信息资源共享过程中，还需要有效的解决安全保障问题，可以通过运用访问控制技术、防火墙技术和备份技术等来加强对档案信息的保护，将档案信息上传至云端，有效的保证档案信息的安全。同时档案馆还要加强网站建设，通过运用现有信息技术，开通各种档案在线服务和服务指南等，利用二维码进行档案信息下载。通过推动与公众需求相符合的档案服务产品，以此来提升档案服务的水平，为档案工作提供更多的便利。
　　（三）提高档案馆服务功能
　　由于档案信息化建设具有全方位和多角度的特点，这也对基层档案馆的服务功能提出了更高的要求。特别是在当前政务公开不断推进的新形势下，需要重视信息公开，档案馆是信息的重要来源，需要向社会提供信息服务，因此需要通过对馆藏结构进行优化，加快自身服务理念的更新，充分的借鉴各种先进的管理方法和手段，更好地发挥出信息技术的优势，从而为社会提供各种有效的信息，使档案馆成为档案信息资源传播和交流的基地，加快推动档案信息的共享，为档案信息管理现代化的实现打下坚实的基础。
　　（四）坚持防管结合，加强档案信息安全保障体系建设
　　在档案馆信息化建设工作中，档案信息的安全管理工作至关重要，因此在实际工作中，需要重视對档案网络安全的保密管理。可以将局域网与公众网采取物理隔离，以此来保证网络的安全连接，实现档案信息传输的安全。同时还要加大对计算机档案数据系统的管理，以此来保证档案信息的安全性，为数据库的安全、稳定运行起到重要的保障作用。通过建设档案信息预警恢复备份系统，为防御自然灾害及意外事故，提供可靠的系统备份、应用备份、数据备份和系统恢复能力，保证档案信息资源的安全与正常运行。另外，要加强档案信息系统安全技术防范管理，安装入侵报警、电视监控、防盗屏障等设施，确保档案信息网络及设备的安全。通过构建档案信息安全保障体系，将防管有效结合，从而有效的保证档案馆信息化建设过程中档案信息的安全。
　　在当前信息化社会，在社会和经济发展过程中档案信息发挥着越来越重要的作用，这也促使档案馆在发展过程中需要以信息服务作为主线，基于当前各种先进技术支持下加快推进自身的信息化建设，构建完善的档案信息管理体系，创新档案管理模式，更好的满足社会大众的需求，增强档案馆的整体竞争力，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。
　　参考文献：
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