医院文书档案管理信息化建设的创新策略

　　摘要：近年来，网络技术发展迅速，2G、3G、4G网络技术过渡的非常快，5G技术也将在今年逐渐应用。医院作为重要的服务百姓健康的单位，其在医疗水平不断发展的同时，也应对档案管理采取信息化的方式。本文对医院文书档案管理信息化建设的创新策略进行探讨，供医院在文书档案管理中实践参考。
　　关键词：医院；文书档案；信息化管理；创新路径。
　　一、当前医院文书档案管理信息化建设存在的问题
　　目前，虽然我国医疗技术和水平在不断发展，但与之配置的医院文书档案的管理技术还相对落后，仍然有一些医院采取的是传统的文书档案管理的方式，这些传统的管理方式存在着许多弊端，与先进的医学技术不能够很好地相适应和为其提供服务，在一些发达国家中，其文书档案的管理技术水平也比较先进，其精细化和信息化的管理模式和方法值得我们学习和借鉴。医院在进行文书档案的精确分类、保存以及整个医院文书档案资源的共享、交流和互换上都还需要进一步的提升。
　　由于医院文书档案信息化建设重视不够，标准化程度不高，使信息化的技术应用不够，不能实现很好的数据共享功能，一些传统的管理方法，容易造成一些资料的丢失和损坏，影响了档案的完整性和准确性。通过总结，信息化建设标准不统一、制度不健全主要表现在以下几个方面，包括：信息化建设软件缺乏必要的通用性和适应性；计算机与辅助设施等各方面匹配上缺乏统一性；文书资料归档缺乏统一和完善的分类编码和检索程序。
　　二、创新医院文书档案管理信息化建设的策略
　　医院文书档案信息化建设已经是医院建设和发展中所必不可少的一个内容，要认清当前医院文书档案管理的存在问题，理清工作思路，创新工作方法，在管理模式、网络化布局、管理流程，以及系统开发等环节入手，为医院文书档案管理信息化建設的创新发展，积极作为。
　　（一）创新文书档案的信息化管理模式
　　一要遵循医院管理架构，明确文书档案流程设计部门，以及核心业务。以信息化建设为基础，结合医院的实际情况，科学合理的设计流程。主要是，档案管理人员当收到医院相关部门的文件后，应立即建立电子传阅单、归档索引单，并采取信息化的手段进行管理。二要提交数字化文书档案至上级部门进行审阅、批示。对于形成的文书档案，如有查阅要求时，应进行系统授权，在管理人员的认可下进行正确操作和使用。档案管理人员应以信息技术对档案索引加强完善功能，并进行备份，确保各项档案的归档能够及时、准确。三要明确档案管理机构的工作任务分工，做好核查归档文件工作，保证文书档案的真实、完整和准确无误。
　　（二）强化信息传输网络化布局建设的力度
　　医院文书档案信息化管理工作的开展需要医院能够在自己院内建立一个完善的信息网站平台，进行自身网络系统的不断完善和拓展，建立健全进行文书档案管理的专门网络板块，提升对文书档案信息查询、审核、分析、归类等工作效率，同时还可以开展专业网站的专门化服务工作，做好医院职能的履行工作，提升医院文书档案信息化管理的水平和层次。同时，文书档案管理和医院管理信息化应保持同步发展。将医院档案管理系统通过网络这一媒介融为一体，去开发和研究互联互通的、统一标准的文书档案管理系统，把扫描文件与电子文件和系统直接挂接。以方便查阅所需要的信息，还可以对文件原件进行下载利用，从而整体上优化文书档案检索、利用的服务水平。真正意义上去实现共享信息资源。
　　（三）优化文书档案的管理流程
　　文书档案管理的流程同样重要，是做好信息化档案管理的重要因素。要加强流程的管理和监督，保证流程的公开化、规范化，要对档案入库、查询以及利用的全过程进行管理。此外，相关单位要全员参与，做好档案管理流程的优化和完善工作，抓好细节管理，掌握工作重点与工作标准，细化责任分工，把任务落实到每个人身上，提高人员大局意识和责任意识，提高人员素质，促进管理水平。最后，要加强对每个环节的管理，特别是对于操作中的问题，应第一时间做好协商、处理工作，开展优化效果的预估，进一步提升档案管理的速度和工作效率，从而降低文书档案管理难度，规范流程管理。
　　（四）注重文书档案信息化管理系统的开发
　　书档案信息化系统可以选用MicrosoftWindows操作系统作为开发和运行平台，此系统的优点是应用广泛，操作简便，且实用性和安全性较高。通过集成开发系统，进行可视化的设计，使其可以直接的接触对象。如DELPHI、C++Bulider等集成开发系统，DELPHI是当今时代被广泛应用和普遍认可的数据库应用程序开发工具，将其应用于现在流行的面向对象的方法，将具有效的避免了开发效率低、周期长等弊端，是非常实用的管理信息系统卡开发手段。目前提供面向对象的开发平台也非常优秀，如Borland公司优秀的集成开发系统C++Builder和DELPHI等。文书档案信息化系统的开发过程十分的复杂，包括着准备工作、系统调查、数据分析、系统实现以及转换等内容。
　　三、结语
　　随着网络信息技术的快速发展，信息化已经融入到人们的生产和生活的各个方面，起着重要的作用。医院文书档案管理，也要紧跟时代步伐，顺应时代的发展，尽快实行更好的信息化建设，为医院的各项事业的发展，提供基础保障，为人民健康保驾护航。
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