探讨加强城建档案管理信息化建设的有效策略

　　[摘 要] 作为国家和城市发展的重要战略资源，城建档案是再现历史和描绘未来的重要依据。社会的迅猛发展导致城建档案信息量迅速增加，所以借助计算机技术、通信传播技术和网络技术等推动城建档案管理信息化建设顺利开展是必然趋势。对此，文章主要阐述了城建档案信息化建设的必要性，并对加强城建档案管理信息化建设的有效策略进行了探讨，以期推动城建档案现代化的顺利实现。
　　[关键词] 城建档案；信息化建设；策略
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 057
　　[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）07- 0141- 02
　　0 前 言
　　现阶段，城市建设步伐的加快促进了城建档案管理工作量的加大。相应的，调用、处理和分析这些城市建设基本信息难度日益加大，这就需要更准确、全面的城市建设档案进行维护、管理、建设和规划。在信息化技术不断发展下，信息化技术快捷、准确、方便的特点逐渐被城建档案管理部门认可，促进了城建档案信息化管理的良好发展。
　　1 城建档案信息化建设的必要性
　　1.1 提高工作效率
　　构建一种信息化的档案管理模式，方便工作人员建立和查询档案。当前纸质档案的管理加重了管理人员的工作任务，造成他们承受了较大的工作压力，很容易发生错误[1]。在档案管理中应用计算机技术可以给予工作人员帮助，提高其工作效率，降低工作难度，同时也使档案储存的占地空间得到了节省。
　　1.2 使城建档案管理的服务更加全面
　　当前，在城建档案管理中，计算机技术的应用不断优化了档案管理的服务质量，同时也影响了档案机构中的人员设置，这在整体上对档案管理工作的操作效果和服务性能进行了完善。借助计算机技术的档案管理可以利用软件单独展开操作，有效整合资源。条理化储存档案信息可以为用户展开信息查询和操作提供方便。
　　1.3 操作效率较高
　　传统的城建档案管理需要在设备维护上投入诸多的经费和人力，是一项十分关键的支出成本；档案管理人员素质参差不齐，也在一定程度上影响了档案管理，同时一些城市的档案管理制度缺乏完善性，也会危害城建档案管理。计算机技术，可以使档案管理工作人力工作量得到显著减少，可以直观有效地促进档案管理和服务水平的提高，同时也使资源的高效配置得到优化，增强档案管理的系统性。
　　1.4 持续性更好
　　传统的城建档案储存和管理方式是在固定的地点存放纸质档案，只要发生水灾、火灾等意外事件，就会对档案带来不可预计的损失，档案的安全性、完整性难以得到保证。计算机信息化的档案管理方式是通过网络云技术的储存方式来进行管理的，这样就能够保证档案被分类保存在计算机的服务器中，还可复制保存在异地，避免了因为灾害事件造成档案资料损失，使得档案的保存持续性更加稳定。
　　2 城建档案管理信息化建设的几大核心要素
　　2.1 基础设施建设
　　在城建档案信息化建设中基础设施是重要的物质保障，其充分体现了城建档案信息化程度，是城建档案信息化建设中不可缺少的重要组成部分，是对城建档案信息资源进行开发利用和应用信息技术的重要前提。在基础设施中档案信息网络发挥着极为重要的作用，其是档案资源共享、信息传输的重要手段，是计算机、通信、档案信息数据密切联系在一起后衍生的产物[2]。
　　2.2 档案信息资源建设
　　在国民经济和社会发展中城建档案信息占据着极为重要的位置，对其进行開发和利用是城建档案信息化以及城建档案信息化建设取得成效的重中之重[1]。对城建档案信息资源进行开发利用的程度直接体现了档案信息化水平的高低。首先，要运用相关技术充实和完善档案信息数据库，并和相关网络系统实现互联；其次，是数字化处理现有馆（室）藏档案，借助现代信息技术压缩处理并转化城建档案信息资源，使其变成数字信息。
　　2.3 标准规范建设
　　现阶段，计算机技术的应用越来越广泛，办公自动化的发展日益迅猛，网络的不断扩展和延伸，需要保证城建档案信息的安全、可靠和真实，就要把遵循和城建档案信息化建设相关的标准和规范建立起来。标准规范是城建档案信息化建设的关键，主要包括电子档案管理和电子文件归档，档案信息的资源标识、管理、交换、查询、存储、描述和使用等，要逐步建设成具有中国特色的信息化标准规范体系。
　　2.4 应用系统建设
　　应用系统是采集、加工、管理、处理、存贮、传递城建档案信息的各种应用软件，其从技术上保障了城建档案信息资源的开发利用和档案信息网络建设，和城建档案信息化建设的质量和速度息息相关，是城建档案信息化建设效益的集中体现。应用系统建设要和各单位办公自动化、局域网建设保持同步。
　　3 加强城建档案管理信息化建设策略
　　3.1 加强意识，确保档案数字信息化建设的顺利开展
　　城建档案人员要具备城建档案信息意识，档案管理工作的信息化，应是以人为中心的信息化，其最终要借助“人”来推动，同时其主要目的也是为了使“人”得到更好的发展，从而将档案事业的可持续发展实现，这就要求档案管理人员把正确的思想意识树立起来。城建档案人员的积极主动性直接影响着信息化建设能否得到顺利开展。城建档案人员具备了城建档案信息的意识，认识到城建档案信息化建设的重要性，才能更好树立较强的使命感和责任心，才可以积极主动地投入到城建档案信息化建设中，将信息化过程中的每一项工作做好，主动将城建档案信息融合和渗透展开思考，并同其社会信息一起发展。不断增强城建档案信息化意识，在城建档案信息化建设中可以发挥积极影响，为城建档案信息化建设提供有利条件，促进城建档案信息化技术水平的不断提升。

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