探究项目管理在企业信息化建设中的应用

　　摘 要：随着网络信息化的发展，传统的企业管理方法已经无法满足快速发展的需求，企业需要不断引进网络信息化技术，实现企业的信息化建设。在企业信息化建设中使用项目管理理念，能够促进企业信息化的快速发展。本文主要分析了项目管理在企业信息化建设中的应用。
　　关键词：项目管理；企业信息化建设；应用
　　信息化建设是企业发展中不可缺少的组成部分，信息化建设涉及的内容较多，是一项较为复杂繁琐的工程，采用项目管理的方法来实现信息化建设的控制与管理，可以有效降低企业的经营成本，提升企业的经济效益，使企业快速地适应市场变化。
　　1 项目管理和企业现代化建设
　　1.1 项目管理
　　项目管理是在保证质量和成本预算的前提下，将专业知识技能贯穿于整个项目过程中，以此保证项目顺利进行的一项管理技术。在企业信息化建设中运用项目管理是要在有限的资源条件下，完成对项目整个实施过程的计划、组织安排，需要将企业的成本控制在合理的范围内并保证资源的利用率，实现企业的最终目标。项目管理的过程又被称为项目生命周期。主要分为项目启动、项目规划、项目实施和项目收尾四个阶段。
　　1.2 企业信息化
　　企业信息化是指将信息化技术应用到企业的生产、销售等各个环节，提高企业的生产效率，使其在激烈的市场竞争中占有一席之地。企业信息化项目是利用企业现有的资源，在规定的时间内为实现企业的最终目标而进行的项目活动。企业信息化项目主要有几下几方面特点：随着项目的进行企业的需求将会发生变化，而项目的影响因素也将会发生改变；目标不够精准使得质量评定标准容易受到外界事物的干扰；信息化项目主要靠工作人员来完成，而员工一旦发生流动性也将会影响项目的质量。因此，需要对企业信息化建设的活动实施项目管理。
　　1.3 在企业信息化建设中应用项目管理的意义
　　项目管理和企业信息化建设是相互独立又相互依存的关系，项目管理是信息化建设的基础，而信息化建设离不开项目管理。项目管理和信息化建设的目标是一致的，在进行项目管理的过程中实现了企业的信息化建设，企业信息化建设水平的高低也会影响项目管理水平。总之，企业的信息化建设和项目管理的最终目的都是为了能够更好地实现企业的战略目标。
　　2 项目管理在企业信息化建设中的应用
　　一般将项目管理在企业信息化建设中的应用分为四个阶段：
　　2.1 计划阶段
　　项目计划阶段主要是分析客户的需求情况，制定项目计划，并对项目进行可行性分析，选择有价值的需求，舍弃价值不大的需求，最终确定计划方案。项目管理人员要全面收集信息数据，并针对客户的需求做出详细的分析报告，并进行风险预测，制定相应的防范措施。
　　2.2 组织阶段
　　在项目正式实施之前，要提前做好准备工作。在对整体项目进行分析之后，将项目具体细分到每个不同的工作小组中。做好风险预测工作，对于可能发生的风险问题，提前制定解决措施。加强团队之间的交流沟通，尽量缩短目标的实现时间。
　　2.3 领导阶段
　　领导阶段是整个项目实施过程中用时最长的阶段。这一阶段的工作量较大，需要将公司所有的资源整合到一起，来共同完成项目。还需要严格控制各项目小组项目的完成情况，做好协调工程，保证整体项目的高效、准时。
　　2.4 控制阶段
　　将整体项目进行细分之后，需要对每个项目阶段进行严格的控制，确保项目的顺利进行，针对项目和现实情况之间的差距，要及时进行调整，以免造成更大的损失。
　　3 企业信息化建设中项目管理的具体实施
　　在企业信息化建设中的项目管理是将实现企业目标的一系列过程进行细分，以此来提高企业的效率，提高企业的市场竞争力。项目管理在企业信息化建设中的具体实施也要从以下四个方面考虑：
　　3.1 项目组织
　　在企业信息化建设过程中，要根据企业自身的情况和外界环境进行分析，通过分析得到准确的数据，并以此为依据来进行项目的细分，这也是信息化项目的开始阶段。在这一阶段做好分析工作，明确项目目标和工作人员的任务，提升工作效率，减少不必要的浪费，缩短项目的完成时间。前期工作准备是否到位是企业信息化建设能够成功的关键。同时，在这一过程中还要做好各部门之间的沟通协调，保证资源的共享，加强部门之间的合作。
　　3.2 项目计划
　　企业根据战略发展和信息化需求，制定出项目计划和目标并将其进行细分到具体的工作人员手中。对于同一问题，可提出多种不同的解决方案，从中选择出最佳方案，在企业资源既定的情况下，实现成本最低，利润最大。认真分析每一个项目和阶段考虑可能会存在的问题，并提前制定出解决的方案。项目计划是项目实施的重要前提，会直接影响企业项目的质量。科学、合理的项目计划是项目实施的保障。
　　3.3 項目实施和控制
　　在将整体项目进行分解之后，需要对单个成本进行项目核算，确保项目实施的先后顺序，按照步骤来进行项目的实施，信息化建设项目的实施就是根据当前企业的现有资源，做好人员配置工作，有计划的开展项目工程。项目在实施过程中由企业领导者和专业团队来共同实施项目计划，还对于实施过程进行有效的监控，将项目完成结果和计划进行对比，找出两者之间的差距，并及时调整修改。监控的目的就是为了保证项目的顺利实施，并及时发现实际进程中存在的问题，有效的监控能够保障项目实施的质量。
　　3.4 项目收尾
　　将各阶段项目的结果融合在一起，将项目成果移交给相关部门，项目管理工作就可以证实宣告结束。在项目管理结束后，企业需要整理收集项目实施过程中出现的问题，总结经验教训为日后的工作提供参考，这样可以为企业节省更多的成本，提高企业的办事效率。
　　综上所述，这四个阶段之间是相互衔接又相互依存，企业信息化建设的顺利开展离不开每一个项目管理阶段，必须将项目管理的知识融入到信息化建设的进程中，将信息管理的作用发挥到极致。
　　参考文献
　　[1] 邬锐敏.项目管理在企业信息化建设中的应用分析[J].现代营销，2014，（9）：31-33
　　[2] 唐瑞钦.浅谈项目管理在企业信息化项目实施中的运用[J].房地产导刊，2015，（31）：375

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