浅述人事专干如何做好高中人事工作

　　摘 要：我们知道，高中是高级知识分子的汇聚场所，在这个知识分子的聚集地中，人事工作又是高中发展的重要组成部分。而人事专干又是高中人事工作的主导力量，对这些专干来说，如何做好人事工作，是值得研究探讨的问题。本文从实际出发，结合高中人事工作的特点，就人事专干如何做好高中人事工作提出了针对性的改进措施。
　　关键词：高中；人事专干；人事工作
　　1 高中人事专干的主要职责
　　1.坚持四项基本原则，高中人事专干认真学习和坚持执行党和国家的人事政策、制度和规定，认真贯彻上级有关人事工作的指示。
　　2.负责本校教职工的调配、借用、聘用、辞职等有关工作的报批、审核并办理有关手续，负责接收大、中专毕业生工作以及新进人员的报到、转正和晋升职务等工作。
　　3.负责本校教职工的工资、基金核算、福利、资金、津贴以及升晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各种统计报表。
　　4.负责承办本单位教职工离退休、退职人员的报批和管理，协助学校领导做好专业技术人员职务考核、聘任、材料收集、数据统计并办理聘任手续，负责干部任免的报批工作。
　　5.负责本校教职工人事档案的登记、整理和归档管理工作，指导和协助教务处做好专业技术人员业务考核档案的管理。
　　6.热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作。
　　2 高校人事工作的特点
　　1.工作对象特殊，工作要求高
　　就工作对象来说，主要由各个教职工，科研人员和管理人员构成。而这其中教职工的数量占到了大多数。而我们知道，高中老师是高级的知识分子，在思想意识层面和价值追求方面都和一般人有较大的区别，所以高中的人事工作与其他行业的人事工作大不相同，甚至有了很高的要求。例如，高中许多教师会参加各项业绩考评工作。而不同学科的老师的教学特点不同，因而取得的业绩水平也不同，假如学校只采取同一套业绩考核衡量体系，那么会对考核的公平性产生影响，也会引起教师之间的不满和争议，失去了考评的内在价值和意义。中山大学前任校长黄达人曾提出的中山大学人事制度的一个原则：“为天才留空间， 为中才立规矩”，结合这些来看，高中人事工作的对象十分特殊，并且对人事工作的要求也比较高。
　　2.工作量大、范围广、难度大
　　具体来看，高中人事工作的主要内容有教师人才的引进，教职工的福利政策制度制定，考评奖惩体系的制定等等。而这些内容的工作量十分巨大，要结合每个教师的不同情况来具体衡量，因为这些指标关系到教职工的切身利益，涉及到在校的所有教职员工。从这一点来看，高中人事工作的琐事十分繁多复杂，并且直接关系到教职工的个人利益，因此难免会考虑到人情方面的问题。例如，人事专干会遇到人情与原则两者选择其一的情况，这种情况确实增加人事工作开展的难度。
　　3.周期性、规律性高
　　对每个高中来说，对人才的引进周期都比较单一，固定在一年中的春季，且需求市场也是确定的。人事工作发展面对的主要对象是高级知识分子，即那些师范大学毕业的应届生或者跳槽人员等等。教职工职称评定、职务晋升都有规定的年限、学术成果等特定的质与量的要求。具体地，硕士研究生至少毕业在高校工作两年才可以评讲师， 博士研究生毕业三个月可以认定讲师等。通常来看，教职工的工资福利也和其拥有的职称、等级紧密相关。这样一来，人事工作的周期性和规律性都很高。
　　4.人事信息量大，统计工作难
　　高中人事部门要想开展人事工作，必须全方位地掌握学校每个员工的个人信息、职称资历、业绩科研成果等等。对此，学校人事部门要做好完善的统计工作，以便为学校人事发展和决策提供科学合理的信息依据。所以，高中的人事信息量庞大，而其统计管理工作也十分艰难。
　　3 人事工作对高校发展的现实意义
　　1.有利于革新人事管理观念，推动学校可持续发展
　　人事工作的开展对于高中人事管理的发展具有良好的促进作用。首先，随着人事工作的开展，人事管理部门的管理观念会时刻更新，以便适应不断发展和变化的人事工作需求。其次，人事工作有利于高中内部管理制度的规划和建设，进而推动了学校建设事业的发展。另外，合理的人事工作有利于提高广大教职员工的积极性和创造性，发挥了政策性的导向作用，给予了广大教职员工前进的动力，以便推动高中的可持续发展。
　　2.有利于创新人事管理方法，激发员工工作热情
　　在高中人事管理中，由于其管理对象的思想水平和价值取向都比较高级，因而人事工作的开展有利于人事管理方法的创新，能够寻找一个适合广大教职工发展的工作环境和方针政策，使得员工的工作热情彻底激发，进而让他们产生持久的工作动力。
　　3.有利于完善人事管理制度，提高人事管理现代化程度
　　做好高中人事工作，有利于提高教职工的个人素养和道德水平，从而从本质上完善了人事管理制度，为学校建立现代化人事管理制度提供了先决条件。人事工作的开展也可以促进高校教职工的教育和培训工作的顺利进行，久而久之，高校的人事管理现代化程度会越来越高。
　　4 人事专干做好高校人事工作的具体措施
　　1.加强服务意识，提高服务水平
　　我们知道，高中的人事管理工作与一般的行政企业不同。在高中，人事工作是学校发展的窗口，是学校和教职工互相沟通联系的重要纽带。高中的主流话题是是教学与科研，而高中的发展离不开人才的聚集。学校要想吸引和留住人才，首要任务就是做好人事工作。首先，人事专干必须做好服务工作，用一颗服务的态度去对待广大教职员工。人事专干要对教职工产生尊敬的心理，才能从本质上提高自身的服务质量。具体来说，有在教职工办理个人入职手续、咨询有关政策、反映困难和问题时，人事专干需要耐心地对其进行讲解和引导，解决他们的实际问题。
　　2.把握政策，依法辦事
　　高中人事工作涵盖面广，涉及有关人事的各类政策很多，而且每项政策都牵涉到教职工的切身利益。因此，要做好人事工作，就要求人事专干必须不间断地学习和掌握最新的人事政策，在实际工作中坚持按照政策规定办事。比如：人事调动过程中，人事专干要做到民主推荐，坚持公正、公平、公开的原则，贯彻落实各项政策，保护职工利益，促进学校的稳定发展。
　　3.加强制度建设，规范工作流程
　　由于人事工作具有周期性 、规律性，所以就要求人事专干一定要规范化地完成各项日常事务，建立相关的制度和管理流程，提高工作效率。具体来说，人事专干要做好定岗定编工作，完善各类人才引进评价指标体系，定期调研各部门的人才需求情况，做好人才引进计划；做好人事政策网页专栏，及时上传最新的人事政策，方便教职工能在第一时间了解最新的人事信息。
　　4.加强人事工作信息化建设，提升人事管理水平
　　高中人事专干要充分利用现代化的计算机和网络通讯技术，并建立完善的人事信息数据库，以便将不同种类，不同层次的教职员工进行分类管理。为此，可以建设全新的电子政务系统，并完善信息系统，实现了网上办公，从而进一步提升人事管理工作效率。在这种基础上，人事信息传递的速率也得以提升，满足了学校人事工作发展的巨大需求。
　　5 结语
　　总而言之，在当前的环境下，要做好高中人事工作，人事专干必须站在广大教职工的角度，从实际出发，运用现代化的手段，不断革新人事管理观念，改进人事管理制度和方法，从而深入地完善和开展各项人事工作，促进高中教育事业的长远发展。
　　参考文献
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　　[2]尤妤冠.做好人事管理工作需要把握的几个方面[J].福建教育学院学报，2012，（1）.
　　[3]何明，王敬涛.高校人事档案管理主要问题及创新[J].沈阳教育学院学报，2012（2）.
　　作者简介
　　鄢文琦（198-），男，辽宁大连人，本科，政工师，人事专干。

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