高校人事管理信息系统的设计与实现

　　【摘要】在高校人事档案信息管理系统工作环境下，人力资源管理工作效率将会大大提高，管理水平也将会得到本质上的提升，需要得到更加足够的重视和落实，它是人力资源管理中档案工作的永恒主题，这样才能充分展现其作用和价值，才能让该项工作始终充满生机和活力。高校相关人员要做好学校人事档案信息管理系统的构建工作，优化模块设计，并确保良好地实现，这样才能真正做好数字信息化科学管理，保障学校各项事业的有序开展。
　　【关键词】人事管理 信息系统 模块设计
　　【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）16-0229-01
　　引言
　　高校人事管理信息化发展是时代发展的需要，高校应加强对人事管理信息系统设计工作有关问题的思考和研究，并采取有效措施不断提高高校人事管理的信息共享和信息服务功能，使高校人事管理真正的实现信息化管理。
　　一、人事管理信息系统优势
　　高等学校人事管理信息系统是面对全部高校在职人员的，并结合高校人事管理的需求，按照实际人事信息管理和具体业务而开发的，是促使高等学校人事管理科学、正规化的首要前提。因此，开发系统有以下几个需求：1、以高校人事管理所需为前提，实现科学、正规化的人事信息管理。2、侧面帮助人事管理工作者有效且快速地完成人事管理的日常工作，包含建立新职工档案，维护老职工数据信息等。3、协助校管理层领导高效率地获取人事信息数据，提高决策速率及科学合理性，促使其更科学、更正规的管理。
　　二、高校人事档案信息管理系统模块的建立
　　1.人事管理部门的职权
　　一个明确的人事管理部门职权规定，是建立高校人事档案信息管理系统模块的基础和前提。高校人事管理部门应该从学校现实情况出发，做好人事管理方面的制度建设，制定科学合理的人才任用方案，如人才选拔、师资培养与考核奖惩、教职工任免、工资待遇、退休等，这些工作都会涉及到各种人事档案信息，为了把这些信息能够系统化地整理和保存，就应该进行先进的数字化管理，做好信息分类，进而科学地建立高校人事档案信息管理系统的各模块。
　　2.系统模块的类型
　　在设置高校人事档案信息管理系统的模块时，应该全面考虑到人事管理部门的工作范围和具体工作内容，一般应该囊括以下几大功能：1.学校机构档案管理模块学校机构是一个学校教学管理工作顺利开展的组织保障。该模块应该包括学校内部各机构部门的以下内容：基本信息（名称、电话、人员编制、地址等）、机构设置档案管理（高校党群部门、教辅单位、行政部门和教学单位等）、组织结构图例档案（部门间职能关系结构，以直观了解各部门间的行政关系）。2.教职工人员档案管理模块高校教职工人员档案不但要包括在职员工信息，还不能遗漏离退休职工的信息。该模块是整个系统最关键的部分，主要涵盖以下内容：基本信息档案（姓名、性别、年龄、籍贯、学历、出生日期、婚姻状况、政治面貌、健康状况等）、变动情况档案（职务任免、职称变动）、考核与奖惩档案、培训进修档案（时间、学校、取得学位等）。3.人才招聘档案管理模块建立该模块主要是为了便于应聘者可以进入学校的人才招聘档案数据库，主要包括：招聘计划档案（各部门用人计划申报、核查批复结果，招聘的要求、人数及岗位）、应聘登记档案（应聘者信息录入、审查、登记、提交）、招聘处理档案（公示录用结果，被录用者的档案信息将会直接轉入高校的教职工人员档案数据库）。4.职称评审与培养培训：该模块包括：职称评审，教职工申报、材料审核、专家评审、结果管理等，以及优秀教师的培养培训，国内大学访学、基层实践锻炼和出国留学等。5.绩效考核与工资福利：该模块包括教职工的绩效考核，年度考核，三年聘期期满核等。并根据包和内容确定工资福利，基本工资、绩效工资及社保管理等。高校人事信息管理系统的设计与优化，有利于实现基本的岗位管理。职工的岗位信息是人事管理的基本内容，信息化管理系统能够让管理者利用权限，根据岗位的实际变动情况，对陈旧、错误信息进行删除、更改，及时添加新信息，从而便于教职工以及学校领导的查阅。
　　三、高校人事档案信息管理系统模块的实现策略
　　1.登录界面的实现
　　登录界面是管理者、查询者进入系统的大门，在优化登录界面的时候，管理者为了方便信息的查询与修改，可以为登陆者设置使用权限，并通过权限进入到其他界面，以完成信息的查询与修改。
　　2.学校机构档案管理模块的实现
　　要想访问学校的机构档案信息，需要用户从主界面点击进入学校机构档案模块，该模块会把学校各部门的基本信息、机构设置、组织结构图例等清晰地存放到列表中，若是点击某部门的下属信息，其包含内容将会显示在下一个子层级中。当需要新添加补充一个部门档案信息时，可以通过该模块工具栏中的“新增”按钮来实现，创建一个对话框，键盘输入新机构的名称、新编代码，以及其他完整的机构信息。当需要合并机构时，也可以点击“合并”或“并转”按钮，实现多部门机构的自动合并，整合到同一个机构代码中。
　　3.数据采集界面的实现
　　数据采集是收集人事信息，建立数据库，实现大数据分析的前提。高校的教职工众多，其人事信息变动也比较大，因此，管理者可以在数据采集界面为员工设置信息修改权限，如学历学位、联系方式、家庭住址等个人信息可以由职工自主完成填写与修改，这样既可以保证信息的准确性，也减轻了人事管理工作的负担，提高了信息采集的效率。
　　4.教职工人员档案信息管理模块的实现
　　由于高校的教职工人员一般人数众多，在教职工人员档案信息管理界面就会包含很多内容，这时就应该建立姓名检索功能，便于用户查找。该模块应该分为基本信息、变动情况、考核与奖惩、学习进修三个子模块。当点击进入三级子模块后，即可进行具体档案信息浏览。当需要进行档案信息变动时，应该及时地进行数据变更，进行相应的组档和存档，不能覆盖原有档案。
　　四、结束语
　　随着社会的进步和发展，我们应利用科技手段来解决工作中的难题，解放双手，提高质量和效率，促使高校实现人事管理信息化，为在校教职工带来便利。
　　参考文献：
　　[1]杨光.大数据时代高校人事档案信息化建设研究[J].人力资源管理.2017（04）.
　　[2]陈曼煜.刍议高校人事档案管理信息化建设[J].山西档案.2017（01）.
　　[3]支丽平.网络环境下高校人事档案信息化建设研究[J].兰台世界.2014（08）.

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