公司信息化预算规划

　 ***公司信息化 规划方案

　目录

　1.1 规划 .............................................................................................. 3 1.2 建设步骤 ...................................................................................... 4 1.3 资金预算 ...................................................................................... 5 1.4 整体效益 ..................................................................................... 6

　1.1 规划

　企业信息化规划应该根据公司的产品结构、人员素质、管理需求以及企业的远景规划进行方案设计，根据对江苏通用电梯的了解，认为贵公司的信息化应遵循以下原则：

　总体规划原则：信息化规划应该考虑到公司今后的发展需求，框架能够满足今后企业大数据、大平台化的趋势来选择信息化的软件。

　需求导向原则：企业实施 ERP 信息化，从公司的实际需求出发，首要解决目前销售报价需求，其他模块分步实施，稳步推进。

　简洁性实用原则：业务流程简明易用，不应增加企业的额外负担，能够在现有人员基础上对业务流程优化实施，又能对业务关键节点进行有效的管控。

　根据以上原则业务需求的如下：

　1.2 建设步骤 根据以上的规划原则，建议****公司的信息化建设分三步进行：

　第一阶段：数据、规程

　 通过软件的使用，对产品基础数据全面整理，确定产品定额、生产采购周期管理，实现产品数据快速查询与分析。

　按照信息化的要求重新梳理企业设计、生产、采购、销售的相关流程，为企业信息化的实现提供保证。

　计划时间：2013 年 10 月——2014 年 5 月 第二阶段：成本核算 通过前阶段对软件的运用，使得企业运营中人、机、料、法、环各个环节的成本自动归集，实现企业成本精细化管理。

　计划时间：2014 年 6 月——2014 年 10 月 第三阶段：流程管理 通过对支持辅助决策软件的使用，实现企业大数据、统一平台的趋势，为企业管理提供有效的管控和分析工具。真正实现企业运营的物流、信息流、资金流的有机融合。

　1.3 资金预算 根据以上的规划，每个阶段实施的产品模以及预算如下: 阶段 涉及模块 涉及部门 预算 周期 第一阶段 销售管理 设计 采购 仓库 39,000 1 个月 采购管理 仓存管理 存货核算 生产数据管理 生产 42,000 2 个月 生产任务管理 小计

　81,000 第二阶段

　总账 财务 15,500 15 天 报表 固定资产 物料需求计划 生产 40,000 2 个月 车间作业管理 小计

　55,500 第三阶段

　OA 办公系统 管理 35,000 20 天 人力资源管理系统 管理 38,000 1 个月 设计 PDM 系统 技术 50,000 2 个月 小计

　123,000 合计

　 259,500

　1.4 整体效益 1.对销售订单全程跟踪，实现对销售报价、发货、开票、售后服务等业务信息穿透，快速掌握客户订单的信息，提高交付及时率。

　2.加强应收款及信用的管理，从而降低经营风险，对销售提供数据支持和考核依据，同时对订单的成本、利润进行汇总分析。

　3.规范企业的采购业务，随时掌握物料库存情况，方便的跟踪供应商交货进度，减少停工待料的等待浪费；有效的规避采购过程中的风险，实现物料需求-采购-使用-后续维护的全程跟踪；对供应商考核与管理提供数据支持。

　4.数据共享，与生产环节、销售环节进行，采购环节信息共享，降低企业内部沟通成本； 5.实时、准确提供各种库存数据查询和分析功能，包括能提供库存分析、保质期分析、库存配套分析、可用库存分析、帐龄分析等功能，减少资金的占用。

　6.对项目产品提供精确的成本核算，对不同的客户实行精细化的管理，做到利润最大化； 7.通过对车间生产任务的管理，优化排产，均衡车间生产，同时对生产任务全程跟踪、严格控制的物耗和工耗，确保生产计划的执行,提高交货准时率。

　8.通过对办公协同的使用，实现企业的无纸化办公，以及远程移动审批，提高审批的效率；同时实现知识的有效传递与保存。

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