商场例会制度规定

发布时间:2020-08-28 来源: 工作总结 点击:

 商场的例会制度规定 为建立正常的工作秩序,及时沟通信息、协调处理问题,有效贯彻落实商场领导的工作布署和下达指令,并做到全商场政令统一、行动统一、步调统一,因此制定商场例会制度,并规定如下:

  一、总经理办公会规程 1.时间:每周一、四下午召开。

 2.参加人:商场经理(即副经理以上领导)。

 3.会议主持:总经理 4.会议内容:

 (1)检查副经理本周工作情况,副经理向总经理汇报分管的专项工作。

 (2)确定下周工作安排。

 (3)研究商场重大决策、重要制度及人事任免等问题。

  二、各部室主任、经理例会规程

  1.时间:每周召开二次,具体时间为周一、周四下午 5 点。

 2.参加人:各商品部经理、机关各部室主任参加。

 3.会议主持:总经理或副总经理主持 4.会议内容:

 (1)听取各商场部(室)工作计划、经营管理及临时任务完成情况和存在问题。

  (2)传达贯彻总经理办公会议作出的工作决定和工作安排。

  三、总经理与职工对话会规程

  1.时间:每月末举行一次。

 2.参加人:商场正副经理,各部推荐 1~2 名职工代表参加。

 3.会议主持:行政处处长或商管处长。

 4.会议内容:

 (1)了解职工思想动态及职工所关心的问题。

  (2)解答商场的政策、经营方针、职工所关心的问题。

 四、机关人员学习会规程

  1.时间:每周二下午 4 点至 6 点两个小时。

 2.参加人:各部室领导,本部工作人员。

 3.会议主持:部室领导。

 4.会议内容:

 (1)各部室领导安排本部工作人员学习公司、商场的有关方针、政策、规定。

 (2)传达贯彻商场工作决定。

  (3)处理本部门的工作问题。

 五、全员例会规程 1.时间:每周五晚 9:00─10:00。

 2.参加人:销售处全体员工。

 3.会议主持:销售处副处长。

 4.会议内容:

 (1)销售处长首先讲评当晚打扫卫生情况,通报当日出勤情况。

 (2)总结上周工作 (包括销售、违纪比率、好人好事、经验得失、急待解决的问题、市场形势、部门状况等)。

 (3)部署下周工作。(包括应完成销售额、商场和部门营销举措、柜台服务中的注意事项、市场趋势、同类商品的市场行情、部门百分考核情况等)。

 (4)传达商场有关会议精神和决议、规定。

 (5)了解职工生活、工作中存在的困难和问题。

 (6)征求职工对销售处和商场经营管理的批评和建议。

 (7)介绍典型的服务案例。

 (8)宣布本部门新的管理措施和对有关问题的处理决定。

 (9)干部与员工之间互相开展批评与自我批评。

 5.会议要求:

 (1)每周五晚 8:35 分之前,各部早、晚班职工必须全部准时到位。

 (2)晚 8:40─9:00 分为集体打扫卫生时间。

 (3)打扫卫生合格后,由商品经理组织所属员工在规定区间列好队形。

 (4)会后职工换装,整队出场。

  六、班前会规程

  1.时间:每日早晨 8:40─8:55

  2.参加人:商品经理、销售主管、营业组长、营业员

 3.会议主持:各商品经理 4.会议内容:

 (1)互道“早安”。

 (2)点名。

 (3)传达商场会议精神、领导指示,报告商场重大事情。

 (4)总结昨日工作和商品组经营情况,存在问题,原因分析,解决措施。

 (5)安排布置当日主要工作,布置整改方案。

 (6)两名营业员面对而立,以营业员和顾客的角色依次进行服务示范。

 (7)结合商场当前情况,组织实施岗位练兵。

 (8)员工之间互相交流经验。

 5.会议要求:

 (1)开班前会必须以组为单位,着装列队,组长站在队前,面对组员,组员成一列横对面对组长。

 (2)开会开始,商品经理呼令:“朝会训词!”员工应声同呼:“微笑服务从我做起,没有顾客就没有商场,没有商场就没有工作,没有工作就无法生活,无论做什么我们都将竭尽全力,竭尽全力!” (3)开会时必须严肃认真,不得嘻笑、打闹、闲谈。

 (4)各组必须有专人做会议记录,商品经理每周检查一次会议记录。

 (5)对应付差使或无会议记录的组,对无故不参加会议的人,要追究组长和有关人员的责任。

 (6)班前会结束,职工到达各自工作岗位。

 (7)班前会必须持之以恒,坚持不懈。

 七、班后会规程

  1.时间:每晚 8:55─9:05 分

  2.参加人:商品经理、销售主管、营业组长、营业员 3.会议主持:商品经理 4.会议内容:

 (1)商品经理讲评一日工作情况,包括商品销售、顾客投诉、违纪现象、仪容仪表、服务典范、注意事项。

 (2)提示明日工作。

 (3)请当日违纪职工说明情况,表示整改措施。

 (4)对各柜组卫生进行检查。

 5.会议要求:

 (1)开班前会必须以组为单位,着装列队,组长站在队前,面对组员,组员成一列横对面对组长。

 (2)开会时必须严肃认真,不得嘻笑、打闹、闲谈。

 (3)班后结束,职工换装,准备出场。

  八、说明

  1.如遇会议时间冲突,可临时调整向后顺延。

  2.凡参加会议人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退、旷会。

  3.如有特殊情况召开临时会议,按通告执行。

 附:例会时间安排表 会议

 1 总经理办公会 每周一、四上午 2 各部室主任、经理例会 周一、周四下午 5 点 3 总经理与职工对话会 每月末 4 机关人员学习会 每周二下午 4 点至 6 点 5 全员例会 每周五晚 9:00─10:00 6 班前会 每日早晨 8:40─8:55 7 班后会 每晚 8:55─9:05

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