商场例会制度规定
发布时间:2020-08-28 来源: 工作总结 点击:
商场的例会制度规定 为建立正常的工作秩序,及时沟通信息、协调处理问题,有效贯彻落实商场领导的工作布署和下达指令,并做到全商场政令统一、行动统一、步调统一,因此制定商场例会制度,并规定如下:
一、总经理办公会规程 1.时间:每周一、四下午召开。
2.参加人:商场经理(即副经理以上领导)。
3.会议主持:总经理 4.会议内容:
(1)检查副经理本周工作情况,副经理向总经理汇报分管的专项工作。
(2)确定下周工作安排。
(3)研究商场重大决策、重要制度及人事任免等问题。
二、各部室主任、经理例会规程
1.时间:每周召开二次,具体时间为周一、周四下午 5 点。
2.参加人:各商品部经理、机关各部室主任参加。
3.会议主持:总经理或副总经理主持 4.会议内容:
(1)听取各商场部(室)工作计划、经营管理及临时任务完成情况和存在问题。
(2)传达贯彻总经理办公会议作出的工作决定和工作安排。
三、总经理与职工对话会规程
1.时间:每月末举行一次。
2.参加人:商场正副经理,各部推荐 1~2 名职工代表参加。
3.会议主持:行政处处长或商管处长。
4.会议内容:
(1)了解职工思想动态及职工所关心的问题。
(2)解答商场的政策、经营方针、职工所关心的问题。
四、机关人员学习会规程
1.时间:每周二下午 4 点至 6 点两个小时。
2.参加人:各部室领导,本部工作人员。
3.会议主持:部室领导。
4.会议内容:
(1)各部室领导安排本部工作人员学习公司、商场的有关方针、政策、规定。
(2)传达贯彻商场工作决定。
(3)处理本部门的工作问题。
五、全员例会规程 1.时间:每周五晚 9:00─10:00。
2.参加人:销售处全体员工。
3.会议主持:销售处副处长。
4.会议内容:
(1)销售处长首先讲评当晚打扫卫生情况,通报当日出勤情况。
(2)总结上周工作 (包括销售、违纪比率、好人好事、经验得失、急待解决的问题、市场形势、部门状况等)。
(3)部署下周工作。(包括应完成销售额、商场和部门营销举措、柜台服务中的注意事项、市场趋势、同类商品的市场行情、部门百分考核情况等)。
(4)传达商场有关会议精神和决议、规定。
(5)了解职工生活、工作中存在的困难和问题。
(6)征求职工对销售处和商场经营管理的批评和建议。
(7)介绍典型的服务案例。
(8)宣布本部门新的管理措施和对有关问题的处理决定。
(9)干部与员工之间互相开展批评与自我批评。
5.会议要求:
(1)每周五晚 8:35 分之前,各部早、晚班职工必须全部准时到位。
(2)晚 8:40─9:00 分为集体打扫卫生时间。
(3)打扫卫生合格后,由商品经理组织所属员工在规定区间列好队形。
(4)会后职工换装,整队出场。
六、班前会规程
1.时间:每日早晨 8:40─8:55
2.参加人:商品经理、销售主管、营业组长、营业员
3.会议主持:各商品经理 4.会议内容:
(1)互道“早安”。
(2)点名。
(3)传达商场会议精神、领导指示,报告商场重大事情。
(4)总结昨日工作和商品组经营情况,存在问题,原因分析,解决措施。
(5)安排布置当日主要工作,布置整改方案。
(6)两名营业员面对而立,以营业员和顾客的角色依次进行服务示范。
(7)结合商场当前情况,组织实施岗位练兵。
(8)员工之间互相交流经验。
5.会议要求:
(1)开班前会必须以组为单位,着装列队,组长站在队前,面对组员,组员成一列横对面对组长。
(2)开会开始,商品经理呼令:“朝会训词!”员工应声同呼:“微笑服务从我做起,没有顾客就没有商场,没有商场就没有工作,没有工作就无法生活,无论做什么我们都将竭尽全力,竭尽全力!” (3)开会时必须严肃认真,不得嘻笑、打闹、闲谈。
(4)各组必须有专人做会议记录,商品经理每周检查一次会议记录。
(5)对应付差使或无会议记录的组,对无故不参加会议的人,要追究组长和有关人员的责任。
(6)班前会结束,职工到达各自工作岗位。
(7)班前会必须持之以恒,坚持不懈。
七、班后会规程
1.时间:每晚 8:55─9:05 分
2.参加人:商品经理、销售主管、营业组长、营业员 3.会议主持:商品经理 4.会议内容:
(1)商品经理讲评一日工作情况,包括商品销售、顾客投诉、违纪现象、仪容仪表、服务典范、注意事项。
(2)提示明日工作。
(3)请当日违纪职工说明情况,表示整改措施。
(4)对各柜组卫生进行检查。
5.会议要求:
(1)开班前会必须以组为单位,着装列队,组长站在队前,面对组员,组员成一列横对面对组长。
(2)开会时必须严肃认真,不得嘻笑、打闹、闲谈。
(3)班后结束,职工换装,准备出场。
八、说明
1.如遇会议时间冲突,可临时调整向后顺延。
2.凡参加会议人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退、旷会。
3.如有特殊情况召开临时会议,按通告执行。
附:例会时间安排表 会议
1 总经理办公会 每周一、四上午 2 各部室主任、经理例会 周一、周四下午 5 点 3 总经理与职工对话会 每月末 4 机关人员学习会 每周二下午 4 点至 6 点 5 全员例会 每周五晚 9:00─10:00 6 班前会 每日早晨 8:40─8:55 7 班后会 每晚 8:55─9:05
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