成品入库管理规定

　成品入库管理规定

　制度名称 成品入库管理制度 编

　号

　受控状态

　执行部门

　监督部门

　编修部门

　第 1 章

　总则 第 1 条

　目的 为加强成品入库管理，保证成品的质量与数量，根据公司的相关规章制度，特制定本制度。

　第 2 条

　适用范围 本制度适用于公司成品入库相关事项。

　第 3 条

　相关责任 1．仓储部负责公司成品的入库验收、储位安排等作业。

　2．质量管理部质检人员负责成品入库检验工作。

　第 2 章

　成品入库的程序 第 4 条

　成品入库准备 1．熟悉入库成品。入库管理人员应了解掌握将入库成品的规格、数量、包装、体积、到库时间等相关信息。

　2．库位准备。入库管理人员对仓库进行清理，对使用重型设备操作的成品，要事前准备好货位。

　3．验收准备。入库管理人员根据公司的仓储制度和成品的具体情况，准备验收所需的用具等。

　4．凭证准备。入库管理人员应将成品入库所需的单证、记录等预备妥当。

　第 5 条

　成品验收 1．成品到达仓库后，入库人员应核对相关单证，查看单证上的品名、规格、数量等是否与成品相符。

　2．入库人员会同质量管理部质检人员，按照公司质检规范对成品进行检查。检查通过后，入库人员会签入库单，办理成品入库手续；不合格的，通知生产部领回返工或根据具体情况请示相关领导处理。

　第 6 条

　核对成品入库凭证 1．生产部开立“成品入库明细表”一式二联，经仓储部入库人员签收后，第一联送回生产部门存查，第二联由仓储部入库人员持回凭以核对“成品入库单”。

　2．生产部门依当日的“成品入库明细表”汇总编制“成品入库单”，送仓储部核对签认后第一联送财务部，第二联送仓储部据以转记“成品库存日（月）表”，第三联送回生产部门。

　第 7 条

　成品入库异常处理 1．入库管理人员如果发现成品数量不符时，应立即上报仓储部经理并通知生产部门，经协商确定后，补齐成品或注明数量更改后办理入库。

　2．入库管理人员如果发现成品质量不合格时，应通知生产部领回返工，经质检人员验证作废的，按作废的流程办理，并上报主管副总。

　第 8 条

　成品入库搬运 1．入库管理人员须监督搬运人员按照入库单将成品分批入库。

　2．应将货物分批送到预先安排的货位上，要进一批清一批，防止成品互混和数量溢缺。

　第 9 条

　入库登记与编号 1．入库管理人员应根据入库成品的实际情况与数量进行登记，保证账物相符。

　2．入库管理人员应根据规定对入库的不同品种的成品进行编号处理并置于相应的位置，以便于查找与盘点。

　3．每日下班之前，仓库管理人员需要将本工作日的成品入库台账报于统计员，统计员负责将其输入计算机。

　第 10 条

　成品入库存放 1．仓储部入库管理人员应依仓储空间规划，按成品品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行入库成品的堆放。

　2．安排成品储位时应注意“作业和盘点方便、货号明显、成行成列、干净整齐”的原则。

　第 11 条

　成品入库资料管理

　入库人员及时将入库资料进行汇总和整理，并将报表送部门经理或相关部门审核、存档。

　第 3 章

　附则 第 12 条

　本规定由仓储理部制定，解释权归仓储部所有。

　第 13 条

　本规定经总经理审核批准后，自颁布之日起实施。

　编制日期

　审核日期

　批准日期

　修改标记

　修改处数

　修改日期

　4 4.3 3

　物资入库管理表单

　物资入库通知单

　编号：

　 通知日期：

　年

　月

　日 日期 到货日期

　供货单位

　收货人

　入库日期

　合同单号

　储位

　验收日期

　运单号

　入库单号

　物料入库详细信息 物料 物料 计数量 质价格 说明

　编号 名称 量 单位 交货 多交 短交 退货 实收 量 购入 基本

　 物资入库日报表

　编号：

　 入库日期：

　年

　月

　日 物资检验人

　物资入库记录人

　物资名称 生产厂家 规格 检验单编号 入库单编号 入库数量 单价 总金额 储位 备注

　填写人：

　 审核：

　物资编码登记表

　编号：

　 页次：

　物资编号 名称 类别 规格 用途 说明

　 储位安排记录表

　编号：

　日期：

　年

　月

　日 物资编号 货物基本信息 储位信息 品名 数量 规格 储位编码 储位位置

　审核人：

　经办人：

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