机关公章管理制度

　机关公章管理制度

　 为加强单位印章管理，规范印章使用，确保局机关工作有效开展，根据有关规定，制定本制度。

　 一、凡在红头文件、账目款项、重要报表、申请报告、各类合同、授权书、承诺书及涉及到财务、人事或个人事项的，如贷款、担保等内容的用章必须由单位主要负责人同意方可盖章。

　 二、一般性的报送材料、报告申请、便函、介绍信等需加盖公章的，由分管领导同意签字后，方可盖章。

　 三、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　 四、对行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清）的文档，拒绝加盖印章。

　 五、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可盖章。

　 六、凡启用公章，经办人要认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，

　严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

　 七、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

　 八、公章要安排专人管理，负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予盖章。

　 九、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　 十、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

　十一、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　其他未尽事项解释权由局办公室负责。本制度自发布之日起执行。

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