景区机要文书管理规定

　景区 机要文书管理规定

　5.1 总则 5.1.1 本规定为处理涉及景区机密文件及机要事项而制定。

　5.1.2 景区员工必须根据自己的职务，遵守处理机要文件及机要事项的纪律。

　5.1.3 本规定的修改与废止，由景区领导决定后实施。

　5.2

　本规定所称的“机要”是指不得泄露其内容的文件和事项，凡符合下列条款之一者，均为机要文件。

　5.2.1 关于景区的重要政策或计划； 5.2.2

　关于人事问题； 5.2.3

　会议讨论的重要事项； 5.2.4 关于景区经营的重要事项； 5.2.5 契约、协定或根据协商而决定的事项； 5.2.6 规定、命令中特别指定的事项。

　5.3 机要文件及其处理程序可分为以下三类：

　5.3.1 秘密：不能向景区中层领导及业务上相关工作人员以

　外者公开的。

　5.3.2 景区涉外秘密：不能向景区以外公开的。

　5.3.3 绝密：不能向景区中层领导、特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开的。

　5.4 机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的领导负责，但景区领导可以改变上述认定。

　5.5 机要文件或机要事项由该项业务负责人负责印制和传达。

　5.6 机要文件由其制发部门制成正本、副本各一份，并分门别类加以保管，其中的副本可以根据秘密级别，允许本规定确定的相关人员阅读。

　 机要文件应加盖相应的红色印章，其处理和保管由收件人自行负责。

　5.7 机要文件的制发部门应备有发文簿，文件送至有关部门时，必须请收件人签字（或盖章）。

　5.8 景区及下属单位之间进行文件来往传送或邮寄时，应采用亲启信函的方式，必要时应采用挂号信函的方式。

　5.9 在单位内部机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。

　5.10 机要文件需经制发部门的主要领导同意后方可复制。

　 机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复印件的去向。

　5.11 秘密文件或景区对外秘密文件以及秘密事项，由制发部门的主要领导负责，请相关单位进行分发和传送。

　5.12 机要文件及相关草案、其他无用物品的销毁，应确定时间，由所管部门负责人组织进行。

　5.13 凡违反本规定者，由单位保密委员会讨论处理。

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