6：保密工作管理规定

　保密工作管理规定

　第一章

　总则

　第一条

　为加强公司保密工作管理，保守商业机密，维护企业利益，制定本规定。

　第二条

　本规定适用于投资公司及所属房地产企业。

　第二章

　机构设置

　第三条

　各公司须设立保密工作小组。投资公司保密工作小组由总裁任组长，各副总裁任副组长，各部门负责人、总裁秘书、信息化管理员、档案管理员、文秘为组员。所属企业保密工作小组由总经理任组长，各副总经理、各部门负责人、信息化管理员、档案管理员、文秘为组员。

　第四条

　投资公司管理部是保密工作的职能管理部门，所属企业人事行政部是本企业保密工作的职能管理部门。

　第三章

　保密范围

　第五条

　保密资料包括以下内容：

　1、档案资料：人事档案、合同档案、文书档案、会计档案、技术档案等。

　2、技术资料：规划方案、设计方案、策划方案、考察报告、调研报告等。

　3、财务资料：财务收支状况、开户银行资料、股东资料、融资信息、财务报告等。

　4、经营工作资料：经营管理决策、经营指标、经济分析会材料、招投标情况、项目预算、工程成本、法律文书、法律意见书、销售策略、销售定价、客户资料等。

　5、一切记录保密信息的文件、纪要、笔记、报告、图纸、图片、图表、信函、传真、磁盘、光盘、U 盘、磁带、电子邮件、管理软件、数据库等。

　6、各种会议中涉及保密性质的相关信息。

　第四章

　保密要求

　第六条

　投资公司及所属企业须加强对员工的保密宣传教育，提高员工

　防范意识，保密资料须由专人负责进行保管、收发，其他人员不得代收代发。

　第七条

　保密资料在复印、传真时，经办人不得离开，废弃的复印、传真件一律收回销毁。

　第八条

　保密资料不准私自带回家中或在公共场合查阅及使用，不准私自摘录、复印保密资料。

　第九条

　召开会议时，须根据会议议题确定参会人员，控制知密范围。

　第十条

　计算机使用人须设置和保管好本机的各种密码和口令，不定期地进行修改和变更，以防被人盗取。

　第十一条

　涉及公司机密的电子文件须设置密码保护，严防被非法复制、阅读、删除等。

　第十二条

　坚持“涉密不上网，网上不涉密”的原则，严禁在局域网或公用网络上传递、放置涉及公司机密的电子文件。

　第十三条

　员工离职或内部调动，须将其保管的保密资料交回公司。

　第十四条

　各公司须根据《保密工作管理规定》制定相应的保密工作管理细则，定期对保密制度执行情况进行自检、自查。

　第十五条

　投资公司每年对保密工作进行定期的专项检查，杜绝各种泄密事件的发生。

　第十六条

　各公司如接到举报或检查发现有泄密情况，须立即采取补救措施，并组织相关部门进行查处，将处理情况上报投资公司管理部。

　第十七条

　对于失密或出卖机密给公司造成经济损失的，视情节轻重，公司给予相关责任人及当事人经济处罚、解聘，直至追究法律责任。

　第五章

　附则

　第十八条

　本规定由投资公司管理部负责解释。

　第十九条

　本规定自通过之日起施行。

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