和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目招标文件

　 和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　询

　价

　文

　件

　 采购编号：

　XSDHY201508X431

　委托单位：

　和平县图书馆

　采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司

　2015 5 年 年 8 8 月

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 1 目 目

　 录 第一部分

　询价邀请书 ................................................................................................................................. 2 第二部分 采购项目内容 ............................................................................................................................. 4 一、供应商资格：

　................................................................................................................................. 4 二、项目说明：

　..................................................................................................................................... 4 三、采购内容 ......................................................................................................................................... 5 四、商务要求 ....................................................................................................................................... 11 第三部分

　报价须知 ................................................................................................................................... 13 一、说

　明 ........................................................................................................................................... 13 二、报价文件 ....................................................................................................................................... 14 三、报价文件的编制 ........................................................................................................................... 15 四、报价要求 ....................................................................................................................................... 18 五、询价文件的份数、封装和递交 ................................................................................................... 19 六、报价的步骤 ................................................................................................................................... 19 七、确定成交供应商办法 ................................................................................................................... 20 八、质疑 ............................................................................................................................................... 21 九、签订合同 ....................................................................................................................................... 21 十、适用法律 ....................................................................................................................................... 21 第四部分 合同书格式 ............................................................................................................................... 23 第五部分 报价文件格式 ........................................................................................................................... 28 一、报价函 ........................................................................................................................................... 29 二、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 .......................................................................... 30 三、关于资格的声明函 ....................................................................................................................... 32 四、无违法记录的声明 ....................................................................................................................... 33 五、报价一览表（货物）

　................................................................................................................... 35 六、投标明细报价表（货物）

　........................................................................................................... 36 七、货物说明一览表（货物类适用）

　............................................................................................... 38 八、技术响应、偏离说明表 ............................................................................................................... 39 九、一般商务条款响应表 ................................................................................................................... 41 十、报价保证金退还说明 ................................................................................................................... 42 十一、成交服务费承诺书 ................................................................................................................... 43 十二、开标信封 ................................................................................................................................... 44

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 2 第一部分

　询价邀请书

　广东信仕德建设项目管理有限 公司受 和平县图书馆的委托，对 和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

　一、 采购项目编号：XSDHY201508X431 二、 采购项目名称：和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 三、 采购预算：人民币20.5万元。

　四、 报价人应对项目所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。

　五、 符合资格的供应商在 2015 年 8 月 28 日起至 2015 年 9 月 6 日期间上午 9：00 时至 11：30 时，下午 15：00 时至 17：00 时止（法定节假日除外）到广东信仕德建设项目管理有限公司购买询价文件，询价文件售价：人民币 200 元/套，售后不退。

　购买询价文件时须提供以下资料：

　a. 营业执照副本原件及复印件（加盖公章提供原件核对）； b. 税务登记证原件及复印件（加盖公章提供原件核对）； c. 组织机构代码证副本原件及复印件（加盖公章提供原件核对）； d. 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件提供）； e. 购买人的二代身份证（复印件，提供原件核对）； f. 现在勘察证明（加盖公章，提供原件核对）。

　六、 现在勘察：符合资格条件的供应商在规定时间 2015 年 9 月 6 日前自行 前 往 现 场 勘 察 ， 在 现 场 签 到 确 认 ， 由 采 购 人 出 具 的 现 场 勘 察 证明，盖章确认后，并将原件放入投标文件正本中（现场勘察采购联系人：魏小姐）。

　七、 递交报价文件时间：2015 年 9 月 9 日上午 9：30 至 10：00 时（北京时间），逾期不予受理。

　八、 报价截止时间及询价时间：2015 年 9 月 9 日上午 10：00 时（北京时间），逾期不予受理。

　九、 递交报价文件和开标地点：河源市源城区建设大道 142 号锦天大厦13A 楼 F.G 座

　十、 报价方式：由报价人或授权代表以密封包装当面递交报价文件。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 3 十一、本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标。届时报价人的法定代表或其授权代表务必出席开标会（携带身份证原件以备查核）。

　十二、本 次 招 标 项 目 公 告 、 结 果 公 示 等 相 关 信 息 在 河 源 市 政 府 采 购 网（sdf.lkj//heyuan.gdgpo.com）上公布，并视为有效送达，不再另行通知，本招标项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面形式（加盖公章）到采购代理机构释疑。

　十三、

　前 购买了询价文件，而不参加报价的供应商，请在开标前 3 日以书面形式通 知采购代 理机构。

　若该项目 因不足三 家而导致重新采购，未。

　予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。

　十四、联系方式：

　1、采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司

　 联系人：刘小姐、黄小姐

　邮编：517000

　 电话：

　0762-3896663

　 传真：

　0762-3606669

　 联系地址：河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座

　（中标服务费、标书费）存款账户：

　名称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行：中国银行河源广晟支行 账号：7380 5773 7250 （保证金）存款账户：

　名称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行：中国银行河源分行营业部 账号：6821 5808 0131

　2、采购人：和平县图书馆

　联系人：魏小姐 联系电话：0762-5685198 采购信息查询：河源市政府采购网（sdf.lkj//heyuan.gdgpo.com）

　 广东信仕德建设项目管理有限公司

　2015 5 年8 8 月 27 日

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 4 第二部分

　采购项目内容

　一、 供应商资格：

　1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 1）具有独立承担民事责任的能力； 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6）法律、行政法规规定的其他条件。

　2、在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人，并取得合法企业工商营业执照，具有计算机网络或校园网络相关经营范围； 3、报价人须在河源地区设有自有的售后服务机构或分支机构（提供工商证明材料）； 4、报价人若不是（计算机、音箱、功放）制造商必须提供生产厂家针对本项目售后服务承诺函原件 5、为确保项目的顺利实施，报价人须前往现场勘察，并提供由采购人出具的现场勘察证明文件原件； 6．本项目不接受联合体投标。

　二 、项目说明：

　1. 本项目为：和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目 2. 项目预算：人民币 20.5 万元。

　3. 本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌 、图片样式等 仅为方便描述而没有限制性， 报价人 可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。

　4. 本项目要求的技术指标中，凡标有 “ ★ ” 的地方均被视为 重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意，必须对此作出实质性的响应。否则若有一项带 “ ★ ” 的指标未响应或不满足，将有可能导致投标无效

　5. 报价人应对项目所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 5 三、采购内容

　和平县图书馆少儿阅览室配套设施设备及安装工程清单

　序号

　名称

　技术参数

　数量

　单位

　1 计算机 机型：商用台式计算机， 处理器 CPU≥ 3.2G 3M 缓存 硬盘≥500G，SATA3 接口，7200rpm，有硬盘数据恢复与发明专利证书（提供原厂盖章的证明文件）

　内存≥4G DDRIII 主板≥H81 显示器≥18.5 寸 WLED 显示器，分辨率1600x900（16：9），亮度不低于 250，对比度不低于 1000:1，响应时间≤5ms，VGA接口，获得能源之星 Energy Star 6.0 认证； 显卡

　高性能独立 1G 显卡 网卡

　千兆网卡+无线局域网卡 光驱

　DVD 光驱 标配抗菌防水键盘/光电鼠标 I/O≥6 个 USB 接口（至少 2 个 USB3.0）、PS/2 接口、串口、VGA 接口, ≥1 个PCI-E*16，≥2 个 PCI-E*1 电源≤220V/180W 高效节能电源 声卡

　集成声卡 整机认证：3C 、RoHS、防雷检测报告、有中国信息安全测评中心颁发的信息安全服务资质证书（安全工程类一级）

　中国合格评定国家认可委员会实验室认可证书 服务：三年有限保修及上门服务。本地（河源）设有厂家专业售后服务站，服务承诺“2*2*365”（2 小时响应，第 2 自然日修复，365 天全年无休）。提供厂家官网链接数据证明。

　★提供生产厂家针对本项目的售后服务承诺函原件 2 台

　 2 扫描仪 行业标准 2 个

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 6 3 投影机 1) 显示技术:3LCD*0.63″液晶面板； 2) 分辨率: 1024*768； 3) 亮度:3500 流明（ISO21118 标准）

　4) 对比度：3000：1； 5) 灯泡功率：215W UHP； 6) 灯泡设有防爆网,有效阻挡灯泡爆裂时产生的碎片； 7) 灯泡寿命：正常模式 4000 小时，节能模式 6000 小时； 8) 顶部抽屉式换灯设计； 9) 输入接口：VGA×2/Video×1/S-Video×1/RS232×1； 10) 输出接口: VGA×1； 11) 垂直±30 度梯形校正； 12) 静电防尘网 13) 异常日志管理功能，自动记录投影机使用过程中的非正常操作，以便及时排除故障； 14) 1W 待机； 15) 内置测试图像； 16) 整机（不含灯泡）自销售之日起算 2年保修；灯泡自销售之日起算 12 个月内且使用时间不超过 1000 小时保修

　1 台

　 4 投影幕 OA80 电动投影幕 1 幅

　 5 投影机吊架 1.5 米黑色或白色 1 套

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 7 6 音箱 扬声器悬边阻尼处理，寿命长，声音清晰、明亮。使应于多媒体教室、会议室、教室等场所。有白黑两种颜色可任意选择；优质工程塑料注塑成型，经久耐用，不变形，不褪色；自备横、竖两种悬挂孔，安装方便；

　 全频喇叭/高频喇叭：4.5″x1，2″x1；

　 额定功率: ≥60W；中国电子学会声频工程分会颁布的声频工程企业综合技术等级证书壹级 输入电压:100V

　灵敏度(1m,1W):89db；

　 最大声压级：102dB 频响：80-20,000Hz 尺寸（HxWxL):230*156*150mm 重量：3kg

　 中国赛宝质量安全检查中心检验报告证书 GB50526《公共广播系统工程技术规范》主编单位 国家部委颁布的科学技术进步奖证书 ★提供生产厂家针对本项目的售后服务承诺函原件 2 只

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 8 7 功放 采用新型电路设计，电网适应性宽，静态功耗低、机震噪声低，输出噪声低，失真小，电能效率高，体积小，重量轻。

　智能变频无级调速散热系统，噪声很小，散热风扇寿命大幅延长。

　六路分区输出，100V 传输电压，可定制 70V或者其它传输电压。

　有默音功能，便于插入优先广播。

　各通道独立音量控制。

　5 单位 LED 电平显示，完善的机器自我保护功能。

　额定输出功率：≥120W；中国电子学会声频工程分会颁布的声频工程企业综合技术等级证书壹级 输出电压调整率：小于 3dB 输出方式：100V 定压输出 辅助输出电平：1V 输入灵敏度：话筒 1,2, 3mV 不平衡

　线路 1,2,3, 300mV 不平衡 频响：56 Hz ~ 16kHz 总谐波失真：小于 0.5%（1kHz ,1/3 额定功率）

　信噪比：话筒 1,2 : 大于 66dB 线路 1,2,3 : 大于 70dB 音调调节范围：低音:±10dB(100Hz) 高音:±10dB(10kHz) 保护：交流保险丝×1, 直流输出，过载, 短路 默音功能：话筒 1 输入覆盖其它输入 电源：AC 220V/50Hz

　中国赛宝质量安全检查中心检验报告证书 GB50526《公共广播系统工程技术规范》主编单位 国家部委颁布的科学技术进步奖证书 ★提供生产厂家针对本项目的售后服务承诺函原件 1 台

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 9 8 机柜 选用材料:优质冷轧钢板 表面处理:脱脂、酸洗、磷化、静电喷塑 产品特点：

　1.型材焊接框架，结构稳固。

　2. 内部托盘空间可根据客户要求自由调整。

　3. 4MM 玻璃前门（可订做钢化玻璃门或有机玻璃门）

　4.两风扇顶部设计，上下走线通道均可关闭。

　5. 配有高承重脚轮，高承重加强型地脚螺丝。

　6 .齐全的可选配件。

　7. 有多种颜色可供客户选取。(量大颜色根据客户要求，量少颜色有兰白。全黑两种) 8. 快开侧门，方便安装和维修。

　1 台

　 9 辅材 PVC 线管/槽，VGA 线、 视/音频线、视音频插座、电源插座、电源线、开关等线材 1 项

　 10 施 工 安装费 安装/、调试/运行 1 项

　 11 单面书架 规格 1500*900*350mm 冷轧钢板、 6 组

　 12 双面书架 规格 1500*900*450mm 冷轧钢板 20 组

　 13 期刊柜 1800*860*400mm 冷轧钢板 2 个

　 14 报纸架 750*850*400mm 冷轧钢板 1 个

　 15 少儿阅览桌 尺寸 1200*600*650 mm 环保塑胶制作 6 张

　 16 少儿阅览椅 环保塑胶制作 36 张

　 17 阅览椅 实木防皮制作 62 张

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 10 18 借阅台 规格 1500*600*780mm 实木制作原木色喷漆 1 张

　 19 工作椅 实木防皮制作 1 张

　 20 音像资料陈列书架 钢制/定制 2 个

　 21 墙面绘画 动漫画、环保油漆绘画、人工 47 M2

　 22 壁扇 220V—— 8 台

　 22 空调

　3P 单制冷 10 台

　 24 办公桌 1600*650*760mm 喷漆而成 1 张

　 25 电脑桌 1200*600*760 实木制作 1 张

　 26 铁床 2050*900*600 上下层、铁艺制作 1 张

　 27 实木床板 实木制作 2 块

　 28 窗帘轨

　1、明装式铝合金窗帘轨 双轨 39 m

　 29 绑带、布头钩子 优质环保制作、安装人工费 75 m

　 30 窗帘 1、优质环保不透光棉布 75 m

　 31 小电器 1、名称：单联灯开关 32 个（套）

　 2、型号：10A

　 32 小电器 1、名称：双联灯暗开关 26 个（套）

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 11 2、型号：10A

　 33 小电器 1、名称：安全型插座 28 个（套）

　 2、型号：10A

　 34 小电器 1、名称：空调插座 22 个（套）

　 2、型号：16A.带开关

　35 小电器

　1、照明器具 排气扇 7 个（套）

　 四、商务要求

　1. 报价要求 1) 报价人报价应包括设计、采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及报价人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。

　2) 报价人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但询价文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。

　2. 质量标准 1) 中标人所投货物必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家及询价文件提出的有关技术、质量、安全标准、要求的货物。

　3. 运输及保管、保险 1) 中标人负责根据各品目不同的安装地点，将设备材料送到现场过程中的全部运输；包括装卸车、货物现场的搬运、设备的调试等； 2) 各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物； 3) 货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕； 4) 货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

　4. 安装调试 1) 安装：中标人负责到各品目不同的安装地点配合安装并进行调试。中标人应设安装调试负责人，负责协调安装管理工作。

　2) 调试：按国家相关验收规范进行，分阶段进行调试。设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在用户指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。

　5. 交货时间：

　签订合同后 1 15 5 天内完成 并验收合格。

　6. 交货地点：用户指定地点。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 12 7. 验收 1) 设备安装调试完成正常工作的 7 个工作日内，验收应在用户和中标人双方共同参加下进行。

　2) 验收按国家有关的规定、规范进行。

　3) 验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合询价文件规定之情形者，招标人应做出详尽的现场记录，或由用户和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。

　8. 培训：为了使得用户指定的员工熟练操作设备系统，保证设备系统良好运作，中标人应提供免费培训服务计划，对操作和管理人员进行培训。

　9. 质量保证及售后服务 1) 保修期内，中标人负责对其提供的设备整体进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素（如火灾、地震等）造成的故障除外。

　2) 响应时间：中标人应在接到报障后 2 小时响应，第 2 自然日修复，365 天全年无休。（若用户有特殊要求的，按用户要求执行）。

　10. 技术资料 1) 中标人应于验收后向用户提供项目验收报告和有关技术资料，包括但不限于产品说明书（中文）、操作手册及产品资料彩页图片、系统软件操作简介等。

　2) 货物装箱清单，包括但不限于配件、备品备件、专用工具和软件等。

　11. ★ 付款方式 ：

　验收合格 后一年内付清。

　12. 其他要求：

　（业主配合条件）报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件（如有）。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 13

　 第三部分

　报价 须知

　一、说

　明

　1 1 ．适用范围

　1.1

　适用的主要法律：依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法以及财政部和本省、市颁布的有关法律法规制定本须知。适用于本项目的采购人、供应商、采购代理机构及其他相关当事人。

　1.2

　本询价文件仅适用于本次《询价邀请函》中所叙述的项目内容。

　1.3

　资金来源：本项目已得到有关部门批准，资金为 财政 资金。

　1.4

　本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。

　2. 定 义

　2.1 “采购人”是指：和平县图书馆 2.2 “采购代理机构”是指：广东信仕德建设项目管理有限公司 2.3 “监管部门”是指：和平县政府采购管理办公室 2.4

　“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

　2.5

　合格的“报价人”是指：

　1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

　2) 符合询价文件规定的资格要求。

　3）符合本询价文件采购项目内容的特殊条件要求。

　2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

　2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

　2.8

　质保期：是指非人为因素情况下，一切维修换件保养费用由中标人承担的期限。

　2.9

　天：指日历日。

　2.10

　书面形式：是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式）。

　3. 合格的货物和服务

　3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 14 合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

　3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。

　4 4 .

　报价 费用

　4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

　4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

　5.

　保证

　5.1 报价人应保证所提交给采购人/用户和采购代理机构的资料和数据是真实的；因提交 的资料和数据不真实所引起的后果由报价人自行承担。

　5.2 保证采购人/用户在中华人民共和国使用合同项下的设备或设备的任何一部分时， 免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。

　5.3 除非有特别规定，报价人应保证成交后不再转包或分包。若违反，采购人保留追究 其责任的权利。

　6 .

　询价费用的承担

　6.1

　无论询价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有与参加询价有关的全部费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

　二、 报价 文件

　7 7 . 报价 文件的构成

　7.1 报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：

　第一部分

　询价邀请函 第二部分

　采购项目内容 第三部分

　报价人须知 第四部分

　合同条款及格式 第五部分

　报价文件格式 7.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。报价人没有按照询价文件要求提

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 15 交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

　8 .

　询价文件的澄清和修改 8.1

　 报价人对询价文件如有疑问，可要求澄清，在报价文件递交截止时间前 3 天按询价邀请函中载明的地址以书面形式通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买询价文件的每一报价人，该澄清的内容为询价文件的组成部分。

　8.2

　 询价文件的修改是指采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人，该修改书将构成询价文件的一部分，对报价人有约束力。报价人在收到通知后应立即以书面形式予以确认。

　三、 报价 文件的编制

　9.

　报价文件的组成 9 .1

　 报价文件应包括下列部分：

　（1）

　报价函 （2）

　报价一览表 （3）

　报价明细表 （4）

　关于资格的声明函 （5）

　资格证明文件格式 （6）

　报价人公司概况 （7）

　技术响应文件格式 （8）

　商务响应文件格式 （9）

　报价保证金退还说明 （10）中标服务承诺书 （11）开标信封 9.2

　 上述文件及表格为报价人必须提交的文件，各报价人可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。（报价人应将报价文件装订成册）

　10．

　报价文件的组成 10.1

　报价人应按询价文件中规定的报价文件格式提供有关材料。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 16 11.

　 报价 11.1

　报价应按报价文件的报价表格式进行填写。

　11.2

　报价是以报价人可以提供满足采购项目内容中各项要求及符合验收标准的所有货物的基础上的综合性报价，对报价中未有明确列述、报价方案设计遗漏失误、市场变化因素和不可预见的费用均视为已考虑到并包括在报价总价之内，对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。

　11.3 对超出常规、具有特别意义或独具竞争力的报价须做出说明。对常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。

　11.4 在报价有效期内为固定不变价，此报价将作为评审的重要依据。

　11.5 报价错误更正准则：

　(1) 单价与对应的合计价不相称时，以单价为准，修正该项合计价； (2) 报价一览表中各项报价之和与报价总价不一致，以报价总价为准； (3) 报价一览表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致，以报价一览表为准； (4) 中文大写与小写数值标注价格不一致的，以中文大写表示的报价为准。

　11.6

　本次报价一律用人民币填报。

　11.7

　出现下列情况之一者，将作无效报价处理；并依法追究报价人的相关责任。

　(1) 在报价文件有效期内，撤回或放弃其报价的； (2) 报价文件中提供伪造、虚假的材料； (3) 在评审期间，使用不正当手段试图影响、改变评审结果； (4) 恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击； (5) 不按期签订合同，或拒绝、拖延、没有完全履行报价承诺和合同义务； (6) 擅自将成交项目转让他人的； (7) 签订合同后，无法如期履行合同及报价承诺的。

　12．

　证明报价人合格和资格的文件 12.1

　报价人必须提交证明其有资格进行询价和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部分。

　12.2

　报价人提交的资格证明文件应符合询价文件要求：

　（1）

　报价人已具备履行合同所需的财务、技术和经营能力；

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　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 17 （2）

　报价人应有能力履行询价文件中合同条款和技术要求； （3）

　报价人满足询价文件中列出的资格要求。

　13．

　证明服务的合格性和符合询价文件规定的文件 13.1

　报价人应提交其拟提供的合同项下的服务符合询价文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。

　13.2

　询价文件若允许联合体投标时，报价人应组建联合体。联合体投标时，应提交各方的资格证明文件、联合体投标协议并注明主投人。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致其投标被拒绝。

　13.3证明服务与询价文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据，包括：对照询价文件技术规格，说明所提供的服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。

　14.

　 报价保证金 14.1

　报价保证金为报价文件的组成部分之一。

　14.2

　报价人应按规定向采购代理机构提交报价保证金：

　人民币 贰仟 元整（￥2 2 0000 .00 元）

　14.3

　报价保证金必须用银行划帐的形式提交，应符合下列规定：

　名

　称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司 开户银行：中国银行河源分行营业部 账

　号：6821 5808 0131

　（2）报价保证金必须在报价截止日前一天到达采购代理机构账户，开标会现场不接受任何形式的报价保证金。

　（3）保证金转账底单请传真采购代理机构（电话：0762－3896663；传真：0762-3606669），并注明采购编号，联系电话、邮箱等。

　14.4

　未按规定提交报价保证金的报价人，将拒绝其参加询价。

　14.5

　报价保证金的退还，按如下规定执行：

　（1) 未成交的报价保证金，将在发出《成交通知书》后五个工作日内无息退还。

　（2) 成交人的报价保证金在签订合同后，凭合同到采购代理机构办理退还保证金手续，五个工作日内无息退还。

　（3) 在报价有效期内不能确定成交人的，在报价有效期满后五个工作日内退回所

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　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 18 有报价人的报价保证金。

　▲ 报价人提供的退还保证金帐户必须与实际报价人名称一致，否则后果自负。

　15.

　 报价有效期 报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，采购代理机构可以就本项目对报价人进行资质审查、确定其为成交报价人及授予合同，报价人不得对询价文件的实质性内容做出修改，并且以报价保证金进行担保。从截止之日起，报价有效期为 90 天。

　16.

　 报价文件的签署及规定 16.1

　报价人提交的全部材料都必须密封，具体包括：

　（1）

　报价文件一式 3 份（正本 1 份，副本 2 份，其中正本密封件为一个独立包装件）； （2）

　开标信封（开标会上使用，须单独密封，见报价文件格式）

　（3）

　报价文件的电子文档 1 份（以刻录光盘形式与报价文件正本一起密封提交，并注明项目编号）。

　16.2

　报价文件的正本需按照询价文件中已明示需要盖章签名处，均须由报价人法定代表人或其授权代表签名和盖章；报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须有报价文件签字人在旁边签名才生效，其修改必须清晰。

　16.3

　报价文件正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。报价文件副本的资料可以用正本复印而成。

　16.4

　报价文件的“正本”及所有“副本”的封面均须由报价人加盖报价人公章。

　16.5

　报价文件要有明显的指引目录，除插页外，每页应有页码。

　16.6

　电报、电话、电子邮件、传真形式的报价概不接受。

　四、报价要求

　17 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

　18 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、调试、验收、培训售后服务等全部

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　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 19 工作。

　五 、询价文件的份数、封装和递交

　19、报价文件的份数和封装 19.1、报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本（一份）和所有的副本（二份）分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

　注意：如供应商同时投标本项目中的所有包组，须各包单独制作及封装各包的报价文件。

　19.2、询价文件的封装袋正面应当标明：

　1）项目编号； 2）项目名称； 3）包（组）号及报价货物、服务名称； 4）报价人名全称； 5）日期； 19.3. 询价文件的递交 19.4 所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前到规定递交文件地点递交报价文件。

　19.5 迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

　六 、报价的步骤

　20

　报价文件的澄清

　20.1 任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

　20.2 报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

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　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 20 21、 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

　22、采购代理机构依法组建询价小组。询价小组由 3 名成员组成，其中采购人代表 1 人，其他 2 名从河源市财政局政府采购管理办公室建立的专家库中随机产生。

　23、资格性检查：依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。

　24、符合性审查：依据询价文件的规定，对报价文件技术、商务、实物样板的实质性内容响应程度进行审查。

　25、除非询价文件中有明确规定，询价小组判断报价文件的有效性和响应情况，仅依靠报价人所递交一切文件资料的真实表述，而不凭借其它任何外部证据。

　26、如果发现下列情况之一者，其报价将被拒绝或作无效报价处理：

　1）在近二年内参与同类项目的政府采购中有不良行为记录或正处于处罚期内； 2）报价文件编写及签署不符合询价文件要求的； 3）对项目的技术、商务要求未能有效地作实质性响应，出现重大偏离的； 4）超出财政预算且采购人不能接受的； 5）评审期间没有按询价小组要求提供补充文件，或调整补充内容超出规定范围； 6）拒绝、对抗询价小组所作的决定或合理要求的； 7）符合询价文件中载明会导致无效报价的其它规定和要求的； 8)如果本项目的有效报价人数不足三家，则本项目作废标处理，询价人可知会各相关报价人，根据采购监督管理部门的批准改用其它招标方式； 27、采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行现场记录。

　七 、确定成交供应商办法

　28.确定成交供应商 29.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。如报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

　29.2 成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告，同时向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 21 八 、质疑

　30. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

　九 、签订合同

　31.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。

　十、适用法律

　32. （采购人）、（采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

　十一、 成交服务费

　33. 本次招标按国家相关规定向中标人收取成交服务费。中标人在领取《中标通知书》时须向采购代理机构交纳成交服务费，该中标服务费按国家计委（计价格[2002]1980 号）文规定进行收取，按中标金额计算：

　货物招标 100 以下 1.5% 100-500 1.1% 说明：

　1) 中标服务费按差额定率累进法计算。例如：某货物类项目中标金额为 500万元(人民币)，计算中标服务费额如下：

　100 万元×1.5%＝1.5 万元 （500-100）×1.1%=4.4 万元 2) 中标服务费不在投标报价中单列。

　中标服务费支付方式：一次性以 银行划帐形式支付。

　服 务 类 型 费 率 中 标 金 额 ( 万 元 )

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 22 初步审查表

　 评委签名：

　序号 评审内容 报价人 审核情况 1 报价人的资格条件是否符合询价文件的要求

　2 报价人提供的资格证明文件是否符合询价文件的要求

　3 保证金是否按时足额提交

　4 报价文件签字人不是法定代表人的是否有法定代表人的有效授权

　5 报价文件是否符合询价文件的签署和盖章要求的

　6 投标有效期符合询价文件的要求

　7 符合 ★号条款，或商务和技术响应内容没有严重偏离用户需求书要求的

　8 投标报价是固定不变价

　9 投标报价无明显不合理或低于合理成本价的

　10 投标报价没有超出采购预算的

　11 报价文件实质性响应询价文件的要求，且无经评委认定为无效标的

　结论

　 注：

　1．表中只需填写“√”表示合格或“X”表示不合格。

　2．评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”

　3．有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一步详细评审。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 23 第 四 部分

　合同书 格式

　 市（县、区 ）政府采购

　合

　同

　书

　（货物类）

　采购编号：

　项目名称：

　注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

　和平县图书馆少儿阅览室配套设备设施安装采购项目

　 采购编号：XSDHY201508X431 广东信仕德建设项目管理有限公司编制 24 甲

　方：

　电

　话：

　 传

　真：

　 地

　址：

　乙

　方：

　电

　话：

　传

　真：

　 地

　址：

　项目名称：

　 采购编号：

　根据

　 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

　一、

　货物内容

　序号 商品名称 品牌、规格型号、配置（性能参数）

　产地 数量 单价(元) 金额(元) 1

　 2

　 3

　 4

　 合计总额：￥

　 元；

　大写：

　合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

　注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。

　二、合同金额

　合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。

　三、设备要求

　1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

　2、交...

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