信息化建设在企业财务分析中的运用

　　【摘 要】在当前经济快速发展，市场竞争压力加大的环境下，经营状况成为了决定企业生存的直观条件。企业在自身经营状况评判过程中科学有效地财务分析不经能揭示企业当前直观的经营状况，对于企业自身的筹资、投资、分配情况的分析、盈利、营运、偿债、增长等能力的评估都有着积极地作用。传统的财务分析主要通过多种数学模型依托企业静态的信息对企业综合情况进行分析和评估，在当前信息化技术的帮助下，财务分析出现了深刻变革，对企业发展也有着深远的影响。
　　【关键词】企业；财务分析；信息化建设；应用
　　一、财务分析的定义与财务分析对于企业的意义
　　在当前社会经济竞争日趋激烈的大环境中，企业发展和竞争都面临着巨大的挑战。管理者和经营者在当前企业建设和经营过程中均应用了多种科学的管理手段。而财务分析作为一企业经营过程中财务状况为具体分析对象的重要分析途径，可以通过对企业的筹资、投资、分配行为的分析，盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力的积极评估为企业描绘出自身完整的资金应用情况模型。为决策者呈现出当前企业的发展形势，帮助决策者进一步优化对企业的经营方向与管理手段。当前财务分析是企业经营分析评价的重要组成部分，在当前所有权与经营权分离的企业管理模式下，企业通过良好的财务分析，一方面可以展现出企业实际的财务的绩效情况，实现经营者与所有者之间关于企业经营情况的呈现，同时也可以更好地调整未来企业发展的策略。
　　在现阶段财务分析主要有两种分析指标，一种用来衡量企业的综合绩效表现是否达到了预期制定的目标，主要基于当前业界公认的会计准则而制定的财务报表对企业表现的各个项目进行定义和计算；另一种则是通过对企业不同经营领域、各个职能部门的具体业务表现进行衡量，主要通过对企业经营行为中涉及到的如收入、成本、费用、利润、资产、负债等会计指标进行测算，进而评估各种经营行为的结果和职能部门业务表现。
　　二、信息化建设对于财务分析的意义
　　在当前信息化技术不断融合到全社会各个行业的大潮下，傳统财务分析模式在信息化技术的不断发展下也与时俱进地发生了深刻变革。一系列基于信息化技术手段应运而生的财务分析软件、解决方案的推行使得传统财务分析模式在当前企业发展过程中迸发出新的魅力。具体来看信息化建设对于财务分析的意义有：
　　（一）重视财务数据的重要性，改变传统财务分析内容
　　传统财务分析主要对于企业息息相关的财务数据内容进行全面而系统地分析，进而得出企业当前经营状况的数据模型，从而开展进一步地财务分析工作。这种以数据为导向的分析模式由于过于依赖对企业各个环节产生出的数据而使得分析结果可能出现一定的片面性，一些数据无法体现的问题在分析过程中也不能很好地被予以体现。使得分析结果不能帮助企业更好地应对问题。比如传统财务分析过程中，一些关乎于企业偿债能力、盈利能力、发展能力等具体量化评估，通过传统财务分析方式只能从相关数据中测算出一个简单的结果，而对影响企业上述能力的具体原因并不能进行解释。而基于信息化建设后的财务分析模式可以通过更加全面的信息搜集机制，将传统“唯数据”论的财务分析模式进行进一步地丰富和扩充，帮助企业优化自身的管理。
　　（二）完善财务分析体系，补强传统财务分析的不足
　　传统财务分析体系通常都使用财务指标分析体系，这种分析模式主要通过一个标准的目标设定工作来对企业自身财务状况和业务能力进行评估。因此在此体系下标准的制定对于企业各个部门的具体运营情况、业务能力等都有着重要的影响。当前在企业中由于指标的建立标准存在一定偏差，使得这种分析体系在实际工作开展过程中并不能很好地反映出各个部门实际的表现情况，财务分析结果往往脱离实际，不能很好地反映出企业的真实情况。传统财务分析模式的流程和模式都极为机械和流程化也使得企业在对不同部门进行分析评估过程中容易发生过于参考标准而导致的测算误差。而通过信息化技术在财务分析中的运用，对于具体部门可以按照历史数据与业务性质量身定做评判标准，使得分析行为更加灵活，分析结果更贴近于实际。
　　（三）一改传统财务分析注重结果导向的误区，分析评估方式更加全面
　　传统财务分析在具体工作开展过程中，均采用以结果为导向的工作方法。这种模式主要采用大范围收集数据，重点对企业的财务状况进行分析。一方面这种工作方法主要面对的对象为企业的财务情况，单一的财务情况分析无法体现出企业发展的全貌；另一方面传统财务分析模式这种面向于财务数据的分析模式主要考虑的方面只是企业经营活动中实际的财务结果，忽视企业的经营方面的研究，使得相关财务分析结果只能反映出企业各种经营活动得到的效果而不能体现出企业在具体经营过程中出现的问题。通过企业信息化建设后的财务分析模式的应用，由于信息搜集处理的覆盖面更广，因此财务分析不仅能够呈现企业财务状况，对于企业经营的状态也能做到良好地呈现。
　　三、信息化建设在企业财务分析中的运用
　　在企业当前财务分析过程中，要想开展高强度的信息化建设，就需要从标准及构建原则设定、构建思路、技术应用三大方面来予以开展，具体来说：
　　（一）标准及构建原则设定
　　财务分析作为评估和分析企业能力与情况的主要手段和工具，在信息化建设过程中，首先需要根据企业发展的情况来设计相应的标准。标准的设定首先需要考虑到企业内部各个部门的具体性质以及财务信息产生的方式，同时对比往年该部门的运营情况进行一个初期的量化性的评估。此外在构建原则的设定上，数据分析信息化工具需要本着高效实用，保证数据处理准确分析效率高、会计人员录入调取处理数据便捷；成本能够控制在一定范围，并与效益能够良好协调；用户体验良好，直观具体三点原则进行相应的开展。
　　（二）构建思路
　　财务分析信息化建设过程中，需按照企业的不同规模对相关系统的具体功能进行构建。通常在企业中，财务分析信息化系统的构建思路基本为三层，即数据层、分析层、展示层。数据层通过ER P系统将各个部门产生的数据信息进行存储，同时会计人员也可以在数据底层对于一些特殊部门的数据进行手动录入。在分析层中，信息系统可以将数据层中的各种类型数据进行统一、规范化处理，进而通过预设的指令、方法、模型来对统一处理后的数据进行分析处理。展示层中，财务分析系统可以按照不同的分析需求采用多种形式对不同的分析结果进行制表、呈现。
　　（三）技术应用
　　基于上述财务分析信息系统的具体工作方式和手段，在技术应用上，主要需要按照系统内各层的不同功能进行选择。数据层中使用的技术主要包括数据库技术，数据库技术并不是将各种数据进行简单的分类存储，而是通过将前端信息接收系统接收到的各种异构、分散的数据类型进行有机地、统一格式的转换后，再进行相关的分类存储以便于上层对数据进行应用。在分析层通常业界都会使用各种信息处理分析模块来对底层数据进行分析和整理。当前业界比较流行的是基于JAVA EE语言平台的分析软件。而展示层则是通过多种数据处理软件如Excel、SAP、OA等数据、财务处理软件将财务分析结果进行直观的呈现。
　　（郑州宇通集团有限公司，河南 郑州 450000）
　　参考文献：
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　　[3] 基于信息化财务管理发展研究[J]. 黄文霞. 财会通讯. 2011（18）
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