城市燃气行业档案信息化建设的探索

　　摘 要：燃气工程建设过程中会衍生出许多资料，记录着燃气工程的详细情况，这些资料影响着工程质量的评定，对运行管理、维修或新建工程都具有重要意义，对燃气工程档案资料进行信息化管理，充分发挥出燃气档案的应用价值。
　　关键词：燃气企业；档案；信息化；建设
　　我国城市规划发展过程中，住房建设、管网改造工程也在不断增加，燃气工程建设取得快速发展。燃气工程的管线都在地下，隐蔽性和高危性并存，为维护城市居民的生命财产安全，需要燃气企业做好燃气工程的档案管理工作，确保燃气行业工程档案管理的系统性和完整性，确保管线数据信息的准确性，为城市建设和发展提供服务。
　　1 实行档案管理信息化建设的重要性
　　1.1 符合社会发展趋势
　　办公自动化实现了无纸化办公，文件由起草，到签发，再到归档，整个过程都可借助计算机和网络技术完成。这使得燃气工程档案的生成方式都发生了较大的变化，需要在各种数据信息中仔细筛选，将具有价值意义的资料信息归档。档案信息实现系统性、真实性，才能为档案利用者提供更加优质的服务。
　　1.2 有利于信息资源共享
　　燃气行业的档案管理工作的目的是实现信息信息资源的共享，为公司的规划与设计、建设和设备维修、事故处理与应急抢险以及公共安全等提高服务，将档案管理人员从简单、单一的人工操作中解放出来，有利于提高工作系效率。例如。与OA办公自动化系统、燃气工程地下管线的地理信息系统等实现无缝接轨，实现协同化档案管理，确保燃气工程的数据信息安全、准确。
　　1.3 方便查阅和再次利用
　　通过信息化建设，燃气公司将由半人工管理的方式升级为以数据库为主的档案信息化管理模式。突出反映在管网设计与规划、公共设备的维护等方面。有效减少了设计、施工甚至是抢险过程中的调阅档案工作，燃气公司对档案资料实行信息化管理与应用，可最大限度地发挥出档案资源的效益。
　　2 燃气企业档案信息化建设的尝试
　　2.1 做好燃气工程的资料收集工作
　　燃气工程设计周期较长，且涉及多道程序，就导致整个工程建设过程中会形成大量的文件资料，这些资料涉及面广泛，且内容复杂，会有多个部分和人员参与其中，经过各个关卡时会再滞留一定时间，就容易出现资料泄露、缺失等问题。为确保燃气工程档案资料的完整性，需要档案部门随时与施工建筑部门保持有效的联系，做好原始资料的催收工作，必要时档案人员可到现场了解实际信息，做好档案资料的收集和指导工作。一般情况下，燃气企业的燃气工程会将天然气建设作为主要内容，天然气建设工程又分为两种，一是分厂站建设，二是管道工程建设，无论是哪一种燃气工程，均需做好工程建设的档案资料收集和整理工作，这是对城市居民财产生命安全的保障，也为日后的维修、新建等工作提供便利。在燃气档案资料规整过程中，会有国家级标准对燃气工程的要求，这就需要档案管理人员在工程竣工验收时，根据国家相关标准作出适当调整，尽量保证燃气建设工程资料内容的真实性、安全性和系统性，为燃气工程档案管理的信息化建设奠定基础。
　　2.2 實现燃气工程数据管理现代化
　　在燃气其他对燃气管网以及相关设施管理过程中，为了可以更加精准地把握燃气管网的各项信息，需要燃气企业档案管理部门加强档案信息管理工作的信息化建设，强化燃气档案的管理工作。首先，加强对管网系统的信息化管理。为了能够准确把握燃气工程的地下管线信息，需要档案管理部门在管线工程竣工之后，根据管线竣工图现场测量，并结合GPS定位系统，概括出详细、全面且准确的数据，之后输入动GIS系统，最终形成完整的燃气管网分布图。对于管网改造，GIS系统部分也需及时修改成最新的数据图纸，实现对地下燃气管线信息的数据化管理，确保为城市发展和建设提供第一手优质的地下燃气管网信息资料。其次，加强对燃气工程档案的系统化管理。相关部门需完善燃气工程档案的存档系统，对已经竣工的燃气工程需准备两套图纸，将其中的一套档案移交城建档案馆，另外一套由燃气公司自行保存，录入到网络软件中做为企业存档，对于其中一些重要文件，可通过扫描、摄影等数码技术进行保存。档案关系系统软件的应用，使得燃气工程信息档案管理工作更加有序，也为后来的查阅和利用提高方便。
　　2.3 提高档案管理人员的综合素质
　　城市化进程的加快，燃气工程的规模和熟练也在大幅增加，也就是说燃气工程档案对于城市建设有着重要意义，由此引发了人们对燃气工程档案管理工作的重视，这对燃气工程档案管理人员提出了全新的要求。作为燃气工程档案管理人员，需拥有过硬的档案管理专业知识和技能，同时对文书档案、信息技术以及燃气工程有一定的了解。燃气企业需加强对档案管理人员的培训工作，以提高档案管理人员的综合素质。培训工作分两种：一是燃气工程专业知识的培训，二是计算机技术与网络技术方面的培训。促使档案人员通过培训能够对档案管理信息化建设工作产生更加深入的想法，并将其付诸于实际工作中。档案管理人员自身素质的提升，对于燃气工程档案管理的信息化建设工作具有促进作用。另一方面，燃气企业需加强网络技术建设，构建安全、可靠的数据信息库，并培养出拥有过硬信息技术的专业型人才，定期维护、更新档案管理软件系统，确保燃气工程资料数据库的安全。
　　综上所述.为加快燃气工程档案管理工作的信息化进程，需要燃气公司与档案管理人员的共同努力，确保燃气工程档案资料能够进行有效的再开发和应用，为城市建设提供准确、全面的信息和数据，更好地服务与城市发展建设。
　　参考文献：
　　[1]胡京津.浅析燃气企业工程档案信息化管理[J].档案天地，2015（07）：48-49.

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